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# 國立清華大學第31屆學生議會第一會期第三次財政委員會會議紀錄
日期：西曆2022年09月23日（五）
時間：20時00分至20時42分
開會地點：線上會議

主席：呂啟維議員
出席人員：張乃方議員、王致凱議員
列席人員：學生議會秘書處人員（余政興秘書）、行政中心與議案相關幹部、財務處郭冠毅會計長
請假人員：陳泰寧議員

## 壹、 主席報告
主席呂啟維：因喉嚨不舒服，將主席職權移交議員王致凱
**主席呂啟維將主席職權移交給議員王致凱。**
## 貳、 確認議程
## 參、 討論事項
### **一、P00_行政中心行政支出工作計畫變更**
附件1： [P00_行政中心行政支出_0921修 的副本](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q4WYQdjMUPYIhLgWHoSm2XmY9NLwBt15emrNXJ7MsmU/edit#gid=1330763666)
詢答：
財務處會計長郭冠毅：餐費人數原為15人，新增10人，原5人5次改成10人10次。
主席王致凱：因更多新血投入，是好事。

同意：2票
不同意：0票
**本案通過**

### **二、A02_公活部門政策性預算（名人講座）**
附件2： [A02_名人講座 音樂夢：唱片裝幀設計之路 的副本](https://docs.google.com/spreadsheets/d/18tHwCfKG91KrOYPbbQmxdLPAKr5WARkeSJQLw0kwVDc/edit#gid=0)
附件2-1： [名人演講企劃書.docx](https://docs.google.com/document/d/1mz1VLWzWBDM5X2pYsvBmmf4Vd6r6z9wz/edit)
詢答：
行政中心秘書陳芷萱：公關活動部將職權代理給我。此活動為請葛萊美獎得主演講，人事費部分是當天幫忙工讀生，費用168（元）*7（小時），還不確定招募人數；講師費1500（元）*2（小時），已經談好；一般事務費為餐費，共六位工人。
主席王致凱：沒有看到計劃書。
法務長黃柏崴：按財政制度法，財務處應將全案卷宗交給議會。
財務處會計長郭冠毅：我現在傳。
主席王致凱：未來會繼續辦這樣一連串演講嗎？
行政中心秘書陳芷萱：若未來經費需可會。
主席王致凱：可否說明此活動願起？
行政中心執行長張乃方：原本就有規劃在社博後十月想辦講座，剛好在暑假有注意到這位葛萊美獎得主，後來順利約成就舉辦了。
主席王致凱：為何是以修習產業創新與生涯探索的同學優先？
行政中心執行長張乃方：費用會這麼便宜是因為場地費由合辦單位載物書院提供，目前合作方式是他們會出場地跟講師的交通費。
主席王致凱：如果是和合辦單位的合作方式並無不可，想請問修習此課程有多少人？
行政中心執行長張乃方：目前預計三十人內。
主席王致凱：所以目前有另外90人是非此課程的人可以報名。若行政部門以此方式降低花費，個人無太大意見，建議原由應註明清楚在計畫書或會議記錄，避免同學認為我們特別獨厚特定人。想詢問原本場地費是多少錢，又降低多少錢？
行政中心執行長張乃方：原本無找到場地，若有，100人場地費用將是5000元甚至10000元。

同意：2票
不同意：0票
**本案通過**

### **三、學生自治政策性預算**
附件3： [學生自治政策性預算＿工作計畫及工作預算書.xlsx](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yXHLvKBAxmUU-WGO2QK9WNDj0BLUeGgA/edit#gid=776946718)

詢答：
主席王致凱：目前舉辦學生會自治服學所需要的經費支持，舉辦講座的講座費，一小時1200元，憑簽到表和活動紀錄核銷；一般事務費為餐費，一餐100元，三十人（工作同仁以及服學成員，可能報名人數）；短程車資，講師在外縣市，以票證核銷；學生補助部分，執行期末專案有補助，目前12人，上限一人為1000元。體溫計，因辦理講座需測量體溫。
法務長黃柏崴：預算執行期間是一年嗎？
議員王致凱：服務學習只有此學期，時間進行更改，最晚不會超過1月30日。
法務長黃柏崴：委員會可由提案人直接修改。
議員王致凱：變更計畫日期至1/30
法務長黃柏崴：是否影響關帳？
財務處會計長郭冠毅：應訂在一月中。
學生自治政策性預算計畫結束日期更改至112年1月20日。

同意：2票
不同意： 0票
**本案通過**
### **四、A01_草地音樂節預算**
附件4： [A01_草地音樂節 的副本](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CZg8ZwhPk8OABEf8HKRQLSVviIjyy8xClgvbooZslyk/edit#gid=1645852817)
附件4-1：[202211 草音企劃書 的副本](https://docs.google.com/document/d/1bNlElEwiOvT7LfqZ6ljXupHWuPPdNhqxTOxMIxby_eI/edit)
詢答：
行政中心秘書陳芷萱：草地音樂節希望可以讓學生和社團上台表演，藝人沒有邀請非常多組，藝人用來吸引更多人，如防疫需可希望可以邀請食物攤商進駐或文創市集，可吸引更多人潮，表演篩選會有50％專業教授評分，50％會內人員投票，因有機會和交大合辦，所以會和是兩校會員一起。工讀金會招8人，時薪168元。場地希望可以借到大草坪，所以先以大草坪估價，一天8500元。如果要辦演唱會這種，依總務處規定：「舉辦園遊會、演唱會及其他有搭棚架或舞台之活動」皆需有安全維護費，2500元。

行政中心秘書陳芷萱：封路會封圖書館和草坪之間的柏油路，校園空地2500元以及25個停車格，一格300元，公共意外險，以1000人估價，廠商報價尚未回，估算方式以社博 500人（$3,516）做參考。委辦需要醫護支援，1,400元 *8小時。
主席王致凱：想詢問法務以及行政，是否有辦法和廠商簽約時規範如廠商造成草皮損害時進行賠償？
法務長黃柏崴：難以區分廠商或學生損害，舉證困難。
主席王致凱：希望可以有此規範。

議員呂啟維：大草坪總務處給借了嗎？
行政中心執行長張乃方：還在談。

法務長黃柏崴：子母車計價為垃圾車一台3000元，垃圾處理費一公斤兩塊錢，只預估60公斤。
主席王致凱：之後如果有夜市，擔心垃圾太多。
法務長黃柏崴：依往年經驗加上夜市的話會有可能有帳棚費用，大概六萬多塊，若有要做，需把這件事包括在預算費用。
議員呂啟維：想問會內工作人員八人會不會太少？
主席王致凱：希望將工作人員擴增。
法務長黃柏崴：大草坪損害要賠多少錢？
行政中心秘書陳芷萱：目前尚未向總務處詢問。
法務長黃柏崴：因之前辦活動有損害大草坪，該經費是由學校高層支付，希望可以去了解實際損害賠償價錢。
行政中心秘書陳芷萱：按照社博經驗，會開滿巴士。目前會辦有酒精噴瓶，規劃買兩大罐酒精。餐費人數會再討論，想詢問明天大會是否可修正內容？
法務長黃柏崴：提案人可以自己提糾正。
行政中心秘書陳芷萱：可能會跟陽交大學生會合作，活動日期目前暫訂19-20日，會再跟陽交大學生會討論，開表單問學生意見，其餘內容時程與工作計畫相同。

同意：2票
不同意：0票
**本案通過**

## 肆、 臨時動議
## 伍、 散會

西元2022年9月23日20:42主席宣佈散會