# 口試申請(系辦)
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**學位論文口試申請 deadline**
> The thesis oral examination application deadline

通常有三個梯次，分別在五月、六月和七月口試，申請表格繳交日期通常在前一個月的月底，詳細時間需自行到系網才看相關流程。

**所有請款的發票跟收據都須有成大統編或抬頭**
> All invoices and receipts must have our school tax ID.

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1. 請先上[機械系網](https://me.ncku.edu.tw/content.php?key=VJM03WILWB)中之「碩士論文考試題目表雲端網址」輸入中英文論文題目、口試日期、時間、地點(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T8dIMO7tirlJNYuv9ydks9uaYc_cYDNF3F9Q3hEDmAk/edit?usp=sharing)。
> Please fill in the relevant information online.
2. 填寫excel檔「口委口試經費申請表」後回傳電子檔，5~7月口試者才需要填此項，非上述口試時間申請者，口試相關費用學生自行先墊付，不用填此項。填寫excel檔「口委口試經費申請表」後回傳至`[e-mail]`，表格在系網[碩士畢業口試](https://me.ncku.edu.tw/content.php?key=VJM03WILWB)專區的`碩士學位考試相關事宜`壓縮檔。
:notes: 產碩專班的學生由於人數少，無法事先跟學校請錢，所以均需學生自行先墊付，再轉帳至學生帳戶，因此不用填此項。
3. 印出「論文比對結果報告」且請指導教授於封面空白處簽名同意。「論文比對結果報告」封面最上面，封面就是有四個比例(各別是相似度/網際網路來源/出版物/學生文稿)的那頁，請註明研究所學號+中文名字全名。請至[成功大學圖書館電子資源查詢系統](https://research.lib.ncku.edu.tw/user/login/?next=/er/uid/DB000000672/)進行論文比對。
:notes: 碩士生目前系辦無比例規定，只要指導教授於比對報告封面簽名即可。
> Submit a similarity report with advisor signature.
4. 印出碩士班[學位考試申請書]( http://campus4.ncku.edu.tw/wwwmenu/program/mou/)，並請指導教授簽章。
> Print the master’s degree exam application form, and ask advisor to sign.

請先填寫1-2項電子檔後，再送3-4項紙本資料至系辦。

5. 印出碩士學位考試論文評分表：數量請依照口試委員人數列印。
> Print defense scoring chart.Please print Defense scoring chart according to the number of oral exam committee members.

:notes: 有關本校研究生學位考試細則等相關規定及表格，請逕至本校/教務處/教學資訊組/學位考試下載，網址為: https://campus4.ncku.edu.tw/wwwmenu/program/mou/

# 口試前準備(NRSL)
1. 與指導教授討論口試委員人選，確定人選後 email 給各位口試委員詢問口試時間。
❗指導教授為當然口試委員❗。
2. 確認助理有單獨寄 email 給每位口試委員，切忌一次同時寄給所有委員，並記得寄副本給指導 教授。
email 中需註明論文中英文題目，並提供相關口試時間供委員勾選。

3. 確認口試時間與地點後，在系上規定期限內繳交口試申請書。

4. 口試申請書送出後，確認助理有 email 通知各位口試委員口試的時間及地點。

5. 撰寫修改論文後，在口試日期十天前將
1️⃣學位考試邀請函、
2️⃣論文初稿(彩色，可標記頁碼請店家分開印)
親自送給口試委員，如邀請校外的口試委員，則可使用郵寄，寄件郵資需自行負擔。
列印碩士學位考試邀請函：邀請函請至系網站下載，並且更改為自己的口試委員、口試時間和口試地點，跟論文一起寄給口委。
> Key in master’s degree exam invitation letter, including the advisor. Please download invitation letter on ME department website and change the content to your own oral exam committee, date and location

6. 論文初稿影印與裝訂費用，請跟廠商索取註明成大統一編號之發票，部分將由實驗室經費支付。碩士班補助 3 本，博士班 4 本，剩餘需自行負擔。
7. 如果找不到校內的口試委員，可以將相關資料放在信封內並置於口試委員在系辦的信箱。將相關資料放置信箱後，記得寄信告知該委員。

