# Réunions NCC - ( Historique )

:::spoiler 27 janvier 2020 - Lyon

## Ordre du jour

Recap de jeudi
La salle !
La prochaine réunion
Le prochain meetup
Les rôles des organisateurs
Les dates des mini-nuits
Les outils de communication à Lyon

*Présents*

Sylvain, Marc, Samuel

### Récap

Prochaine réunion globale : 13 février : 16h30 - 17h30

https://hackmd.io/H5FPUWDaQ6aRATaRcXeFrg?both

Romuald Priol : chaud pour participer à l’évènement.

Thématique : donne une couleur à l’event.

Sylvain a contacté : Lyon climat, alternatibar.

Contacter anciela pour la piste projets climats.

Alternatiba ont des besoin de développeurs.

Singa au tuba, cherchent des projets.

Mixité pendant l’événement : Girls In Web, Duchesses.

Emmaus connect.

L’atelier soudé.

### La salle !

Ynov, Tuba, Fondation CGID ( gare de vaise )

→ TUBA

### Le prochain meetup

3 mars

Lieu : Cuisine du web

Trouver des bénévoles organisateurs ( détailler les besoins sur le meetup )
Appel à projets

### Communication :

Facebook - coorganisé
Meetup - les bricodeurs

### Les dates & lieu des mini-nuits

2 choix :

Classic
1 semaine d'intervalle pour finir 1ère semaine de juin

Innovant
1 semaine avant d’intro et de présentation des projets - 18h
Pour répartir les personnes
1 semaine après la NCC
Travail
2 semaine après la NCC

**Décision :**

MNCC : jeudi 21 mai ( à confirmer )
MNCC : mercredi 27 mai
MNCC : mardi 2 juin

### Partenaires

Rhone-alpia ?
Cooperathon ?
OSCEDAYS ?

### Les outils de communication à Lyon

Telegram - orgaLyon @Sam

hackmd

### La prochaine réunion

11 février 2020

### Sponso

Sponsoring à trouver : 1000 €

### TODO

@Sam
Créer facebook
Créer meetup

@Sam
Bloquer le Tuba
Répondre à remplaçante de rémi

@Marc
Contacter les structure partenaires projets ( alternatiba, anciela, duchesse )

@Sylvain
Contacter cuisine du web pour la réunion

#later : appel à sponso

[e-mail] kigali @sam

:::

:::spoiler 3 février 2020 - Lyon

Réunion avec Josselin du TUBA

- OK pour le Lieu sur toutes dates

- Intéressé pour intervenir sur la médiation sur la thématique de l'inclusion en particulier ( connait bien emmausconnect, WeTechCare )

- Peut faire le lien entre les projets et les structures incubatrice ou financeur ( sytral )

Sujets de médiation porté par Josselin

- identité numérique
- valorisation des données
- Cartographie des lieux ouverts
- public code, open code

Josselin est ok pour être acilitateur lors de l’événement sur ces thématique.

#todo

- Envoyer à josselin un peu plus de documentation

:::

:::spoiler 11 février 2020 - Lyon

*Présent: Samuel, Sylvain*

### ORDRE DU JOUR

- décider du début et fin des horaires de l'event
- décision : 24h vendredi soir 18h30 : jusqu'à samedi 20h
- dates du 21 mai ? ( ascension )
- on garde
- plan de com
- recherche de sponso

### PROJETS

- Isabelle, incubé par Singa
- application pour accompagner / aider les femmes en mouvements
- #INCLUSION #ESS

- Michaël ( happy dev)
- QR code pour localiser les poubelles remplis
- #ENVIRONMENT #OPENSOURCE

### COM

- bellecour affiche ( Marc )
- ecoles tech ( Sam )

### TODO

- Créer éléments de com
- sponso ( sylvain )
- relaie de com ( marc )

- Mettre à jour le site
- page lyon
- présentation ( samuel & Sylvain )
- lieu
- tuba
- date
- page accueil
- dates & thématiques

