###### tags: `NTHUSC` `會議記錄`
# 國立清華大學第31屆學生議會第一會期第二次財政委員會會議紀錄
西曆2022年08月20日（六）
時間：19時00分
地點：線上會議

主席：呂啟維議員
出席人員：王致凱議員、張乃方議員
列席人員：學生議會秘書處人員（余政興秘書）、公關活動部部長林成璟、行政中心秘書陳芷萱、財務處郭冠毅會計長
請假人員：無
缺席人員：陳泰寧議員
## 壹、 主席報告
主席呂啟維：這次有三案預算要審，我們就直接進討論事項。
## 貳、 確認議程
## 參、 討論事項
### **一、P01 期初大會預算**
附件： [P01_期初大會（行政中心及財務處及議會）](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LDgvHc6JpUxwcgMw6yg0t0bpVwOCk31BoIUpeR_2gsQ/edit#gid=1645852817)

詢答：
財務處會計長郭冠毅：今天中午有寄一份修改好的給啟維。
公關活動部部長林成璟：這次期初大會主要是讓學生會成員互相認識，交換聯絡方式。
主席呂啟維：那我們逐項來看。
公關活動部部長林成璟：水電費不能用paper money，管理單位需列印收據後繳費。
議員張乃方：請問細節會做什麼？是否有企劃書？
公關活動部部長林成璟：我先直接用念的，有計畫書（明天大會補上）。
主席呂啟維：那所以餐費是拿來訂食物嗎？
公關活動部部長林成璟：是
議員張乃方：什麼時候開始籌備？
公關活動部部長林成璟：開學前後，8/22後公活部會確認大家有空時間。

主席呂啟維：決議是否通過P01_期初大會預算？
同意:2票
不同意:0票

**本案通過**

### **二、S01_社團博覽會預算-計畫變更**

附件： [S01_社團博覽會（計畫變更） ](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1chAV-hGILsbhVTnhMhyv8H9du3SZCr_sCwbzMfoNk64/edit#gid=1645852817)、[社團博覽會（原計畫預算書）](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LJ4vnv34podvaTCJv7ffnnS5T0jfhT0lQXznMiQo0Vs/edit#gid=1645852817)、[社博企畫書.docx](https://docs.google.com/document/d/13OStDUhb8wUfUf2UZLz_umeBJ145bUzL/edit)

詢答：
行政中心秘書陳芷萱：廠商報價有小改，紅色部分，四十人巴士4800，公共意外險，其他如附件，保險經紀不同場地收費不同。因為報名不如預期，所以廠商報價一攤850元，攤數部分應為66，誤植為65。
主席呂啟維：所以大概會是850乘66嗎？
行政中心秘書陳芷萱：廠商價格都有變，可以用螢幕分享給議員看嗎？
主席呂啟維：可以。

行政中心秘書陳芷萱：攤費有改變，攤位招牌一樣83，總共45818。愛買漂白水一樣，後面總數不動。
主席呂啟維：本預算修改後可以在明天大會前先寄給財務處。
行政中心秘書陳芷萱：好。
主席呂啟維：是否有其他問題？
議員王致凱：沒有。

主席呂啟維：因為廠商明確報價已經出來，數字有變動，**建議行政中心在大會前完成數額修正**，其他議員有無意見?

議員王致凱、張乃方：沒有。

主席呂啟維：**此案無異議通過。**

### 三、A00_公活部行政支出
附件： [A00_公活部行政支出](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1573p1Tc1N7K6tZKvG5ZSYiPOErS1bLGP5Bf6ybCctc4/edit#gid=1645852817)

詢答：
公關活動部部長林成璟：主要行銷費、餐費。而行銷費用於抽獎文推廣，大概編列30000元。
主席呂啟維：行銷費部分是否有參考往年？
公關活動部部長林成璟：按照財產清冊來計算，現有部分有百元禮券、千元禮券等。
主席呂啟維：所以是拿已經有的財產行銷嗎？
公關活動部部長林成璟：沒錯，但需要使用仍然需要申請。
主席呂啟維：其他議員還有意見要提嗎？
議員王致凱：主要是行銷費相關的疑問
議員張乃方：這些東西的用途本來就是用來抽獎的，為何需要編列預算才可使用?
公關活動部部長林成璟：這些財產都可以變現，所以需要申請。
主席呂啟維：想請問財務處，用經費核銷是否正確？
財務處會計長郭冠毅：正確，需要財務處核可才可以。
議員王致凱：是否有需要加買抽獎獎品？
公關活動部部長林成璟：否，但因廠商給了之後都會變會內財產，公關活動部都需要申請才可以使用。

主席呂啟維：是放在行政法定預算嗎？
財務處會計長郭冠毅：是。
主席呂啟維：是否有其他問題？
財務處會計長郭冠毅：因為是你們提法定預算，也可以提政策預算。
行政中心秘書陳芷萱：這筆錢是幫整個學生會做行銷，為什麼是放在行政部門法定預算？
公關活動部部長林成璟：因為提政策預算需要每申請附上工作計劃書。
行政中心秘書陳芷萱；行銷應是幫整個學生會，為什麼只放在行政部門預算？
議員王致凱：經費要有提案單位，有要變更部門嗎？還是維持預算原案？
主席呂啟維：維持原案。
行政中心執行長張乃方：是。
公關活動部部長林成璟：是。

主席呂啟維：是否決議通過 A00_公活部行政支出？
同意：2票
不同意：0票

**本案通過**

## 肆、 臨時動議
主席呂啟維：是否有人要提臨時動議？
議員張乃方：沒有。
議員王致凱：謝謝各位。
## 伍、 散會
**西元2022年8月20日19時30分 主席宣布會議結束**