# 完全傻瓜手冊 — 個人時間管理
###### tags: `閱讀` `自我成長` `時間`

> [name=Jeff Davidson] [time=August 20, 1997]


## 第一篇 你總共有這麼多時間
### 第一章 今天我只要稍微晚點回去就可以做完每件事？

> **贏回時間的關鍵在於培養一種每天能準時下班的工作習慣**

1. 不要以為加班或把公事帶回家叫正常，**成功的人通常能在公事與私生活間維持一種健康的均衡**
1. 即便你上班一整天，也不代表你工作一整天，根據研究，你只有 60% 的時間在工作
1. 一星期若是工作超過 60 個小時，工作表現會衰退 25%
2. 你要做的改變必須是 **「輕鬆實施且容易持續做的」**

:::warning
你一天工作的八、九個小時裡所能完成的工作，就是你要追尋的目標
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:::warning
你必須做或記得的事情越多，你就越不會去做、更不容易記住。因此，你唯一的作業就是：**準時下班**
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### 第二章 誰知道時間哪裡去了？

> **每天即使是片段的時刻，能控制得宜對人生就會有重大影響**

1. 你或許會活得比自己想像的還要久 _ **85歲**
1. **限時** 讓你的生產力提高（臨時抱佛腳？）
1. 手機存在的目的不是娛樂你，而是為了把東西賣給你而存在
2. 減少玩手機的時間，**「每天做30分鐘，等於在你一生中花去一整年的時間」**
3. 把你無法忍受的事情交給他人去做
4. 持續的社會病態報導的不是新聞，只是相同事件不斷重複（如隨機殺人案、車禍、寵物、政治..），你可以自己想想看台灣新聞播報的事件有多少事件與十年前重複？**新聞只要偶爾看就行了**

:::success
生活的品質要靠你所積極從事的事，而不是消極接受的情節
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:::danger
不要以為玩手機對你的時間利用沒有影響，事實上，這樣會用盡你原本可以使用的時間；做自己不喜歡的事情所造成的影響，就是把自己的一生毫無意義的消耗掉...
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#### :bangbang: 戒除你的壞習慣

1. 試著整個週末不要看Youtube
2. 每個星期選一天晚上打電話跟朋友聊天
3. 每個星期選一天晚上培養自己的嗜好，如玩樂器、烹飪、腦力激盪、健身
4. 參加實際的活動，如讀書會、騎自行車、網球、游泳、籃球
5. 每週末看一隻高品質的電影（不要再看開槍亂殺或追擊的畫面）
6. 找一個和你一樣希望遠離電子產品的伴

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### 第三章 活得久但較不愉快

> **不要做會讓自己不愉快又浪費時間的事**

《呼吸的空間：在高速社會中以舒適的步調生活與工作》
這些都會讓你有時間壓力：
* 知識的擴增
* 媒體與網路的成長
* 過多的選擇

1. 你知道嗎？一天所產出的文字及影片，就遠超過你一生能消化的量！
1. 贏回時間的關鍵：**「更有效率的生活」而非做事**
1. 避開長龍，或是調換時間，例如，過年期間不休假（既不塞車還能拿雙倍薪水）、節省購物的時間（寫好清單、避開人潮、考慮網購）
2. 越多選擇就表示花在做選擇的時間會越多

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### 第四章 那不是你的錯，當然，也不是我的

汲取自己能消化的資訊量即可，採用一些步驟幫你「慢慢來」：
1. 照著指示做
2. 每次採取一個步驟
3. 每做幾個步驟就評估一次
4. 若確定方向正確再繼續

:::warning
**過多的資訊造成你自以為自己知識不足，但仍然沒有一個人能趕得上時間**
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1. 通常，立刻採取行動的反射動作反而使時間壓力的問題加劇，因此，當有一大堆資訊湧向你時，你可以開始練習一種新反應：**瞬間暫停**。
1. 你欠得越多，所受的束縛就越多
2. 你的時間都花在決定一些不痛不癢的芝麻小事上， **盡可能避免做不重要的決定**

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### 第五章 對自己想要的東西要實際一點

> **家人、健康和幸福、財富、事業成長、智力成長**

**「決定什麼對你最重要」**，一旦你決定了什麼對自己，你就可以成為自己的顧問，決定什麼事值得花時間去達成

:::success
**如果你不曉得要往哪裡走，任何路都可以！**
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### 第六章 要怎麼做才能維持原有的優先順序

> **隨時更改你的優先順序**

1. 行動步驟要一小步、一小步的進行
2. 每天想像目標
3. 替自己設立一連串的小獎勵
4. 給自己一些彈性，設定一些停工時間、休假...等等

#### 超「長」策略

1. 製作一個在這世界上所有你想做的事的超長清單，
1. 清單的第一頁是短期活動，所以只要看第一頁就好了
1. 定期檢視整份清單並做移動修改
1. 不用每天都照顧到每件事 --- 因為你知道你一天、一星期裡只能做到多少事
1. 別管什麼高科技、低科技，有效最重要！

