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# 國立清華大學學生議會 第 32 屆第二會期<br> 第六次大會 會議記錄

日期：西曆 2024 年 07 月 28 日（日）
時間：22 時 00 分
開會形式：線上會議。
開會地點：Google meet 會議室

會議主席：議長 吳家榮。
出席人員：王梓全、吳杰倫、吳品萱、李和學、李襄君、邱茂宸、許宸豪、鄭羽芳、簡宏偉、陳澤樂。
列席人員：議會秘書處（秘書 杜雅涵、蘇雨青）、財務處、行政中心幹部（學權長 陳紹宇）。
請假人員：曾昱凱、林奕杰。
缺席人員：王致凱、范哲華、黃采翎。

主席 吳家榮 於西曆 2024 年 07 月 28 日 22 時 08 分宣布會議開始。

## 壹、主席說明會議

## 貳、認可本次會議議程

## 參、報告事項

### 一、委員會
- 財務及審計委員會
因有部分法定工作計畫尚在執行期間，時程稍有延誤，本會期期末處理好。
研究發展及法治委員會
- 本月召開兩次會議，因為案由較多故先前有委員提出臨時會的需求。有一案未通過 2/3 可決或否決門檻，故付本次大會討論。其餘大多為法案細節及文字修正，請參考秘書處公告的會議紀錄。
### 二、議長 吳家榮
前次臨時會通續表決的永續問卷宣傳之貼文已發出，鼓勵各位多多協助宣傳及填寫。
先前有計畫委託會計師協助製作本屆的審計工作，有提出相關的提案，然因時程考量，最終決定不委外外部會計師進行審計，但我們內部依舊會做成決算。
### 三、秘書處
[附件一、第三十二屆第二會期 秘書處工作報告_v20240728.pdf](https://drive.google.com/file/d/10fxBgyi_WPNQ2g34XBd0u-PT9zyvfgbP/view?usp=sharing)

## 肆、議員質詢

議員 許宸豪：之前有提過，各屆有時會撰寫工作報告，有時不會，請問本屆議長與執行長是否有相關的規劃？
議長 吳家榮：確認過法規與慣例，議會是沒有發布總體報告的習慣，於31屆撰寫一份總體報告，當時是由議長、各委員會與秘書處共同完成，但未對外發布。個人認童撰寫完成並發布出去，對於傳承與宣傳有所幫助，但目前遇到以下問題：第一，議會總體報告需要具備的內容?
個人架構的架構中含議長、秘書處、財委會及研發會等以單位進行的報告；因為議會性質特殊，並非如行政單位以行政一體的方式進行施政，議會主要工作為學權、校務各級會議的參與，因此第二部分會聚焦於學權、各級會議等，以學、教、總三個方面的議題進行，這部分由有參與的議員一同撰寫。想確認各位議員的想法，若有議員其他意見可提出討論。

議員 許宸豪：建議由議長先規畫一個初步的工作架構或目錄，再邀請有關議員協作。現在這樣的說明可能會淪為有心議員無力開始，不知道從哪裡做起。
議員 李襄君：個人認為不只是該寫下來，而且還應該要對外公開。想確認現在是否有確定要寫？還是只是「規劃」？ 以及時程為何？
議長 吳家榮：我明後天有要務，撰寫時間預計在8至9月，順利的話可在開學前完成，但能於議會粉專發布需待下一屆議員討論，想聽聽看議員們的想法！近日個人事務較繁忙，31 日或 8/1 會將本會期進行的議題條列、傳至群組，供各位議員參考，以及詢問各位欲參與那些議題的撰寫。

議員 許宸豪：前面有議員提出可能要公開，以及撰寫工作報告的好處，請問議長認為是否應公開？
議長 吳家榮：個人認為公開有助於同學了解議會做了什麼事，但是是否透過議會粉專公開，需待下學期議員決定。

議員 李襄君：是否有行政單位的同仁在場？行政中心是否有要做報告？
議長 吳家榮：今日執行長因病請假，是否請昱凱以書面回覆？行政中心是否要做總體寶告，需由執行長確認。
議員 李襄君：可以。若行政中心執行長不在，行政中心其他單位不需要備詢？
議長 吳家榮：現場在的只有學權長陳紹宇，行政中心是否有要進行回應？
學權長 陳紹宇：我可能無法代表執行長和其他部門表達意見。
議長 吳家榮：是否有其他要質詢的事項？若無請行政中心以書面回覆李議員提出的問題。
**（會後由行政中心以書面進行答覆）**
[第三十二屆第二會期行政中心書面答詢_v20240731.pdf](https://drive.google.com/file/d/10fxBgyi_WPNQ2g34XBd0u-PT9zyvfgbP/view?usp=sharing)

## 伍、備查事項

## 陸、討論事項

### 【案由一】《國立清華大學學生會文官制度法》第14條修正草案，提請審議
提案人： 秘書處
[附件二、國立清華大學學生會文官制度法_第14條修正（草案）對照表_v20240714.pdf](https://drive.google.com/file/d/1eX7M7C1RF78kJmjz93RzPXR92uG8rQd7/view?usp=sharing)
[附件三、國立清華大學學生會文官制度法_第14條修正（草案）全文_v20240714.pdf](https://drive.google.com/file/d/1oW1jg9q9mH8kDRosofkpy7DCtKu341Nd/view?usp=sharing)
提案說明：
一、為考量學生會財政制度之健全，新稱本法預算編列之上限。
二、本案於 07 月 16 日 第一次研究發展及法制委員會臨時會（[會議記錄](https://hackmd.io/@NTHU-SC/11202ERD01)）提出，未達可決或否決之門檻，主席裁示送交大會表決。

**經主席詢問現場無異議後逕付表決，
同意票 5 票，
不同意票 1 票，
無意見 3 票，
本案通過。**

> 修正後公告之法規[《國立清華大學學生會文官制度法》](https://drive.google.com/file/d/15sEXKOxSOW_TzHwgFGzkaUIO84bthz9T/view?usp=sharing)
## 柒、臨時動議

## 捌、談話時間