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# 國立清華大學第31屆學生議會第一會期第四次財政委員會會議紀錄
日期：西曆2022年10月19日（三）
時間：22時00分至23時13分
會議形式：線上會議

主席：呂啟維議員。
出席人員：陳泰寧議員、張乃方議員、王致凱議員。
列席人員：學生議會秘書處法務長黃柏崴、學生議會秘書處秘書簡宏偉、行政中心秘書部長程議瑩、行政中心活動部長林成璟、財務處會計長郭冠毅。
請假人員：無。
缺席人員：無。

## 壹、 主席報告

## 貳、 確認議程

## 參、 討論事項
**議員王致凱提案將案由一提至案由四後討論。
議員張乃方附議。
無異議通過。**

### 【案由一】A01＿清音祭預算（移至案由四後討論）

### 【案由二】期中慰問預算
附件三：[期中慰問](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pKTOa4t6oPAcBVRWWfCeYGIkv7yn-LK0bU2zSo3Tw3k/edit#gid=1645852817)
附件四：[第31屆學生會期中慰問企劃書](https://docs.google.com/document/d/1GPEjBaZltwI5pfssQVN8EluoKufFSPRDLIqar1WOWQk/edit)

行政中心活動部長林成璟：物品給防疫物資，一般事務費給餐費。

法務長黃柏崴：餐費估計應該要分會員和非會員，領的食物不同。
行政中心活動部長林成璟：餐費最高只能一人 100 元、預估 300 人，雖然有差別但總數不變。
議員王致凱：實務有可能執行，但不鼓勵，可能須修改。

法務長黃柏崴：怎麼確定會員和非會員拿到應拿的？若實際到場的會員較多或少怎麼辦？
行政中心活動部長林成璟：有繳會費的會員會多飲料，沒繳會費的是雞排或飲料。而總數是雞排 200 份、飲料 300 份，飲料一定夠，但不是給他們(沒繳會費的會員)選擇，一定確保會員拿得到。
法務長黃柏崴：總共會發出幾人次？
行政中心活動部長林成璟： 300 人次，會有豆花 100 份。
法務長黃柏崴：活動辦法公布前要給我看過再發。
行政中心活動部長林成璟：**好**。

議員呂啟維：明天大會審議前，預計購買的雞排、飲料和豆花先標出大概數量，大會比較好審，那標示好後再給財務處過一次。
行政中心活動部長林成璟：**好**。

**表決
同意3票
不同意0票
本案通過**

### 【案由三】111學年財務處工作計畫及工作預算書（10/18修正）
附件五：[111學年財務處工作計畫及工作預算書](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HQJKx93OOcGvGVyHpgFB5WxSo8UN2hVfY2CAm3XFSnQ/edit#gid=785447378)

財務處會計長郭冠毅：原預算依舊法編三位助理，後因文官制度法修法，改成聘請一位財務助理，計價方式是一案 500 元，例如像本日有四案即 2,000 元。工作包含平常匯款須收領據，還有寄信給審核完成的當事人。而此職位有薪俸上限，一個月最多領五案的錢。

**表決
同意2票
不同意0票
本案通過**

### 【案由四】返鄉專車工作計畫
附件六：[返鄉專車](https://docs.google.com/spreadsheets/d/11FQHH7XmKxy6wJHZBzOWf1bBBPLLoYOSqpCcYZeBXKM/edit#gid=1645852817)
附件七：[返鄉專車企劃書_大會版](https://docs.google.com/document/d/1DJHiW9MGJz4PPOnTBJYLXTUNefNa8oVUNsTNLv5rGA8/edit)

行政中心活動部長林成璟：首先，工讀生(車長)須確定車上所有狀況和協助將保證金還給學生，每位 200 元。保險費目前因沒有學生個資故無報價單，按照基本報價為 40 元每人，預估 600 人搭乘，共 24,000 元。物品是防疫物資還有給學生的收據。旅費見企畫書。

議員呂啟維：過往是用甚麼方案？
行政中心活動部長林成璟：一種是所有統一 150 元，考慮到火車基本比遊覽車快，而票價基本上都高於 150 元。另一種是不同票價，我們是依照遊覽車報價討論出的價格。原定南投 200 元，考慮到從台中轉車也會高於此價格。
議員呂啟維：如果使用方案一會影響收入很大嗎？
行政中心活動部長林成璟：試算表列於企劃書的下方。