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### 第七章 你不會錯過錢 --- 但卻一直錯過時間

1. **你不可能事事都兼顧**，如果你努力工作是為了獲得他人的尊重或自尊，你應該重新思考自己的整個方向 --- 重視自己的正面評價，培養優點！
1. 把所有不是非常重要但很煩人的事留給別人處理 --- 你每天的時間就只有 24 小時，請人做事有助於你專於工作，例如打掃、搭計程車、宅配、代購、Uber eat...等等，**利用少少的錢換取你的時間**（尤其是排隊時間）。

:::danger
:timer_clock: **錢可以賺，時間卻無法賺，改掉一毛不拔的習慣，就能省下無數的時間**
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## 第二篇 管好自己的領域
### 第八章 睡飽：躺平

1. 每星期找一天 --- **21:30**上床睡覺
2. 每個月找一個星期五，下班後直接睡到隔天
3. 想睡就睡，想吃就吃（大誤
4. 睡覺前幾個小時做適當運動
5. 精神最好：09:00~12:00 / 16:00~20:00
深沉睡眠：02:00~05:00
1. **午睡的藝術**：最適當的午睡時間在 **14~15** 點之間，可以**睡半小時**

#### 如何判定睡眠是否足夠？
1. 早上迅速下床，不需要鬧鐘也可以醒來
2. 下班後還有餘力從事其他活動

:::success
:book: **「獲致成功的每個單一條件都是經由習慣而得，人類形成習慣，習慣形成未來，若你未刻意養成好習慣，就可能下意識裡形成壞習慣」**
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### 第九章 總是找我或要求我自願做某事

#### 你訓練老闆怎樣對待你，他就會怎樣對待你

1. 利用 **第一章** 我們所提到過的方法，找一些需要時可利用的藉口
2. **當老闆不在的時候，就是你表現努力的最佳時機**，試想當老闆出差回來，而你能直接告訴他「這是你要的重要報告，已經做好了」，有助於你傳達一個訊息 --- 不需要有人盯著你也能把工作完成

#### 捍衛你的行事曆

好好翻翻自己的行事曆，其實有 40%~50% 的活動根本沒有必要參加，捍衛行事曆就表示能控制或贏回時間。

**技巧：**
1. 不要未經考慮就做出承諾
2. 是否和你的優先事項或項目配合？
3. 還有什麼選擇能讓事情更有益？
4. 對方除了你之外還有其他選擇嗎？
5. 學會「委婉的說不」

#### 減少資訊堵塞

* 在這個資訊流量豐富的社會，沒有什麼雜誌重要到每個人都訂閱
* 大部分的雜誌會一再重複類似的題材
* 把有興趣的文章或段落撕下來或影印，剩下的就丟了吧！
* 退訂雜誌、e-mail、DM

> 你不想收到的雜誌越少，生活上就有越多的時間
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:::warning
**通常，如果你的行程太滿，承諾太多，或是要讀的東西太多，記得是「你自己」造成那些生活上的混亂的**
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### 第十章 整理辦公室

> **管理好書桌才能管理好時間**

1. 保持桌面整潔，只留 **正在做的事** --- 你就會有更多精力專心做你的事
1. 桌面保持 **需要的東西** --- 能讓你每天有效率的工作，又不會阻礙工作
1. 你放的東西越少，對環境的控制感就越大，進而節省找東西的時間
1. 把對你有用又重要的東西濃縮保留 --- 影印想要留的部分，連同書名、目錄、地址、電話等
1. 不要累積一堆小紙條
1. 很多你遇到的事情根本就不需要你採取任何行動

:::info
**C 抽屜**：無法馬上處理，但又希望以後有機會能再檢查一遍的文件
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### 第十一章 為了樂趣和利益整理檔案
> **世界變得越複雜，整理檔案就變得越重要**

#### 整理檔案

1. 檔案有價值或在 **「未來有用」**：檔案管理的資訊可讓你未來有更大的生意機會，整理的一開始會非常費時，但之後可以省下許多時間（下次去看醫生或牙醫時，看他們的病歷表是怎麼存放的）
2. 遲疑不決時就扔掉：如果你不確定一件事該不該留，多半你已經回答問題了 --- **不該留**，但你也可以先把它放個一兩天，之後再看看

:bulb: tips
* 在預計下星期或下兩個星期會用到的文件上貼上 **小紅點** :red_circle:
* 依據需要蓋上日期章
* 幫檔案 **制定標題**，如「一個月後檢查」、「讀或扔」、「有空時再讀」
* 在需要之前創建檔案夾，如退休計畫、度假計畫、有興趣的技術...

