國立清華大學第31屆學生議會第二會期　第五次財務及審計委員會　會議記錄

日期：西曆 2023 年 07 月 30 日（日）時間：22 時 00 分開會形式：線上會議。主席：召集委員　呂啟維。出席人員：余政興、簡宏偉、吳家榮、王致凱、陳彥亨、曾昱凱。列席人員：學生議會秘書處人員、行政中心幹部、財務處會計長。 ## 壹、主席說明會議 **主席於西曆 2023 年 07 月 30 日 22 時 06 分宣布會議開始。** ## 貳、認可本次會議議程 ## 參、報告事項 ## 肆、委員質詢 ## 伍、備查事項 ## 陸、討論事項 ### 【案由一】提交111學年法定工作決算書，提請審議。提案人：財務處會計長郭冠毅說明：如案由。附件一：[111學年法定工作決算書](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TuwR0DzLPUy3uKRamVo5pS5VRTPp0bYk-IBRfF09Abg/edit?usp=drive_link) 委員王致凱：財務處何時開始進行財務決算工作？財務處會計長郭冠毅：七月初開始，中間有暫停，七月底繼續完成決算工作。委員王致凱：6 月 13 日為關帳時間，應該就能進行前置作業，本次時程拖延導致議員查核時間較少，希望未來交接時能注意。委員王致凱：收支營運表核銷大於預算有需要特別程序嗎？例如工讀金。法務長黃柏崴：因為工讀金有部分從第一預備金或特別費等科目移轉過去，也有標注實際支出金額。為了表達費用實際轉入的用途別科目，會在期末下各種不同的 AJE 調整原本應在的用途別科目，才會出現看起來核銷大於預算的狀況，實際查核過程中沒有遇到核銷踰越預算的授權狀況。比較特別的是其他支出的部分，例如商品業務成本是依照存貨成本認列；交際費則是第一預備金移轉過來的科目；其他的營業外費用是依照一般公務員會計原則在每財年末時做資產重新評價所產生的費用。因此只有上述三個科目不在預算範圍內。委員吳家榮：明細表預付款項代表議會要匯款但還沒匯款嗎？法務長黃柏崴：預付款意思為在費用發生之前，因款項較大或會計、出納須作結帳等，不做預付的話無法完成費用發生、收到評鑑之前先行給出預付款項，花掉款項之後再憑費用憑證完成核銷並認列費用。期末oddit費用還沒實現，所以必須待實現之後在做認列，其他則是還沒收到相關的費用憑證。預付費用本質上是資產類科目，代表此資產可能在未來對組織帶來經濟利益。委員吳家榮：今天審完決算後還能審核嗎？法務長黃柏崴：交由下一屆核。通常預付費用是每一期去審視並催憑證。 **主席呂啟維提議將 111 學年度立法單位法定工作計畫，包括通常性支出、一般行政支出、校務會議補助經費、議會發展研究經費、自治活動、學生會人才培育計畫共計六項計畫做包裹表決。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意 111 學年度立法單位法定工作計畫依經費需求核可，各項工作計畫明細數額為：通常性支出 214,152、一般行政支出 2,200、校務會議補助經費 1,800、議會發展研究經費 32,244、自治活動 1,035、學生會人才培育計畫 40,000。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **主席呂啟維提議將 111 學年度行政單位法定工作計畫，包括行政中心行政支出、公活部行政支出、資訊處行政支出、秘書處行政支出、學權部常務工作推行共計五項計畫做包裹表決。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意 111 學年度行政單位法定工作計畫依經費需求核可，各項工作計畫明細數額為：行政中心行政支出 21,187、公活部行政支出 12,980、資訊處行政支出 480、秘書處行政支出 6,006、學權部常務工作推行 1,000。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **主席呂啟維提議將 111 學年度財務處法定工作計畫，包括期初開帳及會計軟體、匯款手續費、會辦更換電子鎖、會計長、出納長及財務助理薪俸費、學生會內文具統開、期中審計作業、期末關帳作業、財務人才培訓計畫共計八項計畫做包裹表決。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意 111 學年度財務處法定工作計畫依經費需求核可，各項工作計畫明細數額為：期初開帳及會計軟體 22,500、匯款手續費 5,700、會辦更換電子鎖 0、會計長、出納長及財務助理薪俸費 139,500、學生會內文具統開 0、期中審計作業 12,000、期末關帳作業 0、財務人才培訓計畫 0。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **主席呂啟維提議將 111 學年度選舉委員會法定工作計畫，包括選委會第三十一屆第二任學生代表選舉、 111 學年選委會第三十二屆第一任學生代表選舉法定預算書共計兩項計畫做包裹表決。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意 111 學年度選舉委員會法定工作計畫依經費需求核可，各項工作計畫明細數額為：選委會第三十一屆第二任學生代表選舉 5,166、 111 學年選委會第三十二屆第一任學生代表選舉法定預算書 7,618 。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **主席呂啟維提議將政策工作計畫，包括期初大會（行政中心及財務處及議會）、社團博覽會、名人講座音樂夢：唱片裝幀設計之路、清音祭、返鄉專車、性別平等議題影展、清一色麻將大亂鬥、美感細胞講座、111-2 期末慰問+施政回饋、服務學習新血培力計畫共計十項計畫做包裹表決。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意政策工作計畫依經費需求核銷，各項工作計畫明細數額為：期初大會（行政中心及財務處及議會） 2,020、社團博覽會 136,612、名人講座音樂夢：唱片裝幀設計之路 3,672、清音祭 434,730、返鄉專車 40,275、性別平等議題影展 14,669、清一色麻將大亂鬥 42,311、美感細胞講座 13,479、111-2 期末慰問+施政回饋 0、服務學習新血培力計畫 28,514。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意 111 學年度法定決算書。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意 111 學年度國立清華大學學生會收支營運表。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意 111 學年度國立清華大學學生會現金流量表。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意 111 學年度國立清華大學學生會資產負債表。** 經表決，同意票 5 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** **表決是否同意學生會 111 學年法定工作決算書。** 經表決，同意票 6 票不同意票 0 票廢票 0 票 **本案通過。** ## 柒、臨時動議 ## 捌、談話時間 **主席於西曆 2023 年 07 月 30 日 23 時 23 分宣布會議結束。**