議員王致凱：有繳學生會費的會員票價減 30 元是如何算出的？
行政中心活動部長林成璟：其他學校是減 50 元，但這次有車長等花費，再加上不想花太多會費，故定於 30 元。

法務長黃柏崴：之前一人票價？
行政中心執行長張乃方： 28 屆舉辦時每人收 100 元，目前看到北部的學校是180元。

議員呂啟維：旅費約 190,000 元是有甚麼依據？
行政中心活動部長林成璟：參考過往的報價，實際報價單也沒差太多。
議員呂啟維：看上去目前扣除收入後應仍須花約 130,000 元。
法務長黃柏崴：若此目的是要讓學生返鄉投票，之初就不應該要受到限制。但若要節制支出，或許要砍班次。
行政中心活動部長林成璟：這次班次已比上次少，由於這次填表單人數不夠多。

議員呂啟維：為何沒有台中？
行政中心活動部長林成璟：台北和台中有更方便的路線，故沒規劃。
法務長黃柏崴：以前是至少北中南有一台，應該要加台北。
行政中心活動部長林成璟：但上次沒有台北。
行政中心秘書部長程議瑩：國光客運往台北票價為 95 元，已比我們決定的 100 元還便宜，效益會不夠，所以 28 屆沒有開。
行政中心執行長張乃方：而且豪泰客運尖峰時間六分鐘一班。
議員王致凱：方案和路線我覺得可以到大會討論。

**表決
同意3票
不同意0票
本案通過**

### 【案由一】A01＿清音祭預算（移至案由四後討論）
附件一：[A01＿清音祭](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XWj8s-Z86-DE0kiveHuZ6tqcGia6FnGQMpNeThMlJK8/edit#gid=1645852817)
附件二：[清音祭企劃書](https://docs.google.com/document/d/1dRk6SvjpZlQLMmBvE7v1Ccps2zE5vwViVdzqh5bAink/edit)

議員陳泰寧：怎麼取名？
行政中心秘書部長程議瑩：是因為在清大辦的音樂祭，象徵清大要開始辦此類活動。

行政中心秘書部長程議瑩：考量校內流程不夠快跟不上交大的籌備速度，而交大希望借到草地，若借不到草地他們希望我們轉到交大的場地去辦，最後決定自己辦，而這次找校內美工及火力班合作，並訂於 12/18 舉辦。這次除了藝人表演外還會找攤販，目前正在接洽廠商；舞台會搭在活廣上，攤販則是在周圍的柏油路上。還會邀請外界的文創市集，在開放名額給手工藝類型之社團販賣自己的商品。此版本是舊版，剛剛(開會前)有拿到新的報價單，廠商開出燈光、音效、舞台、設備以及藝人共 250,000 元整，重新計算總預算為 397,515 元，新的報價單會在會後寄給財務處。議會過預算後再和學校申請各種流程。再者，本次收入會與設計主視覺的同學合作販賣文創商品，也會和各單位拉贊助。

議員呂啟維：為何會選活中？
行政中心秘書部長程議瑩：原本要借大草坪，而總務處的回答模稜兩可。後有考慮體育館，但場地費及地墊價格過高，再加上這麼久以來第一次復辦，希望能讓更多人餐與，所以決定開放場域的活廣。
議員王致凱：預估活廣可容納多少人？
行政中心秘書部長程議瑩：需要查一下。
議員王致凱：預算最多應該是藝人吧？
行政中心秘書部長程議瑩：藝人共 135,000 元。
議員王致凱：若參與人數不多，效益可能不比辦在體育館好。
行政中心秘書部長程議瑩：活動估計 1,000 人，考慮到社博人流約 3,000 人。
議員王致凱：活廣可以容納到 500 人嗎？
行政中心秘書部長程議瑩：然後我們希望吸引不同客群的學生，所以藝人名單有參考之前的調查結果。
議員王致凱：體育室給的體育館場地費是多少？
行政中心秘書部長程議瑩：不含地墊約 70,000 元，而且還借需要其他教室，例如舞蹈教室等，再加上和課外組不用額外支出地墊費用。
議員王致凱：我對活廣的容納人數存疑，怕辦的很成功但擴散不出去，效益會降低。
行政中心秘書部長程議瑩：有考慮到學生會粉專觸及不高，所以我們和火力班合作，而火力班在 11 月底有活動，會在那時加強宣傳。而且體育室的方案真的太貴，可能要收門票費，但會影響參與人數。
議員王致凱：希望盡可能放在大場地，門票可再評估，還有需要會費回饋，再加上學生會基本宗旨。
行政中心秘書部長程議瑩：我們可能會向攤商爭取提供商品卷給有繳會費的會員可免費兌換餐點，而有考量到有繳會費的會員不多，所以贊助商提供的商品可能會給這些人。
議員呂啟維：有考慮過操場嗎？
議員王致凱：體育室應該不會借，因為怕草皮被破壞，但可爭取。

