## 間歇高效率的番茄工作法
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### 什麼是番茄工作法
* 一種**時間管理法**，在1980年代由法蘭西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）創立。
* 使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為pomodoros，為義大利語單詞 pomodoro（中文：番茄）之複數。
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### 效益
#### 1. 翻轉對時間的依賴
* 把時間框住，讓時間倒數（從25分鐘倒數至0），帶來良性壓力，有助於做決定。一般來說，這刺激你發揮好表現，把事項完成。
* 每個番茄鐘都是進步的機會，時間的流逝不再顯得負面，而是正面。
* 減少干擾，消除干擾，從而提升專注程度，大幅促進產能。
#### 2. 調節事項的複雜度
* 化繁為簡：一個事項如果超過**5至7**個番茄鐘，拆成數個小事項。
* 零星整併：很多事項如果**不到1個番茄鐘，就拚湊成1個**。
#### 3. 抽離
* 每25分鐘休息一下，讓人能從不同觀點看事情，想出不同解方，發現待修正的錯誤，也得以發揮創意。
* 每完成4個番茄鐘，進行一次15到30分鐘的長休息。
#### 4. 觀察與持續的意見回饋
* 用最初和最後5分鐘用來複習與回顧所做的事，了解做法是否有效。
* 藉由每天至少記錄一次數據，外加每30分鐘進行追蹤，然後**依客觀數字衡量工作方式的效率**。
#### 5. 找出適合你的步調
* 只要遵照休息時間，調控事項的複雜程度，必能**找出自己的合適步調或心理節奏**。
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### 目標
#### 1. 找出事項所費的精力
* 根據每日的紀錄表了解每件工作實際投入的精力(番茄鐘數目)。
* 觀察自己的實行與安排狀況，衡量各部分是否有效實行。
#### 2. 減少干擾打斷
* 內部干擾
* 內部干擾：係指自身分心的狀況，例如：忽然想吃東西、打電話給XXX⋯⋯
* 發生內部干擾時：
* 寫下來：用「'」在「今日工作表」上註記。
* 決定怎麼做：依急迫性判斷
* 如果很迫切，加在「今日工作表」並加註在「臨時急迫事項」。
* 如果不迫切，加在「事項盤點表」，並註記「U (unplanned，臨時) 」，視需求註明截止日期。

* 外部/組織干擾
* 什麼是外部/組織干擾：源自於別人，例如：同事問你報告怎麼寫、有電話打來⋯⋯等
* 發生外部/組織干擾時：
* 捍衛番茄鐘：請別人先不要打擾。
* 其他作法同內部干擾的處理方式。
* 可以將一些零星的事情集中在一個番茄鐘裡處理，例如：回覆電話、email 等。
#### 3. 預估做事所需的精力
* 每天一早先用「事項盤點表」列下要做的事及預估所需的番茄鐘。
* 將工作排入「今日工作表」
* 把完成的番茄鐘打叉，針對預估過少或過多處理如下圖。
* 最後進行紀錄及檢討
#### 4. 提升番茄鐘的效果
* 透過回顧與調整，逐步提升番茄鐘的效果。
#### 5. 設定時間表
* 設下期限：期限有助於好好工作，全力以赴，力求在時限前完工。
* 分隔工作時間與休息時間。
* 供我們衡量工作成果：寫下「今日工作表」後，目標是在期限內做完，如果不能做完，必須了解問題所在。
#### 6. 設定個人的進步目標
* 透過回顧與調整，逐步調整自己的目標。
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### 基本原則
* 1個番茄鐘包括：25分鐘工作及5分鐘休息。(也可以自行定義)
* 每完成4個番茄鐘，進行一次15到30分鐘的長休息。
* 番茄鐘不可分割，沒有半個番茄鐘或四分之一個番茄鐘這種事。
* 番茄鐘開始後一定得響，番茄鐘被徹底中斷就作廢。
* 如果提早完成事項，就檢查工作成果，直到番茄鐘響起。
* 複雜事項該拆成數個小事項：如果超過5至7個番茄鐘，拆成數個小事項。
* 簡單事項可以湊在一起：如果不到1個番茄鐘，湊成1個。
* 一個接一個番茄鐘去做好。
* 時間表永遠高於番茄鐘。
* 每個微團隊(做同一個Action Item 的一群人)都擁有各自的番茄鐘。
* 捍衛番茄鐘，針對外部干擾：有效告知、迅速協調、重訂計畫，之後再回覆對方。
* 下一個番茄鐘會更好。
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### 作法
#### 1. 準備項目
* 定時器。
* 每天早上填寫一張今日工作表：
* 在表頭寫上姓名、日期與地點。
* 依優先順序列出今天要做的事項。
* 「臨時急迫事項」的欄位，在臨時想到其他事項時記下來，本日計畫可依此調整。
* 事項盤點表：
* 在表頭寫上姓名。
* 逐一記下事項，在一天末尾把完成的事項劃掉。
* 紀錄表：
* 用來記下原始數據，以便化為資訊和圖表。
* 依目標不同，這張表可有不同欄位，通常包括日期、描述，及所用的番茄鐘數目，至少每天更新一次，大多在一天末尾進行。
#### 2. 執行步驟

* 下表是一個基本流程，為時一天，但也能更短，例如：改為在一天裡多次進行。

| 步驟 | 時間 | 說明 |
| -------- | -------- | -------- |
| 計畫 | 一天之始 | 決定今天的事項 |
| 追蹤 | 從早到晚 | 獲得今天所花心力等原始數據 |
| 記錄 | 一天末尾 | 記下每天的觀察 |
| 加工 | 一天末尾 | 把原始數據化為資訊 |
| 視覺化 | 一天末尾 | 把資訊化為有益理解與改進的形式 |

#### 3. 五大訣竅
* 每個番茄鐘都很重要。
* 不必跟時間鬥。
* 休息：供你暫時後退一步，了解疲累程度，決定要停止或繼續。透過休息，下一個番茄鐘會更頭腦澄明，願意工作。
* 一次達成一個目標。
* 不必急。

#### 4. 團隊應用
* 依工作項先分割出微團隊，微團隊係指同一個事項的人員，人數不限。

* 團隊成員各自設定番茄鐘，還是大家共用？
* 基本原則是：**每個微團隊都擁有各自的番茄鐘**。
* 每個微團隊的工作節奏不同，事項內容各異，人員組成與互動方式都無從一概而論，因此，每個微團隊必須能自由決定休息時間的長短。
* 誰該負責安排團隊時間表？
* 團隊各成員一同參與討論及決議。
* 由誰設定番茄鐘？由誰預估？由誰記錄？
* 微團隊負責人要做很多事情和決定：
* 設定番茄鐘──番茄鐘是由負責人實際啟動
* 決定番茄鐘的架構──前面或後面5分鐘怎麼用
* 替每個完成的番茄鐘劃記「×」
* 決定各干擾的處理方式
* 視團隊成員的需求，決定休息時間的長度
* 記下微團隊整天下來的各個番茄鐘
* 對應的表單範例：
* 今日工作表：

* 紀錄表：

* 事項盤點表

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### 參考資料及附錄
#### 1. 參考資料
* 間歇高效率的番茄工作法 / 作者： 法蘭西斯科．西里洛

#### 2. 附錄
* [今日工作表](https://i.imgur.com/GeCLcrr.jpg)
* [事項盤點表](https://i.imgur.com/0fdf4VP.jpg)
* [紀錄表](https://i.imgur.com/w0Udf6P.jpg)
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