- Relancer les Sponso
- Novencia ( samuel )
- LDLC ( samuel )
- [x] Fondation CEGID ( sylvain )
- réponse: ils sont en contact avec Latitudes (rien sur notre demande de subvention)
- [x] Gandi - [e-mail] ( sylvain )
- pour des serveurs
- [ ] [Ploss-Ra](http://www.ploss-ra.fr/missions-et-objectifs/actions/) ( sylvain )
- [ ] Avril Beaute ( sylvain )

- Canva en commun
- créer dossier en commun ( samuel )
- voir avec Anne-lise ( Marc )
- créer affiche ( Marc )

- Contacter relai com et participants
- social builder ( Jimmy )
- Insa ( Jimmy )
- meltdown ( Jimmy )
- [x] Les Duchess -Agnès Crépêt- (Sylvain)
- [ ] SINGA -Cécile BOSSY, Coordinatrice des programmes <[e-mail]>-

:::

:::spoiler 3 mars 2020 - réunion ouverte - Lyon

## ODJ

* Le concept
- Opensource
- ESS
- Sur les thématiques environnement et inclusion

* Les villes
- https://nuitcodecitoyen.org/fr/villes

* Les communautés impliqués
- Latitudes
- Code for France
- It's on Us
- Happy dev
- Les Bricodeurs
- CryptoLyon
- OpenCyLife
- elspace

*Les personnes présentes à la réunion
*Les projets

## Notes

### Présents

Sylvain
Bricodeurs, orga de la Ncc

Nathalie
Communication chez LesBricodeurs

Rachel
Gestion de projet
Aura plus de temps
A aider chez WebAsso

Benjamin
Développeur
Surtout intéressé pour le jour J
Partenariat avec la boite

Sebastien
Développeur
Curieux par les Bricodeurs
Intéressé pour donner un coup de main
Travaille chez Eskar --> sponso ?
Relaie à l'INSA

Monica Vargas
relation avec Apside
Liaison avec écoles
Contact lesduchesses
Besoin des plaquettes
Contact pour aider sur l'animation

Fred
Opencylife

Fred
Opencylife

Martin
Bricodeurs, animateurs chez les Bricodeurs
Opérationnel
Contact à la Cordee

### Side talk

Hub in aura

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:::spoiler 10 mars 2020 - Lyon

# ODJ

* accompagnement des projets par Apside ?
* [Brainstorming sponsoring](https://semestriel.framapad.org/p/9fd0-idee-sponsor-evenement-code-citoyen2020?lang=fr)

* sponsoring
* lister les tâches
* lister les rôles

* point sur la communication
* point sur les projets

# Notes

## Sponsoring

[Dossier](https://www.canva.com/design/DAD1_WYFU6c/share/preview?token=vWhI6EEqUFLjUaOlDjLjLA&role=EDITOR&utm_content=DAD1_WYFU6c&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton)

## Suite & suivi de projets

### Apside

Inviter à la soirée de juin
Peut développer des projets

### WildCodeSchool

Débute les projets en mai

### Anciela

Inviter à la soirée de juin

## roles

* Suivi des projets ( Monica )
* contacter les nouveaux
* Les rencontrer
* Suivre la prise de décision
* Gérer les partenaires de suivis

* Suivi du sponsoring ( Sam )
* lister les entreprises
* mobiliser le réseaux
* faire le lien avec Yannick ( Les bricodeurs )

* Suivi de la communication ( Marc )
* suivre la com
* créer les events
* créer supports

* Experts tech
* Blockchain ( crypto lyon )
* Machine learning

* Facilitateurs

* System admin Gandi ( Sylvain )

* Référent thématique
* Inclusion ( Josselin * Singha? )
* Environnement ( OpenCylife )

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:::spoiler 17 mars 2020 - Lyon

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# odj

* prez de david
https://solid.mit.edu/

* définir qui sera là aux mncc

* coronavirus

# notes

* coronavirus

On met tout en pause pour le moment.

