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# 國立清華大學第31屆學生議會<br>第二會期　第三次大會　會議記錄
日期：西曆 2023 年 04 月 26 日（三）
時間：22 時 00 分
開會形式：線上會議
主席：議長　王致凱。
出席人員：余政興、張乃方、吳家榮、李襄君、曾昱凱、鄭羽芳、簡宏偉、陳彥亨、呂啟維、邱茂宸、牟懋軒。
列席人員：學生議會秘書處人員、行政中心幹部、財務處會計長。
## 壹、主席說明會議
**主席王致凱於西曆 2023 年 04 月 26 日 22 時 35 分宣布會議開始。**

## 貳、認可本次會議議程
## 參、報告事項
### 一、行政中心
1. **麻將大賽**
麻將比賽將於 04 月 27 日舉行，分為線上初選與實體複決賽，初選結束後已經從約 120 人中選出 16 人參與明天複賽與決賽。
周邊商品，吊飾總共 500 件、預計販售 400 件、已賣出 243 件；酒杯總共 240 件、已賣出 103 件。購買表單目前已關閉，未賣完之商品會以實體購買為主，可能將於性別影展、與校長有約、園遊會等時間販賣。
2. **性別影展**
影展已舉辦 4 場，剩下 2 場。
有聯絡新的廠商，正在借用路權。影展園遊會的合約已寄予法務長確認。
3. **與校長有約**
預計於 05 月 04 日晚間舉辦，因報名人數不理想，故延後活動時間至 18 時 30 分至 20 時 30 分。目前報名人數為 11 人，希望各位協助推廣宣傳。

### 二、清檸（副議長鄭羽芳）
1. 清檸現在使用的平台為 Google 的部落格，但後台與使用者介面不太友善，因此有請一筆 150,000 元的經費完成網站架設，但僅拿到 100,000 元資金。副學務長表示樂意支持，並請課外組負責人撥 50,000 元經費支持清檸與新聞小組。
但由於清檸現並非學校社團且單筆金費超過學校規定的 6,000 元，因此目前資金列管於學生會，若會用到經費將實報實銷；未來若離開學生會，可再討論資產如何移動。

### 三、議長王致凱
1. **服務學習**
本學期講座已全數結束，有性平、心理假、交通、跨領域學習等主題，感謝各位參與。課程內容的簡報和資料富含討論意義，希望講師可以提供、作為清檸做報導的素材，達到更高的影響力。
2. **台灣聯合大學**
台聯大因跨及多校，在制度根源處理（如專車與選課）上有所困難，多以個案處理。上次交流時發現此普遍狀況，因此擬定意向書並以議長與執行長為代表向台聯大反應，待會在臨時動議討論。
3. **校務會議**
校方要成立校友服務與資源發展處，為一級單位。
於會議上我表示希望增設一級單位的學生代表；同時希望全球處增加學生代表。原因是參照許多大學，一級單位皆有學生代表出席或列席；且近期成立的單位在組織規程明確設立學生代表，有空白授權的疑慮。

### 四、學務委員會（議長王致凱代為報告）
1. **學生請假草案（心理假）**
預計將於六月份之學務會議通過，希望各委員盡力出席，因在李襄君議員的推動下，目前生輔組會與學生會共同提案。
另對於最後一版的提案，會請襄君將最終提案給各位參閱，內容包含心理假與原住民祭儀假。

## 肆、委員質詢
議員簡宏偉：詢問行政中心對於影展的宣傳狀況與實際參與情況？
行政中心執行長 張乃方：透過海報等線上平台進行宣傳，但數字上成效不太好，未來考慮投廣告。

## 伍、備查事項

## 陸、討論事項

### 【案由一】按章程規定，提請議會同意議長行使主席職權，以利麻將比賽周邊製作，提請討論。
提案人：行政中心執行長 張乃方。
副署：財務處會計長 郭冠毅、出納長 黃文廷。
提案說明：詳見連結（**因涉及合約保密義務，故會議記錄不予公開**）

行政中心執行長 張乃方：啤酒杯之前有編列預算，以最低數量 300 件製作，合約也業請法務長確認。

**無異議通過。**

## 柒、臨時動議
**議長王致凱移交主席職權予副議長鄭羽芳。**

### 【案由一】台聯大系統各學生會共同向台聯大系統陳情，需以議長兼任學生會主席與執行長職稱進行署名，並針對本提案做概括授權予提案人作文字修正。提請討論。
提案人：議長 王致凱、行政中心執行長 張乃方。
提案說明：
近年處理有關台聯大系統相關的業務時，注意到部分同學之問題涉及跨校行政單位，但因其為跨校問題，一直無從處理，只能以個案方式處置。
今年與台聯大各校學生會交流時，發現不少問題屬各校共同問題。故決定撰寫乙份共同意向書，由王致凱議員與張乃方議員以學生議會議長兼任學生會主席及行政中心執行長的名義共同署名向台聯大系統反映，並針對本提案做概括授權予提案人作文字修正。
附件一：[台聯大合作意向書](https://docs.google.com/document/d/1R47oQzszS2P78jh1UjWx_4Vzj67kUHRWoVOLnupyjHY/edit?usp=share_link)

議員吳家榮：關於意向書、意見書等用詞於提案案由應該統一，且有錯別字。另外參照他校署名與組織章程，建議本校由主席作為代表人署名。
議員曾昱凱：陽明交大亦有分會長署名，不認為執行長共同署名會有代表的問題。
法務長黃柏崴：不認為行政中心不能對外發言，行政中心亦有對外宣傳，因此章程並非如此解釋。
議長王致凱：將提案名稱修正並與其他大學反應。

**提案表決【案由一】
簡宏偉附議。**

**經表決，
同意票 7 票
不同意票 0 票**

**本案通過**

## 捌、談話時間

**主席鄭羽芳於西曆 2023 年 04 月 26 日 23 時 22 分宣布會議結束。**