# Notes préparation - NCC 2020

> [Anciennes notes](https://hackmd.io/7yJeYMBcRUea2qLJ9XLa9g)

## Réunions

:::spoiler Préparation 1 avril 2020

## Préparation de la réunion
Bonjour à toutes et à tous,

Pour anticiper sur la réunion de mercredi matin, voici un pad pour recueillir les avis sur les différentes options et ainsi faciliter nos échanges.
Si vous voyez d'autres options, n'hésitez pas à les ajouter à la suite sur le même format.

### Option 1 : NCC du 15 au 17 mai en physique

#### Conditions
+ Période de confinement terminée

#### Avantages
+ La NCC serait un des premiers évènements post-confinement

#### Inconvénients
+ Difficile à anticiper et donc cela complique l'aspect logistique
+ Beaucoup d'intiatives autour du Covid-19 en ce moment, du mal à se faire entendre ?
+ À ce moment là les gens auront envie de faire autre chose après avoir été confinés pendant 6 semaines ?

#### Avis des co-organisateurs
+ Annabelle (Limoges) pas de lieu dispo pour nous
+ Leonard ( Metz ) pas de lieu dispo

### Option 2 : NCC du 15 au 17 mai en visio

#### Conditions
+ Période de confinement en cours

#### Avantages
+ Aucun déplacememts -> réduction emission de gaz à effet de serre ?
+ Aucun local à trouver, organisation simplifiée
+ Maintien des communications annoncées
+ Un format original possible, avec un livestream des villes pendant 12 ou 24h
+ cout moindre au total

#### Inconvénients
+ Visioconférence -> augmentation emission de gaz à effet de serre ?
> [name=Xavier] A priori l'impact est largement moindre https://www.bbc.co.uk/programmes/w3csz3sc
> [name=Anthony/Lille] tout à fait, voici une synthèse qui cite des sources reconnues : https://raphael-lemaire.com/2019/11/02/mise-en-perspective-impacts-numerique/ et sa suite est accessible via un lien sur la droite de cette page, puisque le seul critère des GES ne suffit pas à une bonne analyse.
Perso, c'est plutôt le point en dessous qui me gêne, et les contraintes sur l'animation de manière générale.
+ Aspect humain (parler à un écran n'est pas la même chose que parler à une personne)
+ Organisation supplémentaire
+ Coût ( payer zoom pour avoir une bonne qualité )
+ Si le confinement est levé avant cette date, compliqué de mobiliser des participants en visio
+ Compliqué en ligne pour celles et ceux qui ne l'ont pas encore organisé les années précédentes ?

#### Avis des co-organisateurs
+ Marseille : plutôt pour cette option – faire quelque chose autour du Covid-19. Johnny : en fait peut-être que le côté physique est important. Retour XP de Victor : hackathon en ligne c'est un peu bizarre, je viens d'en faire un. Moins intéressant que le faire en physique. Je botte en touche pour la date du report.

### Option 3 : NCC décalée d'un mois en juin

#### Conditions
+ Période de confinement terminée
+ Locaux toujours disponibles ?

#### Avantages
+ Aspect humain (parler à un écran n'est pas la même chose que parler à une personne)

#### Inconvénients
+ On ne sait pas combien de personnes partirons en vacances à cette date
+ Encore de l'incertitude sur la situation et les enjeux à cette période
+ Plusieurs événements déjà reportés sur cette période
#### Avis des co-organisateurs
+ Samuel (lyon): les gens ne seront pas partis en vacances donc ils seront peut-être là. On était parti là-dessus. Ça paraît compliqué de le faire en mai en tout cas. Pas contre décaler de plus.

### Option 4 : NCC décalée de plusieurs mois (octobre / novembre)

#### Conditions
+ Pas de nouveau confinement

#### Avantages
+ On est sûr qu'on pourra faire un gros événement
+ Mobilisation des participants plus simple (anticipation de la com et pas de problème de confinement)

#### Inconvénients
+ Beaucoup d'événements décalés sur cette période
+ Difficulte à mobiliser à nouveau les organisteurs
+ Il faut fixer une date avant.

#### Avis des co-organisateurs
+ Latitudes (Paris) : plutôt pour
+ Annabelle (Limoges) : Pour ! (par ex pendant le mois de l'ESS ?)
+ Anthony (Lille) : Pour également -> le minimum de risque et le maximum de proximité avec les gens
+ Marie (Nantes) : on partirait plutôt sur octobre / novembre pour avoir le temps d'organiser

### Option complementaire : Rencontres en lignes
Idée: préparer la Nuit du Code Citoyen par des rencontres sur d'analyse et de présentation de projet sur les thématiques habituelles en contexte de crise et des mini nuit plus orientés sur la pratique

https://hackmd.io/oXoGC64yTCKnSOOnIaTBMA?both
#### Conditions
+ Aucune

#### Avantages
+ Permet de faire murir la réfléxion pour faire un évenement plus pertinent
+ constituer une communaute

#### Inconvénients
+ Beaucoup d'événements en ligne
+ organisation supplémentaire

#### Avis des co-organisateurs
+ Augustin: faire un test
+ Moric: plutot réunion avec mise en relation sous forme libre

:::

:::spoiler Réunion 1 avril 2020 - global

## odj

Choisir le plan d'action
Réflechir à un format en ligne en amont

## Présents

Augustin ( Paris ) : Latitudes
Annabelle ( Limoges ) : ALIPTIC
Anne-Lise ( Paris ): Latitudes
Anthony ( Lille ) : Its on us
Marie ( nante ) : openlande
Moric ( Paris )
Nguyen ( MArseille) : Data for good
Samuel ( Lyon ): Les Bricodeurs
Victor ( Paris + marseille ) : Happydev Paca
Fanny ( Marseille )
Xavier ( Paris ) : Les Bricodeurs

Arrivés en cours de route :

Magali ( Rennes )
Bartélémy

## notes

### tour des villes

**Limoges** :

Compliqué de mobiliser en juin (déjà beaucoup d'events)
Si événement en ligne "national" on fera le relais
Plutôt octobre - novembre (pendant le mois de l'ESS?)

**Paris** :

Pas très confiant pour un événement en mai
Compliqué en juin
Plutôt octobre - novembre
Ok pour faire des actions en ligne en amont mais d'accord pour reporter en nov. pour la NCC même ( moric )

**Marseille** :

Fannie: favorable à un événement en ligne - et potentiellement en rapport avec le Covid19

Victor: retour d'expérience mitigé sur les événements en ligne - plutot favorable à un report (juin ou après l'été)

**Lille** :

En ligne ok mais moins enthousiaste
Plutôt octobre - novembre

**Nantes** :

Compliqué pour mai car pas encore de lieu
Plutôt un report vers octobre - novembre

**Lyon** :

Plus pour décaler d'un mois mais pas contre décaler de plus

#### Décision

Pour un report en octobre - novembre ! 🍁🍂

### que fait-on d'ici là ?

Communiquer le report de la date
Test du format en ligne (Xavier)

#### format en ligne ?

Evenement commun à toutes les villes

Date proche ( dans les semaines qui viennent )

Programme :

- table rondes
- présentation de projets pour appel à participation

Difficulté dans un format action :

- communication
- recenser les projets
- connecter les gens

##### quelle ville rejoins la communication ?

Lyon, Lille, Rennes ( et les autres a priori )

##### quelle date ?

objectif : 15 avril ( et tous les 15 jours si ça marche bien ), un bilan sur la suite

#### choisir la date octobre - novembre

Faire un framadate

:::