議員王致凱：那有沒有考慮去校友會拉贊助？
行政中心秘書部長程議瑩：有，等議會大會通過後會去。
議員王致凱：那如何和校友會拉贊助？
行政中心秘書部長程議瑩：問過有和校友會拉過的朋友，要向校友會提出會報，但實際贊助金會和我們提的有落差。
議員王致凱：怎麼說服？例如之前畢聯會的論述是畢業的學生會變為校友，再加上開放校友可帶親子同樂，這是回饋給校友會的利益，所以他們當時拉到滿多贊助額的。
行政中心秘書部長程議瑩：還要思考一下，明天大會再請代表報告。
議員王致凱：若成功拉到校友會的贊助，是否能將場地改至體育館？活廣真的可以容納 500 人嗎？
法務長黃柏崴：如果你要期待他們要辦在一個比較大的場地，你現在就該給他們這個場地的預算，不能等他們拿到贊助再來決定要不要。
行政中心秘書部長程議瑩：若換場地要考慮確切得到贊助金額的時程，因為所有設備都要變更，不確定能否趕上。而攤販若擺在體育館外可以集中人潮，若在館內只有一邊。
議員王致凱：這是用大型演唱會的規格辦理，但考慮第一次辦，使用中型規格，那可能以學生社團為主。
行政中心秘書部長程議瑩：活動在三點開始是因為數學系有其他課程，他們希望不要影響太大，還要加上架設舞台及彩排時間。
議員王致凱：若增加 70,000 元場地費，是否可以轉換大場地？
行政中心秘書部長程議瑩：轉換場地的話設備和地墊價錢會增加，可能不只 70,000 元。再來規模沒到大型的原因是停辦多年，不知道學生的意願如何，所以先採用中型規模。
行政中心執行長張乃方：室內的音響可能要比外面高級，音響在室內差異很明顯。
議員王致凱：還是能希望將藝人預算壓低，讓學生共襄盛舉，也更符合大家的期待。
議員呂啟維：我之前參加過交大的社博，也是穿插藝人表演，希望能調整藝人預算。
議員王致凱：可以向交大詢問看看。
行政中心秘書部長程議瑩：仍有提供十組學生表演。而交大預算只付藝人的金額。
議員呂啟維：交大也有拉贊助例如啤酒。
行政中心秘書部長程議瑩：若要啤酒贊助，課外組要登記誰領啤酒。
議員王致凱：那藝人有幾組？
行政中心秘書部長程議瑩： 4+1 組，加的一組是廠商贊助。
議員王致凱：希望能再提升學生社團比例。
行政中心秘書部長程議瑩：學生社團交由美工規劃，要和他們討論，加上須在晚上9:30結束，學校規定最晚不能超過十點，而最後半小時是緩衝時間。
議員陳泰寧：若清大不能擠出更好場地，或許可以像之前在交大舉辦，如果學生反映，可將問題丟回給總務處。但我只希望先求有再求好，希望秘書長能將過去三年經驗，轉化成事，帶動清華學生會自強不息。

行政中心秘書部長程議瑩：這次舉辦在活廣的原因是行政中心幾乎都是新加入的成員，籌辦活動的經驗以及人力比較不足，在活廣人力比較好掌控，但在其他場地可能會無法掌握突發狀況。

**表決
同意3票
不同意0票
本案通過**

## 肆、 臨時動議

## 伍、 散會

**主席呂啟維於西曆2022年10月19日23時13分宣布散會。**