* prez de david

-> atelier tech à faire le samedi 16 mai au matin

* autre sujets

Un projet de l'atelier soudé à ajouter

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:::spoiler 18 oct 2019 - global

**Présents**
- Anthony lecerf
- Lilles
- Bénévolat
- colibris
- citizen clan
- taf
- It's on us
- Sylvain
- lesbricodeurs
- Gus
- Lattitudes
- Xavier
- blockchain
- lesbricodeurs
- Samuel
- Lesbricodeurs
- wecolearn.com
- beta.gouv

**Préparation**
- proposition lattitudes
- tech for good tour
- mars / mai 2020
- event dans les campus
- sensibiliser à la technologie pour le bien commun
- villes
- toulouse
- nice
- nantes
- entreprises partenaires pour avoir accès à des locaux
- dates
- proposition 15 & 16 mai, à valider
- ça veut dire faire des events au préalable
- on inverse le parcours :
- on commence par 2 petits events
- et puis on finis
- programme
- event final de présentation des projets
- avoir une date de présentation à la fin
- pourrait être mi-juin
- inviter des structures accompagnatrices
- organisation de l'event
- sylvain
- mettre à jour le site
- Sam
- lattitudes propose de faire un nouveau site web

**CONCLUSION**
- prochaines date
- 22 nov 18h
- 12 dev 11h30 Paris
- 15, 16 mai à valider
- parcours à valider ( mini-nuits, présentation finale ... )
- lattitudes prendrait en partie en charge les contacts avec les structures accompagnatrice
- Commencer à communiquer à des nouvelles villes et cloturer le villes participantes avant janvier

:::

:::spoiler 22 sept 2019 - global

   • Format
        ◦ Element principal
            ▪ le 15 et 16 mai 
        ◦ A lyon
            ▪ doit encore discuter du programme plus précisément
            ▪ l'organisation des mini nuits 
                • le problème étant qu’après le 15 mai c’est un peu tard pour la mini-nuit
    • Thèmes
        ◦ On choisit un(s) thème(s) commun et des thèmes proposé
        ◦ Proposition de thèmes globaux : Environnement + insertion
        ◦ Réflexion sur les thématique
        ◦ Xavier
            ▪ mixité
            ▪ environnement
        ◦ Anthony
            ▪ environnement
            ▪ diversité
            ▪ accessibilité
        ◦ Augustin
            ▪ environnement
    • Contacts
        ◦ Réseaux
            ▪ Happy dev
                • Samuel + Xavier
            ▪ Emmaus connect
                • Anthony
        ◦ Villes à contacter
            ▪ Nice
                • women and machine learning and data science
            ▪ Nantes
                • anthony connait du monde
                    ◦ Inspector
                • Translucide
                    ◦ CMS eco conception
            ▪ Rennes
                • A relancer éventuellement
            ▪ Montpellier
                • Tech for good
        ◦ Old contacts
            ▪ mettre en commun sur telegram
              
    • Organisation
        ◦ Xavier
            ▪ Filtrer les organisateurs
        ◦ Augustin
            ▪ le monde tech 
        ◦ Sylvain
            ▪ diversifier les profils
        ◦ Anthony
            ▪ UX ++ 
            ▪ Carrément
              
    • Idées
        ◦ calculer l'impact environnemental
          
    • Conclusion
        ◦ Ouvrir un hackpad pour les définir les thèmes ? 
        ◦ Thématiques principale : Environnement & (Inclusion ou insertion)
        ◦ Partager les thématiques
        ◦ Siteweb ( attendre 2020 )
            ▪ mettre à jour
            ▪ nouveau site

:::

:::spoiler 12 décembre 2019 - global

Présents :
*Anthony, Anne-list, Augustin, Xavier, Tatiana, Samuel*

## Villes

**Paris**
contact pris avec communautés

**Lyon**
Fondation CGID pres à aider
à gare de vaise, locaux lumineux et spatieux
Ynov
pas encore contacté mais prêt à accueillir

**Nice**
Women in Machine-learning & DataScience

**Toulouse**
prise de contact

**Limoges**
prise de contact

**Metz**
prise de contact

**Caen**
prise de contact

**Lille**
Lieu : Mutualab ok pour prêter lieu, central

**Marseille**
premier contact

A internationale
Agence média financé par AFPI
En fonction du calendrier, peut participer à la NCC
Une 50aine de projets

