# 口試信及簡易論文上傳指引(孟桓版)

# 01 口委邀請信及回覆最終口試時間

主旨：碩士班口試口委邀請 (台大電子所EDA組 OOO)
XXX 教授您好：

我是國立台灣大學電子工程研究所EDA組碩二學生OOO，我的指導教授是黃俊郎教授。

我的論文題目是：____________________

在這邊希望有機會能邀請您來擔任口試委員，目前預計安排口試的時間如下：
10/25  (一)  15:00-17:00
10/26  (二)  14:00-17:00
10/27  (三)  09:00-12:00,  14:00-17:00

口試將會採用線上的方式進行，預估時間60~70分鐘，麻煩請教授回復意願與方便時段。

我會再整理出教授們共同的時間並寄送正式應請函給您，謝謝您。


Best Regards,
學生 OOO

RE: 碩士班口試委員邀請 (台大電子所EDA組 OOO)
黃炫倫 博士您好：

首先感謝您的回覆。 

經統計各位口委的時間之後，口試時間最終訂在 10/25 (一) 15:00-16:00

正式邀請函、論文和線上會議連結會在週末前一同寄給您，謝謝。


Best Regards,
OOO

-- 寄件者: Xuan-Lun Huang <[e-mail]>
HI,

我10/26不行之外
其他時間應該都可以

THX
XL

-- 我於2021年10月18日寫道：
黃炫倫 博士您好：

我是國立台灣大學電子工程研究所EDA組碩二學生OOO，我的指導教授是黃俊郎教授。

我的論文題目是：____________________

在這邊希望有機會能邀請您擔任口試委員，目前預計安排口試的時間如下：
10/25  (一)  15:00-17:00
10/26  (二)  14:00-17:00
10/27  (三)  09:00-12:00,  14:00-17:00

口試將會採用線上的方式進行，預估時間60~70分鐘，麻煩請學長回復意願與方便時段。

我會再整理口委們共同的時間並寄送正式應請函給您，謝謝您。


Best Regards,
OOO

# 02 統計完口委名單後送交所辦
1. 於所辦網站下載「碩士學位考試委員名冊」填寫完送到所辦
2. 所辦會發各個口委個別的「口試委員聘函」及「口試費用領據」
3. 寄送口試正式邀請函給口委，附上聘函及領據

# 03 口委正式邀請函 (口試前一到兩周)
1. 於所辦網站下載「考試評分表」，填寫完轉成pdf
2. 寄給口委要附上「論文初稿」、「考試評分表」、「口試委員聘函」及「口試費用領據」
3. 於所辦網站下載「口試成績紀錄總表」及「口試委員審定書」，填寫完轉成pdf寄給指導教授

主旨：碩士班口試正式邀請函 (台大電子所EDA組 OOO)
XXX 教授您好：
 
本次碩士學位考試(口試)將以線上視訊方式進行，以下相關注意事項，敬請教授留意。若收到此信件且附件之口試資料皆能正常瀏覽，也敬請教授回信告知學生，以利學生確認您有收到完整口試相關資訊，謝謝教授！
 
日期：110年 10 月 25 日 星期一
時間：15:00 ~ 16:00 (14:45會先開啟線上會議提供連線測試)
會議連結：https://ntucc.webex.com/ntucc/j.php?MTID=xxxxxxxx

注意事項：
A. 口試將採取視訊的方式進行。
B. 口試委員聘函及口試費用領據皆已附在附件中，領據請口試委員簽名並在口試後寄回，簽名可以印出文件簽名後掃描，或可直接於pdf檔電子手寫簽名。
C. 附件中另包含三位學生之口試資料壓縮檔，裡面包含碩士論文初稿及考試評分表，口試委員審定書及學位考試紀錄表則會在之後由黃俊郎教授負責進行傳遞簽署。
D. 口試簡報會在口試前兩天寄給口試委員。
E. 口試結束後，請口試委員將評分且簽名過的考試評分表電子檔，以電子郵件寄給黃俊郎教授彙整，email: [e-mail]。
F. 視訊會議軟體將使用 Cisco Webex Meetings，請口試委員先行下載安裝，下載連結如下: https://www.webex.com/zh-tw/downloads.html。
G. 建議口試委員可佩戴耳機進行視訊，能避免視訊會議產生回音的問題。
 
若有任何問題，請教授不吝來信指教，謝謝教授。
 
 
敬候教授的回覆，並祝
教安
 

學生OOO敬上

--
聯絡資訊：
 
黃俊郎教授
電子信箱：[e-mail]
 
學生OOO
電話: 09xxxxxxxx
電子信箱: [e-mail]

# 04 寄口試投影片 (口試前一到兩天)
ps. 如果03正式邀請函離口試時間比較近，且那時候投影片做好了，可以在寄正式邀請函時一起附上投影片不用分開寄

主旨：碩士班口試投影片 (台大電子所EDA組 OOO)
XXX 教授您好:

附檔是學生OOO於10/25口試的投影片。
當天口試會在 14:00開始，在13:00就會先開啓線上會議提供連線測試。
若有任何問題，請教授不吝來信指教，謝謝教授。

學生OOO敬上

# 05 口試感謝函
改完口委建議後附上修改後的論文給口委並寄送感謝函，詢問口委還有沒有意見

主旨：
XXX 教授您好:

學生是在9/17進行學位口試的OOO，感謝教授能於百忙中撥空參加學生學位口試，於口試期間提供寶貴的意見以及給予高度的評價，學生獲益良多，綜合所有口試委員的意見後，論文修改後如附件。
若有任何要再修改的建議，請教授不吝個別來信指教。
若覺得不用再多加修改的話，也敬請教授回信告知學生，以利學生確認，謝謝教授！

學生OOO敬上

聯絡資訊：
學生OOO
電話: 09xxxxxxxx
電子信箱: [e-mail]

# 06 圖書館論文上傳
1. 上傳圖書館系統可以不用「封面含側邊」及「審定書」
2. 論文的每頁要用Acrobat Pro加上「校徽」及「doi」的浮水印，並調整保全設定，照著這個github的說明往下做即可\
https://github.com/mediaic/NTU_MS_Thesis#%E6%B5%AE%E6%B0%B4%E5%8D%B0
3. 計中電腦系統要選win7才有Acrobat Pro，中文版Acrobat浮水印功能的名稱是「水印」
4. 中文版Acrobat保全設定功能的名稱是「加密」，設定完之後儲存重開檔案後按ctrl+D檢查是否權限與此圖相同：https://i.imgur.com/44y6J2V.png