8. 準備論文口試報告，報告時間約 25~30 分鐘。

9. 於口試前務必到口試舉辦地點測試投影片播放與相關設備之使用。

# 口試當天準備

1. 印出碩士學位考試論文證明書：不用交至系辦，口試當天自行拿給口試委員，論文改完後，請指導教授簽完名，自行拿給系主任簽名後自行留存，並加入至碩士論文中。:book:實驗室通常教授會收走，直到你碩士論文改到通過為止。
> Print defense certificate. You don't have to submit it to the department. Please give it to the oral examination committee on the day of the oral examination.

2. 實驗室補助每位口試委員水、茶點 300 元，請提供收據給助理。
3. 口試當天務必攜帶繳交給口試委員之論文初稿，並請實驗室學弟們協助記錄口試委員提出的問題與建議。
5. 口試當天請提早至口試地點準備，且務必著正式服裝出席應試。

| | 項目 | 注意事項 |
| --- | -------- | -------- |
| ⬜ | 水 | 系辦可領取，說會議用 |
| ⬜ | 咖啡 or 茶 | 事先確認誰要去拿，時間、數量、統編確認 |
| ⬜ | 餐點(餐盒、水果) | 事先確認誰要去拿，時間、數量、統編確認 |
| ⬜ | 投影筆 | 口委數量+1，確認內部電池，位置11樓外面鐵櫃中 |
| ⬜ | USB hub | 連接投影筆至筆電 |
| ⬜ | 衛生紙 | 口委數量 |
| ⬜ | 三角名牌 | 詢問助理確認，姓名、稱謂|
| ⬜ | 攝影機 | 實驗室使用HDR-CX450，確認是否能充電、記憶卡|
| ⬜ | 延長線 | 連接攝影機供電|
| ⬜ | 交通費印領清冊 | ❗當日交回系辦❗|
| ⬜ | 碩士口試投影片(黑白) | 口委數量、直向列印且一面二頁投影片的方式雙面印出 |
| ⬜ | 碩士學位考試論文證明書 |1份|
| ⬜ | 碩士學位考試論文評分表 |口委數量，❗當日交回系辦❗|
| ⬜ | 數字大寫對照表 | 口委數量，詢問助理 |
| ⬜ | 白紙 | 每位口委1~2張 |
| ⬜ | 原子筆 | 口委數量+1，確認有水|
| ⬜ | 筆電 | 確認充電器、滑鼠、投影片已存入|
| ⬜ | 轉接頭 | VGA 轉 HDMI，位置11樓外面鐵櫃中|

# 口試後注意事項
1. ❗❗口試一結束請將評分表、交通費印領清冊請口試委員簽章後，立刻交回系辦。

3. 「審查及交通費印領清冊」注意事項: 後三欄請口委於口試當天務必要填(如果有空白)，後三欄是指身份證字號、戶籍地址、簽章(請口委簽名)。
4. 「審查及交通費印領清冊」上的交通費如果有需要修改，請自行用立可帶塗掉後修改成正確金額(高鐵和火車均以一般座位算來回的價格)，合計的部份也請用立可帶塗掉後改正確的合計。
5. 實體口試的同學，成大機械系辦提供每位口試學生有總額$250可使用，實體口試學生可買口試當日餐點或飲料：發票需打統編(69115908)或寫收據(需註明抬頭: 國立成功大學和統編:69115908)。發票日期限口試當天或口試前一天。發票或收據上面不得有字塗改，否則會被主計室退件。發票上面請貼小張便條紙註明以下字:『申請者: 請填學生姓名；食用者：請填口委姓名』。請於口試日期結束後，二日內交發票至系辦，逾期視同自行放棄。發票低於$250，主計室依實際金額報支，高於$250，以上限$250報支。
6. 學位考試論文證明書：口試完後口委簽完，論文改完後，請指導教授簽名，再給系主任簽名後，自行留存，此份不需交至系辦。