## Thèmes

Thèmes principaux :
- Environnement
- Inclusion ou insertion

Rassembler les thématiques
Anthony : numérique responsable
( réaction Tatiana numérique responsable ça fait peur )

Recherche d'une catch phrase
*En 2020, blablabla*

Idées:
- Numérique responsable, accessibilité à tous
- Fabriquer notre numérique
- Numérique vert et inclusive
- Mobiliser les acteurs pour un numérique durable
- Pour que la tech serve les enjeux de société
- Tous jardinières et jardiniers du code
- un numérique qui tourne rond
- planter du code
- En 2020, rendons le numérique au service de l'environment et de l'inclusion.

## Réseaux

**Happy-dev**
a déjà communiquer en interne

**DINUM**
équipe EIG (entrepreneurs d'intérêt général) a prévus à communiquer

**Open héroine**
description: communauté de femme engagé dans le libre

## Communication

**1ère vague de comm en amont**
Février: (Xavier) communication ciblée à acteurs - journalistes, institutionnels, partenaires

**Site internet**
Début janvier
Page d'accueil ; 1 onglet par ville

**Kit Comm**
Début mars, diffusion démarre mi-mars
Images, visuels réseaux sociaux, messages-type
Rappel : https://projects.invisionapp.com/boards/7334QZOJFRNTG#/5260452

**Organisateurs**
Créer un webinar pour les nouveaux organisateurs
Mettre à jour le formulaire pour les nouveaux

## Onboarding organisateurs

Xavier prépare un schéma pour expliquer le déroulé (à de potentiels nouveaux organisateurs) 1 événement avant, NCC, puis 3 événements de suivi

## CHAT

**Quel chat ?**
Slack ( nouveau slack ou slack Latitude ou Bricodeurs ? )
Telegram : https://t.me/joinchat/DG_eHBX_QU2uW6Cm12S5bQ
Signal ? ( peut être une barrière vu que l'installation n'est pas évidente )

Sur le chat on peut rester sur Télégram pour le moment.

:::

:::spoiler 27 Janvier 2020 - global

### Ordre du jour

+ Bilan d'avancement par ville [20min]
Quelles éditions sont validés ? Quelles sont les villes en réflexion ? Les régions où on manque de réponse ?
+ Partage du processus d'embarquement des co-organisateurs [30min]
Onboarding + guide
+ Brainstorming sur le thème [30min]
Formulation du thème + intervenants + projets
+ Stratégie de communication [20min]
Planning et répartition des tâches

+ Autre
- Site web ?
- Lien vers le chat ? ( bloqué actuellement )
- Outils en commun
- Adresse email de contact ?
- dans le passé [e-mail]
- Outils de visio pendant l'évènement
- On peut emprunter un compte ZOOM d'une organisation ?

*Présents :*

Tatiana, Anne-lise, Xavier, Augustin, Samuel, Anthony

Tour de table :

- Tatiana

Open democracy now >> code for france
Attentes : ce que j’attends c’est de voir à quoi on peut être utile : formaliser les thèmes, aider à trouver des villes.

- Xavier

Attentes : ce qui m’intéresse c’est trouver une identité autour du thème. Ne pas hésiter à trouver un truc un peu surprenant pour marquer les gens. Trouver un truc marquant dans le format ou dans le message.

- Samuel

à fond sur un projet perso en ce moment : wecolearn.
Attentes : se rencontrer, consolider notre vision commune et notre fonctionnement (outils)

- Anthony

https://citizenclan.org/
Fondateur de ITonus (« it’s on us »), engagé auprès des Colibris et de citizen clan.
Attentes : thème et positionnement de la NCC 2020. Content d’y être cette année !

