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# 國立清華大學學生會文官制度法

第一條【法源依據】
國立清華大學學生會為促進本校學生自治效能，提升參與誘因，依組織章程第61條，訂定本法，建構文官制度與服務職系。
本法所稱之文官，為依程序公開程序遴選、通過審查後晉用之本校在學學生。不具學籍者，應註明並獲議長簽核同意後，予以人事審查。

第二條【服務宗旨】
本會文官應恪守誓言，忠心服務全體清華大學學生，建構文官制度，以保障學生權益與福祉，推動參與校園治理；維持學業品質卓越、承擔社會責任，培養專業領導能力，依法律、命令所定執行其職務。

第三條【保密義務】
文官應保守學生會事務之機密，凡涉及學生個人隱私，無論是否主管事務，均不得洩漏。文官未得長官許可，不得以私人或代表機關名義，任意發表有關職務之談話。

第四條【傳承培力】
文官對於其職掌業務，應撰寫工作報告，並有業務交接傳承、財產清點之責任。
文官應通過相關活動認證方得晉用，其來源如左列：
　　一、本會主協辦之服務學習課程。
　　二、本會主協辦之培力傳承講座。
　　三、議會核定之校外課程與講座。
　　四、其他經主管機關同意之營隊、課程或講座。
方得予以聘任晉用。

第五條【聘用契約】
文官聘用契約應記載左列事項：
　　一、約聘期間。
　　二、約聘報酬。
　　三、業務內容。
　　四、受聘人違背義務應負之責任

第六條【續聘條件】
文官之約聘期間，有左列情形之一者，得予續聘：
　　一、原定約聘期間少於預定完成期限者。
　　二、因業務計畫變更或因不可抗力之事由，致預定完成期限必須延長者。

第七條【不得同時兼任與轉換】　
晉用文官任職於學生議會、學生法院或財務處，三者職系互不隸屬，二職等以上職務不得同時為單一文官兼任之。
若欲轉換服務職系，應獲主管機關首長簽核同意。

第八條【不得聘任與借調規範】
任職於行政中心、選舉委員會者，不得聘任於二職等以上職務。
議事行政、司法行政文官若經學生議長、首席學生法官同意後，得指名借調之。

第九條【公開遴選】
　一、文官甄聘，應設立遴選委員會，以公開競爭方式行之。
　二、聘審委員會之組成應包括議長與秘書長。如聘任係因於議會議員、委員會或其他業務機關執行職務之需要，則該議員、委員會或其他預算執行單位派員一人。

第十條【文官績效考核】
每學期應辦理文官績效考核，由業務主管正副首長為之。
財務行政職系文官，其考核由學生議會大會共同行使。
績效考核由業務單位就委聘內容，訂定業務目標，依目標達成率與額外委辦事項，由主管機關正副首長審定。

第十一條【文官之解聘】
文官於聘期內，如有左列情事之一，經業務機關首長核定後，應予解聘：
　　一、違反契約記載之義務事項，情節重大，有具體事證。
　　二、工作不力或不能勝任工作，致無法妥善完成聘用契約記載之業務內容，有具體事證。
　　三、意圖為自己或第三人不法之利益，或損害機關之利益，而為違背其任務行為，致生損害於財產或其他非財產利益者，經議員檢舉，有具體事證。
為不違背其任務行為者，亦同。
議會對於前項擬予解聘聘任人員，處分前應給予當事人於議會大會中陳述及申辯之機會。
依程序作成解聘之決定後，應於十日內以書面附具理由通知當事人。應予解聘人員，自決定之日起執行，於決定未確定前，應先予暫停職務。

第十二條【違反規定之處分】
文官無不合本要點規定者，其所支經費，會計單位應予核銷。

第十三條【文官一覽表】
本會各服務職系、職等、職稱、員額、職掌與薪俸，依附表所列：

| 職等 | 職系 | 職稱 | 員額 | 職掌 | 薪俸 |
|-----| ------- | -------- | ----- | ----------------------------- | ---- |
| 一等 | 議事行政 | 議會秘書長 | １人 | 督導本會立法秘書處業務及其他交辦事項 | 5000 |
| 一等 | 議事行政 | 議會法務長 | １人 | 專責立法程序與技術諮詢、法案研究協力 | 5000
| 二等 | 議事行政 | 副秘書長　 | ２人 | 議程、場地、隨會記錄、圖卡設計與行銷 | 2500 |
| 三等 | 議事行政 | 議會秘書　 | ３人 | 符合一般行政晉用，依業務性質論件計酬 | 500* |
| 一等 | 司法行政 | 法院書記長 | １人 | 專責司法、訴訟程序行政，依案量給薪 　| 1000 |
| 三等 | 司法行政 | 法院書記　 | ２人 | 協力紀錄編撰、法案研究，論件計酬 　　| 500* |
| 一等 | 財務行政 | 會計長　 　| １人 | 督導財務處應辦會計事項　　　　　　　 | 5000 |
| 一等 | 財務行政 | 出納長　　 | １人 | 督導財務處應辦出納事項　　　　　　　 | 5000 |
| 三等 | 財務行政 | 財務助理 　　　| ３人 | 協力財務處應辦會計、出納事項　　　　 | 500* |

前項薪俸以每月支應編列法定預算，若有工作超時之情狀，以該職系三等專案給付，其最高給付額不得逾本俸二分之一。
若有業外專案委託，得經大會審議另予支應。

第十四條【修習科目與審查】
各職系文官應側重其專業能力與相關所學，列舉相關科目與審查條件如左所列：
　　一、議事行政職系建議修習科目：法學緒論、憲法、行政法、管理學。
　　二、司法行政職系審查修習科目：憲法、行政法、訴訟程序法、法理學。
　　三、財務行政職系審查修習科目：會計學、財政學、財務管理。
　　四、議事行政秘書建議考量條件：議事直播、記錄打字、社群行銷、圖卡設計、資訊能力。
採前項修習科目審查者，應具備表列科目二門以上。其他相似或高階課程，得提交遴選委員會認定之。
若有其他相同等級之國家考試及格通過、服務經驗一年以上，或學術研究、相關代表作、成果冊者，亦得於人事審查期間，送交遴選委員會認定之。

第十五條【實施】
本法自公布後實施。