# 國際研討會相關事項

## 投稿步驟
依照實驗室規定，畢業門檻須包含國內與國際研討會各一次

1. 投稿前，與教授確認投稿內容與預計投稿的研討會。
:::info
#### NRSL常投研討會：
* SMC (IEEE Conference on Systems, Man, and Cybernetics)
* IROS (IEEE/RSJ International Conference on Intelligent Robots and Systems)
* AIM (IEEE/ASME International Conference on Advanced Intelligent Mechatronics)
* CCTA (IEEE Conference on Control Technology and Applications)
* RO-MAN (IEEE International Conference on Robot and Human Interactive Communication)
* IECON (IEEE Industrial Electronics Society)
* ICRA (IEEE International Conference on Robotics and Automation)
* ICCAS (International Conference on Control, Automation, and Systems)
* ACC (American Control Conference)

搜尋研討會縮寫並打上年份，即可知道當年舉辦時間與地點。
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2. 撰寫完初稿後，給博士班學長姊看過。來回確認多次後，寄給教授初稿。修改期間，最好連source檔(latex)分享，方便調整與修改。
3. 經教授修改或建議，同意後送出。未經老師同意自行投稿，於學術圈視為剽竊。在初步投稿時，初稿都稱為manuscript。投稿前注意時間，並請先註冊研討會投稿網站
:::warning
在投稿期間註冊，無須繳交任何報名費。註冊為研討會**投稿之網站**，非研討會本身。待投稿文章Accepted後再註冊研討會即可（注意早鳥時間與學生方案）
- 研討會註冊早鳥方案通常在研討會final submitted前
- 學生方案多半需先註冊IEEE會員，通常為 US $13.50 :warning: **擁有 IEEE account 並不代表擁有 IEEE 會員**
- 注意學生方案投稿件數，有些研討會學生方案只可參加會議、不可投稿！需多付額外費用！
若學生身分不可投稿，則註冊一般身分即可
- 詳細情形請直接 email 研討會官方
- 註冊身分通常會需要 IEEE 會員，所以**必須先成為 IEEE 會員才能註冊研討會身分**
- 註冊一般會員的價錢從 US $300~$600 不等，請查詢研討會官網

#### 若為IEEE舉辦之會議，多半投稿網站是使用 [RAS系統](https://ras.papercept.net/conferences/scripts/start.pl)

#### 若為IEEE SMC 是使用[Conf系統](https://conf.papercept.net/conferences/scripts/start.pl)

#### 若投稿會議為 ACC，CCTA，CDC 等，投稿網站是使用 [CSS系統](https://css.paperplaza.net/conferences/scripts/login.pl)

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4. 投稿送出後，等待回覆。
若文章被否決，你很幸運，不用出國報告。視教授要求修改，可能會須送至另一會議。若被接受，依照reviewer意見修改後，再回覆給教授。注意投稿頁數限制，經修正後終稿盡量不要超過頁數，否則需額外收超頁費。

5. 確認修改後，註冊研討會。
實驗室會先給一筆費用(2023，4萬)，教授會依研討會舉辦地點與時日調整。支付完註冊後，教授確認後送出最終投稿。

6. ### 準備出國報告！

## 相關出國補助
* 實驗室補貼：在出國前，教授會先給實驗室每人國際研討會固定經費，不論地點、金額固定。若至花費較高國家請先申請其他補助，尚不足再和教授討論。如果未出國報告，此筆經費需於畢業前還給實驗室。
* [成功大學國際處](https://oia.ncku.edu.tw/p/404-1032-229882.php?Lang=zh-tw)
1. 學校系統登入即可，請於一個月前申請。例.若研討會為6/30開始，必須為5月送出
2. 在網站後填寫會議資訊與申請資料後，列印相關文件。
3. 請指導教授簽名，系主任與院長簽名請帶會議佐證相關文件，例如：Accepted letter, 文章接受之email
4. 簽名後，掃描上傳系統。
5. 等待結果。

* [國科會-補助國內研究生出席國際學術會議](https://www.nstc.gov.tw/sci/ch/detail?article_uid=bf1bf8bd-42b8-4089-aea6-45ed1fcc94bb&menu_id=6b4a4661-9126-4d0c-897a-4022c82114a9&content_type=P&view_mode=listView)
1. 到[國科會](https://www.nstc.gov.tw/)申請註冊帳號，登入後請先填寫基本資料。

2. 於右側基本資料，填妥主要學歷、學門專長、學術專長。若有其他資料，請盡可能填妥，這些資料會連同申請送出。
3. 儲存後，點選左側 學術獎補助申辦>碩士生線上申請項目>補助國內研究生參與國際學術會議。
4. 確認基本資料後，會至這頁。點選右上角新增。
5. 填妥會議資料，上傳相關文件送出。送出前有pdf，可供下載確認。
6. 等待結果。

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## 其他注意事項
* 護照期限，第一次申請護照須至戶政事務所辦理
* [非首次申請護照](https://www.klook.com/zh-TW/blog/when-the-passport-expires/)
* 役男出境申請（當完兵請無視）
* 簽證 VISA 或電子旅行證 ETA (Electronic Travel Authorization)
* 大多數研討會官網會提供資訊
* [台灣簽證國家](https://www.boca.gov.tw/cp-10-4485-149c7-1.html)
* 美國 - 需要簽證
* 加拿大 - 不需要簽證 / 需要電子旅行證
* 事先規劃行程，與確認研討會日程、流程、報告時間
* 提前研討會時間到達目的地，有空的話去場勘會場
* 旅行社代辦確認是否有統編
* 國際漫遊，在國外沒網路會很痛苦
* 盡可能拍照記錄，發票收據請保管妥當
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## 會議之後
* 將投稿source檔、投稿全文、報告之投影片，備份後寄給教授。
* 整理會議收據以及相片，撰寫相關報告。
* 實驗室出國會議報告撰寫，同上文件寄給教授。
* 核銷注意時間，國科會以15日為限。如果有問題可以查詢相關單位，聯絡單位詢問。核銷以主計室為主，位於雲平大樓，有問題當面詢問避免來回補件需要時間。
* 注意發表後的文章動態，於研究成果附上完整引註內容，頁數、會議名稱、時間、地點.etc