- Augustin

Fait du HipHop
Attentes : consolider l’équipe coeur et le projet pour rassembler plus largement ensuite. :)

### Récap par ville

- Nice
Women in Data Science and machine learning

- Rennes

Anthony : "j’avais sollicité quelqu’un qui se sentait moyen chaud car il venait d’arriver à Rennes, mais il sera chaud de se greffer à l’équipe"

- Marseille

On a aussi des contacts avec La Ruche et Ouishare qui hésitent
Happy Dev -> mise en lien Tatiana et Xavier

- Saclay et Rouen

Des étudiants potentiellement chauds pour organiser.

- Nantes

Entreprendre au féminin qui voudrait potentiellement porter l’événement.
Open Lande et Le Wagon sont partants !

- Toulouse :

Anthony envoie un mail aux anciens de son école.
Artilex : ils avaient organisé 2 éditions mais à chaque fois un peu à l’arrache. Ils pourraient accueillir mais cela les aiderait d’avoir d’autres co-organisateurs.

- Strasbourg :

Alsace digital (Samuel et Tatianna)
Shadok (Samuel)
Makerforchange (Xavier)

- Montréal

[e-mail]

- Casablanca

Réactiver le Wagon

- Kigali

Samuel y sera juste avant la NCC, ce pourrait être l'occasion de motiver une équipe surplace si nos contacts se montrent intéressés

- communauté :

Fest & Mednum pourraient relayer
les réseaux d’entreprises open source
le réseau code for France peut passer un appel à intérêt

- VALIDATION : mi-mars dernier délais

- Com : webinar + NL toutes les trois semaines

### AIRTABLE

MAJ - RGPD (Ajouter une question sur le respect des données)
On supprime les vieilles données (envoyer un mail à tous les anciens pour dire que leur mail va être supprimé mais qu’ils peuvent se ré-inscrire)

### Contenu

- Parrain

Frédéric bordage, parrain de l'événement, relai de com

Romuald Priol, pourrait venir à Lyon

- Guide organisateur

sur le site : lien vers la première note de description générale
ensuite on envoie ce guide détaillé aux gens qui ont validé leur participation

- Projets

Lille : jeu éducatif sur la monnaie libre, calculette d’empreinte carbone sur tout produit de distribution
Bricodeurs : écoclick, 2 degré

### Thèmes

Environnement et Inclusion

Des serveurs pour la planète et ses habitant.e.s.

Plantons du code open-source

Repeignons le code en vert

## Todo

A faire pour chacun
- Description de la culture de l'évènement
- Description de l'édition 2020

Gestion du site web @xavier

Telegram pour la communauté @samuel
- Nouveau télégram 2 semaine avant
- Présentation des personnes et projets

Redirections des adresses email @xavier

Prochaine réunion : 13 février : 16h30 - 17h30

:::

:::spoiler 13 février 2020 - global

### ORDRE DU JOUR

- récap par ville
- onboarding avec notamment un focus sur le webinar prévu lundi
- petit point sur la com
- mise en commun des supports de com
- mise à jour du site web.

### Villes

* ##### Nantes

openlandes + wagon
là au webinar

* ##### Metz

* ##### Marseille

Anne-Lise n'a pas le contact Alice happy dev

* ##### Limoges

Sustrafoundation

* ##### Strasbourg

Pas encore contacté - nouveau contact

* ##### Casablance

Pasa encore contacté

* ##### Chamonix

nouveau contact
Besoin de plus de participant

Résumé :

*à 80% sûr : Nantes Rennes marseille*

### Webinar

lundi à 18h30
avec Anne-lise et Xavier

lien https://join.skype.com/dgyZbrnA2PR3

### todo

Newsletter toutes les 3 semaines pour les organisateurs ( @anne-lise )
Mail de shadok ( @samuel )
Créer adresse email - Nuit du Code Citoyen ( @xavier )
Création contenu site web ( @anne-lise )
MAJ du site ( @xavier )
Préparer ligne editorial post & tweet ( @anne-lise )
Créer kit de com ( @anne-lise )

### prochain rdv

vendredi 6 mars : 9h30

:::