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### 第十二章 巧妙且提升效能的有效工具
:::warning
必須採取新工具的理由：**工作上需要、你的客戶也使用它、它讓你更佔優勢**
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1. **「消除對自己沒有學過的東西的罪惡感及焦慮，你需要時再去學新技術」**
1. 新技術想要取代舊科技，至少要能提供「比以前好十倍的益處」；所有技術都有兩種可能，一是讓你更有效率，一是讓你被它淹沒
1. 一種新的設備最重要的是「是否符合需求」，而非它是否是最新的

缺點：可能製造出多餘所需的項目，讓計畫工具的檔案保持最少，只記錄你希望和需要的，這樣才能更控制自己的時間

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### 第十三章 迅速處理郵件和書信
雖然商業文書通常都要求正式，但你的任務是盡可能提供有效率、不正式的回答

## 第三篇 讓自己繞過時間的陷阱
### 第十四章 以破紀錄的時間做重大決定

**過多的選擇 --- 越多選擇意味著越多的決定**

:::danger
**《未來的衝擊》
「未來世界占用時間和注意力的選擇太多了，你必須確認哪些是重大的決定，然後快速下決定 --- 判斷哪些值得做（影響你往後的人生），而哪些該放棄（低階決定）」**
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:heavy_check_mark: 低階決定：衣服款式、幾點出門、三餐吃什麼...

#### 避免分析癱瘓正事
* 越多資料未必是答案
* 多數所蒐集到的資料都是多餘的，他們只是 **「再度肯定你已經知道的事」**
* 蒐集來的資料要 **「使用」** 才算數
* 千萬不要自願被各種資訊淹沒，**在資訊過剩的社會，你永遠感不上蜂擁而至的新知，就讓一切都過去吧！**

#### 拖延導致的損害
1. **當面對太多決定時，你自然有種想拖延的傾向**
1. 正面面對拖延 --- 是什麼造成阻礙？不做選擇的真正理由為何？
1. 從簡單的開始 --- 輕易就能做的決定
1. 先整理好桌面，讓你先專心處理手邊的事

* 當你把問題是為「機會」或「挑戰」時，就能有效率的接近問題，**把問題當作你最好的朋友或傳授智慧的老師**
* 如果你做出的決定同時能應付立即狀況，並提供長期利益，你就成功了
* **直覺的選擇通常比較好**

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### 第十五章 每次一件事
1. 多工的謬誤 --- **當你每一次都專心在一件事身上，工作效果最好**
1. 處理許多不同企劃案的唯一最好方法就是 --- **開始一件事直到完成！**
1. 有時候，想要有效率的最好方法就是坐在桌前什麼也不做
1. 如果被許多競相爭取你注意力的問題纏繞，找出最重要的專心處理它直到完成（或盡可能維持久一些）

:bulb: tips
:::info
* **投資能提供有意義的設備或科技**（一年內可以回收成本或每星期替你省2小時），如學習新語言、新app
* 讓環境更宜人，如盆栽、掛畫
* 離開桌邊吃飯
* 你越早養成每一次做一件事的習慣，你會做得越好
* 你必須取悅的事，並不像你想的那麼多
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:::danger
**你的焦慮源自於你明知道有更適合你做的事，你卻嘗試做另一項低階的計畫**
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### 第十六章 合併和清除
**每次減少一些**
別想著一個星期六上午處理生活上所有事務，你不但完成不了，而且那個過程本身會嚇退你，讓你一年或更久不敢碰這種事

## 第四篇 心靈寧靜的目標
### 第十七章 決定活在真實的時間裡
**在那裡，完成它！**
接下一個任務就一直做到完成，不要放著以後再做（那可能會衍伸出一大堆東西，需要花額外的力氣完成），堅持做完手邊的工作是最有效的方法

#### 如何實現？
1. **選好目標，計畫6~10個步驟的行動方針**
1. 尋找目標和你類似的人
1. 在看得見的地方貼上標語或備忘
1. 事先決定各種現金花費
1. 容許些微彈性

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### 第十八章 趕上今天或這個星期
* 當你在動時，較容易「感覺」生產效率，但真正的效率是拿結果來衡量
* 贏回時間的最大障礙就是不願意讓自己休息，允許自己稍作休息

#### 改變慣例
* **早點上床，早一小時起床**
* **放棄你活動中 80% 沒有生產力的部分**

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### 第十九章 退一步想想
1. 從瘋狂的世界中抽身而出 --- 整個周末不作任何事，真正度個假，如花整晚坐在陽台上
1. 真正的休閒 --- 拋開工作及縈繞工作的專注，全心享受有益的活動

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### 第二十章 最好的將會到來
:bulb: **無論你現在幾歲，還剩多少時間，任何時候都是練習贏回時間的好時機**
:::success
* 隨著年歲漸增，我們對時間的價值產生更敏銳的感覺
* 在你死亡之前，你會「後悔沒做」還是「慶幸你做」了什麼選擇？
* **「每一天都是你餘生中的第一天，每一天都是你做選擇的第一天」**
* 人生必要的選擇就是 --- 選擇感覺有價值和有完成感
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