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# 國立清華大學第31屆學生議會 第二會期 <br>第四次財務及審計委員會 會議記錄
日期：西曆2023年06月09日（五）
時間：21時00分
開會形式：線上會議、實體會議同步進行。
開會地點：學生會會辦。
主席：委員 王致凱（召集委員呂啟維因故請假）。
出席人員：余政興、簡宏偉、曾昱凱、吳家榮。
列席人員：學生議會秘書處人員、行政中心、財務處會計長。
缺席人員：陳彥亨、李襄君。
壹、主席說明會議

**主席王致凱於西曆 2023 年 06 月 09 日 21 時 10 分宣布會議開始**
## 貳、認可本次會議議程
## 參、報告事項
### 法務長黃柏崴：
關帳時間於6/13，6/14至6/20為期末 audit 。若議員對期末 audit 的程序有興趣的話可向財務處或法務長說明，再將委員加入群組。

## 肆、委員質詢

## 伍、備查事項

## 陸、討論事項

### 【案由一】提交111-2期末慰問及施政回饋工作計畫，提請討論。
提案人：行政中心活動部。
提案說明：期望以飲料作為獎勵了解同學對於行政中心各項作為的回饋
附件一：[111-2期末慰問及施政回饋企畫書](https://docs.google.com/document/d/1Ki6DxKW9u2CtxMn34WJBFVw1O0a4IIG5/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)
附件二：[111-2期末慰問及施政回饋工作計畫](https://docs.google.com/spreadsheets/d/16y8YOMxk9GROm9UjVOm0DvWn0aJMnpDu/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)

法務長黃柏崴：因6/13關帳，需申請預支。

經表決案由一，
同意票 4 票
不同意票 0 票
廢票 0 票
**本案通過。**

## 柒、臨時動議

### 【案由一】提交財務處薪俸費追加預算案，提請討論。
提案人：財務處會計長 郭冠毅。
附件三：[財務處薪俸費追加預算](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PHAnGA0wYfetr82VwSqgiQ-zZ64Yg-cK/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)

**委員簡宏偉提案將法定編制人員之數額由165,000元修正為155,000元。**
**曾昱凱附議。**

**無異議通過。**

## 【案由二】提交財務人才培訓計畫，提請討論。
提案人：財務處會計長 郭冠毅、審計長 呂啟維。
附件四：[財務人才培訓計畫](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15OtMojN8J-bsLGvxxT2bDOGV9HcTZA1-/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)
議長王致凱代為說明：財務人才培訓計畫旨在使新進的人員搭配影片說明培養財務、作帳能力，並維持系統性的會費規劃與做法。

經表決案由四，
同意票 4 票
不同意票 0 票
廢票 0 票
**本案通過。**

## 【案由三】提交學生會人才培育計畫，提請討論。
提案人：學生議會祕書長 簡宏偉、行政中心執行長 張乃方。
附件五：[學生會人才培育計畫](https://docs.google.com/document/d/1bPgBB2fj2D__E8PRS76cV2nqpuz3aBTh/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)
附件六：[學生會人才培育工作計畫](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Kqv7UNXkO8DBtkzlmX0IBjKE64Z74BQ6/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)
行政中心執行長 張乃方：於第四次大會通過編列此預算。

**暫時跳過。**

## 【案由四】提交期末關帳作業工作計畫，提請討論。
提案人：財務處會計長 郭冠毅。
附件七：[期末關帳作業](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WAAX3rKDoPgXy4nbYCUJz8t_-7lRpOCQ/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)

**無異議通過。**

## 【案由五】提交行政中心行政支出預算追加案，提請討論。
提案人：行政中心執行長 張乃方。
附件八：[行政中心行政支出](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WRiNJVc4K4TGBGoUwvxGnTFQmTrIQn2Y/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)
行政中心執行長 張乃方：上屆便有購買 Canva Pro ，考量社群上製圖的需求，因此提出預算追加案。
**無異議通過。**

## 【案由三】提交學生會人才培育計畫，提請討論。
提案人：學生議會祕書長 簡宏偉、行政中心執行長 張乃方。
附件五：[學生會人才培育計畫](https://docs.google.com/document/d/1bPgBB2fj2D__E8PRS76cV2nqpuz3aBTh/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)
附件六：[學生會人才培育工作計畫](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Kqv7UNXkO8DBtkzlmX0IBjKE64Z74BQ6/edit?usp=drive_link&ouid=111784468199574965276&rtpof=true&sd=true)

議長王致凱：第四次議會大會時已做過充分討論，當時提案通過授權行政中心規劃，乃方也根據決議規劃了課程。
行政中心執行長 張乃方：依據上次的討論再評估過後決定採購四個組合包，以在附件五說明個組合包的適用對象。因同時在線人數最高為 15 人，每會期初將交由議會秘書處與行政中心執行長於討論如何分配帳號與執行計畫，學期初須提出使用計畫、學期末提交使用報告，兩項都會上議會備查以利審查培育計畫是否有效。編列預算方面，因為還有客製化空間，因此除了購買方案的 33,840 元以外，再額外編列六千多元，合計 40,000 元整。
委員曾昱凱：想請問原本共計六個組合包中拿掉兩個的原因為何？
行政中心執行長 張乃方：一個是外語、一個是藝術，考量效益下不採購。

經表決案由三，
同意票 4 票
不同意票 0 票
廢票 0 票
**本案通過。**

## 捌、談話時間

**主席王致凱於西曆 2023 年 06 月 09 日 21 時 57 分宣布會議結束**