:::spoiler 6 mars 2020 - global

# ODJ

Ecoindex
Communication
Télégram
Villes
Drive
Sponso
Facebook

# Notes

## **EcoIndex**
Module firefox pour optimiser la page

## **Informations des villes**
Deadline pour avoir les événements en ligne par ville : 16 mars

## **Visuels**
Créer un tronc commun
- flyer numérique
- Event meetup
- Event facebook

Quels outils ? Canva

## **Télégram**
Nouveau telegram pour l'orga coeur

## **Sponso**
Créer une ressource à partager ( @sam )

500€ - logo
1000€ - logo, kakemono
1500€ - logo, kakemono, remerciement

## **Facebook**
Anne-lise a créé le facebook - deadline 16 mars

## **Réflexion sur la thematique**

Rédiger des articles sur inclusion et environnement pour ajouter une mise en contexte.
Contacter des chercheurs dans ces domaines ( @xavier )

## Villes

**Lille**
Paye 800€ pour le weekend, ça fait cher

**Tunis**
Décaler l'événement à cause car la date ne colle pas trop pour eux.

**Metz**
Cherche un lieu

Call avec toutes les villes - le 24 mars à 18h30

## Prochain appel ?

:::

:::spoiler 18 mars 2020 - global

# Présents

Xavier - Les Bricodeurs - Paris

Murielle - Happydev - Marseille

Anthony - ItsOnUs, Citizen Clan - Lille

Magali - Foodologic hébergé chez 1kubator

Samuel - LesBricodeurs - Lyon

Fanny - Marseille

Augustin & Anne-Lise - Latitudes - Paris

Moric - cybersécurité - Paris

Annabelle - Aliptic - MuseomixLim - Limoges

Christophe Perrot

Victor - Marseille

# Odj

## - On garde l'événement ?

* Murielle

Pas annulé
Le maintenir en ligne ?

* Anthony

Important de garder un contact physique ( numérique responsable )
Difficile à animer en ligne
Décaler de 1 mois

* Magali

Difficile de caler une date
On a pas assez d'information
Pas de visibilité

* Samuel

Attendre une semaine
Garder la date si possible

* Fanny

Framadate pour voir si c'est envisageable ?

* Victor

Aucune visibilité
Pessimiste sur la date actuelle
Plutôt ok pour le faire en ligne

* Xavier

Garder la date en provisoire
Intéressé de faire des choses en ligne

* Annabelle

Difficulté pour trouver une salle
Faire du teasing en sous-marin
Attendre 1 ou 2 semaines
Si on décale >> en Novembre pendant le mois de l'ESS

* Augustin

En ligne c'est faisable
Garder la date et adapté en ligne si les regroupements ne sont pas
raisonnable

* Moric

Si on reporte >> septembre
Ok pour choisir un autre format ( en ligne ) pour mai

* Magali

En mai compliqué même en ligne

**Conclusion :**

On attend pour le moment, réunion calé dans 2 semaines
2 choix pas encore tranché ;
- On décale : ce serait après les vacances
- En ligne : format à définir ( avec un point d'attention sur la responsabilité numérique )

## - S'engager sur le sujet du coronavirus

* Xavier

En lien avec des communautés actives

Idées :

Lister les initiatives
Evenement de mise en relation des initiatives

* Augustin

Contacté par des porteurs de projets

Envie :

Recenser les projets
Partager les initiatives

* Fannie

Luter contre les fakenews

* Victor

Doit chercher un lien qui permet d'automatiser cela

* Magalie

Ok pour lister, recenser les projets
Ne pas trop cadrer un format d'événement

* Christophe

Créer un forum de discussion

* Victor

On a déjà un process pour rassembler les projets ( airtable )

* Samuel

Ok pour relier à la Nuit du Code Citoyen
Pas trop engagé sur ce sujet

## Conclusion

- Il y a bcp d'intiatives qui sont apparues. Latitudes fait un travail en ce moment de les relayer
- Libre à chacun de se greffer à une ou plusieurs initiatives ?
- Presentation des initiatives le mercredi 25 à 18h,
- Prochain appel 11h le 1er avril pour fixwer

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