# 離校手續-總圖論文審查

- 網頁簡介
在此針對離校手續中最花時間的部分多做說明，避免大家多走冤枉路。希望看完此筆記的人能一次就通過總圖的論文審查。
- Previous Work
[口試信及簡易論文上傳指引-孟桓版](https://hackmd.io/@NTULaDS/ryI9IQP9Y)
[口試及離校流程指引-葛顯峯](https://hackmd.io/@NTULaDS/HJvLszPqt?fbclid=IwAR0mUPy6e7wDKn4z-5KVQ8aEJACFYyc8lTf7KsdPHABe7U5c3rOuvV-3CSs#%E5%8F%A3%E8%A9%A6%E5%8F%8A%E9%9B%A2%E6%A0%A1%E6%B5%81%E7%A8%8B%E6%8C%87%E5%BC%95)
請至少在看完葛顯峯之指引再來看本文
- 審查項目
審查系統會請你填寫中英標題、中英摘要、**目錄**、關鍵字、指導教授資料、**電子全文授權**以及**上傳論文**。以下針對常見錯誤提出討論。
1. 上傳論文: 請留意上傳時的密碼保護、doi、浮水印。不要附審定書。注意，如果你是用此[模板](https://www.overleaf.com/project/61b3637733cebd5a75974946)，上傳時**只能有一個封面**，且封面要有浮水印。因此建議大家可以在compile完下載後將無浮水印的封面移除。可以利用[此網站](https://www.ilovepdf.com/zh-tw/remove-pages?fbclid=IwAR3lN2-kpK11sSD5J37DJ_3d3vIFl3ZC0szNdqR1iD3_CarD_0a9GA5qEv4)移除無浮水印的封面或用學校的遠端桌面裡的PDF編輯器。如果你拿模板的直接上傳，你會收到以下退件理由:

2. 目錄: 目錄應該包含頁碼。**本文之外的也需要附在目錄(例如:致謝、摘要)**，基本上照抄模板中contents裡的就好了。如果只有論文本文的章節，你可能收到以下退件理由:

4. 電子全文授權: **這是最容易被退件的理由**。電子全文授權的對象有三個可以設定，分別是
(1)校內: 全球授權、校內授權、不授權
(2)資料庫廠商: 授權(權利金捐獻)、授權(權利金自領)、不授權
(3)國家圖書館: 授權、不授權
能快速過審的組合:
全不授權: 管你學術發展去死
全部授權: 熱衷於促進學術發展~~不怕自己被肉搜~~
校內授權+資料庫不授權+國圖不授權: 只想分享給學弟妹
請注意，
如果你選擇校內授權+資料庫授權+國圖不授權，你會被退件~~刁難~~。即便規定上是可以這樣授權的
這樣的組合你會收到以下退件理由:
可以致電02-33662366直接跟審查人員說你就是要這樣授權，他可能會優先處理你的審核，畢竟這組合本來就合法。如果你的退件理由只有這條，直接什麼都不改再送審一次即可(不建議這樣做，要重新排隊)
BTW，我們是著作權人，按理說任何授權組合都是可以的(即便是校內不授權+國圖授權這種)，只是總圖那邊可能基於衝高授權率會想辦法話術你。所以有疑問就是打電話去問或去催，不用客氣。

- 結語
總圖審查的一個iteration大概是一個工作天多一點，跑一兩個iteration是常態，而且如果有複數個理由不過審，總圖也不一定會一次跟你講完，就又會增加iteration次數。建議大家如果口試完自認論文不需要改就可以上傳審查。此外，越靠近deadline總圖工作量越大，審核時間就又會被拉長，所以不到萬不得已不要在最後一周才上傳。最平衡又能一次過審的授權組合應該是**校內授權+資料庫不授權+國圖不授權**，如果有其他考量點的人，建議致電02-33662366直接跟審查人員對話。審查人員其實人不錯，有正當急件理由應該也可以打過去盧一下。