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# System prepended metadata

title: 108 學年度 社團傳承
tags: [' 幹部訓練、社團傳承', 108 學年度 幹部訓練]

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title: 108 學年度 社團傳承
tags: 108 學年度 幹部訓練, 幹部訓練、社團傳承
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# 社團傳承內容
## 一、溝通



- 避免在批評時使用 "都"，會讓人感覺像是全盤否定
- 在社團內，請避免上對下溝通的語氣
- 辯贏別人不等於說服他人，溝通時請不要為了辯而辯
- 先同理對方的想法，有助於溝通
- 三大基本說服要素：誘之以利，動之以情，曉之以理
- 檢討盡量對事不對人
- 批評對方時，建議用委婉但不失清晰的方式來告訴對方。太尖銳會使對方難以聽進去。
- 可以一方扮黑臉，另一方扮白臉。不要都是黑臉或白臉
- 對外請常用 **請**、**謝謝**、**不好意思**、**麻煩你** 等禮貌用詞，不要太過直接或是沒禮貌
- 請用 **我們** 而不是用 **你**，這樣較不會有指責的感覺
- 在和對方溝通時，不要預設對方知道所有事情
- 換位思考的能力
- 聽話不要聽一半
- 不要把自己的意思，投射到別人所說的話上頭。
- 若要進行重要溝通前，可以試著閉著眼睛，數下自己的呼吸次數(?
- 理性溝通

## 二、開會

- 主持要盡量避免冷場
- 進到討論環節時
    - 開放式的詢問 → 容易會沒有人回答，然後造成冷場
    - Cue 幾個人發表想法 → 不容易冷場

- 會議 SOP
    1. 宣布會議開始，抓住大家注意力
    2. 讓大家填寫出席，並選出會議主持、紀錄（Trello、HackMD、Google 日曆）
    3. 一項一項討論，避免中間離題或是跳到後面的事項，若有離題，請儘速拉回
        - 冒出臨時事項 → 列入臨時動議，並拉回正題
        - 跳到後面討論事項討論 → 請大家回到主題，將問題放到後面討論
    4. 每項結論需要做總結，並確認時限與負責人，然後確保在會議記錄、行事曆以及 Trello 上都記錄好
    5. 討論完後請重新瀏覽全部討論項目，確保沒有遺漏
    6. 將這次未討論項目記錄在下次會議記錄
    7. 確定下次開會時間

## 三、發文

- 發文請附圖。沒有圖的文是無法在眾多文章中吸住眼睛的
- 確認目標客群，不要亂槍打鳥
- 請確認資訊完整
    - 以課程為例
        - 地點
        - 時間，請安排至少半小時能提前入場或報道的時間
        - 課程內容，請清楚明白讓人知道你會上些什麼
        - 所需先備知識
        - 注意事項
            - 教室是否能飲食？
            - 是否需自備電腦？
            - 中午是否供餐？
            - 是否需事前安裝軟體？
- 文字適度排版可以優化閱讀體驗
- 可以使用 emoji 來產生視覺焦點

## 四、辦活動

### 參考

- [剖析活動本質 - 讓狂人飛](https://www.facebook.com/flying.crazyer/photos/pcb.1909897639265340/1909894102599027/?type=3&theater)

### 重點

- 辦活動做忌諱不經思考地複製別人的形式
    - 重點是為什麼要辦
    - 活動的形式只是從「動機」延伸達到目的的手段
- 活動時程規劃要從活動舉辦時間往前推回去
    - 甘特圖很好用
- 請確保人力和時間是能負荷的，不要過度使用幹部的肝

## 五、美感

### 參考

- [學好三色配色，輕鬆駕馭各種色彩應用（上）- 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/3-colors-color-matching-1)
- [兩個文字排版技巧，讓簡報更具專業感！ - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/word-spacing)

### 重點

- 文字排版
    - 「字間距 > 行間距」 -> 容易產生閱讀誤會
    - 字間距
        - 字與字之間的距離
        - 更大的字間距，能營造出呼吸感
    - 行間距
        - 每行文字之間的距離
        - 英文建議設 1.2 上下
        - 中文建議設 1.5 ~ 1.8，最低不要低於 1.2
- 字體
    - 絕對不要新細明體和標楷體
    - 不同字體會呈現不同風格，可以依場合判斷
    - 簡報若無特殊需求，建議用[非襯線體](https://zh.wikipedia.org/wiki/%E6%97%A0%E8%A1%AC%E7%BA%BF%E4%BD%93)
- 顏色
    - 先思考想要畫面通過色彩傳遞出什麼氣質或風格
    - 選出一個主色調，並使用在大面積或重點區塊
    - 配色技巧（越前面使用難度越低）
        - 有彩色 + 黑白灰
            - 使用起來比較簡單，並且很容易產生和諧的配色效果
        - 相近色
            - 要小心顏色太相近會降低內容識別度
        - 中差色
            - 色相環上位置大約在 90° 左右的兩個色彩
            - 對比強度位於中間位置，屬於比較中性、安全的雙色搭配，既有足夠的色彩對比，又不會過於刺激強烈，還具有一定的和諧性
        - 對比色
            - 色相環上大約 120° 左右的色彩
            - 對比色的對比效果強烈，屬於使用較多的雙色搭配，最常見的就是紅配綠，還有就是紅配藍也是典型的對比色
            - 降低純度和明度可以減弱對比，讓畫面和諧一點
            - 難度很高，要謹慎使用
        - 互補色
            - 色相環上的距離大約在 180° 左右。
            - 對比效果最強烈，形成的配色效果非常刺激並且具有衝擊力，合理的運用在相關的設計內容上可以極大的引起注意力，給人眼前一亮的感覺。
            - 降低純度和明度可以減弱對比，讓畫面和諧一點
            - 難度很高，要謹慎使用
    - 若顏色對比太強烈，可以通過降低純度或明度來減弱對比，使畫面更和諧

- 構圖
    - 三分法（井字構圖）
    - 置中 or 靠某一條基準線對齊
    - 凸顯焦點
    - 留白可以讓畫面更和諧，不留白則是可以增加畫面衝擊（新手建議適度留白）
- 素材
    - 請小心授權
    - 可以去免費授權的網站下載素材
    - [各式簡報素材網站整理](https://www.bfa.com.tw/tools)

## 六、簡報

### 參考

- [五個最常見的簡報誤區 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/top-5-presentation-mistakes-everyone-makes)
- [Google 講者的簡報秘訣：如何製作易懂又吸睛的簡報 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/keep-presentation-slides-engaging-and-easy-to-follow)
- [簡報畫面乾淨整潔的方式：模塊化排版 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/ppt-clean-modularization)
- [手把手教學，套用公司模板的簡報怎麼做更好看 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/business-template-how-to-make-ppt-better)
- [做不出有设计感的PPT？看看是不是你忽略了这个重要的点！](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI4MDAzMTQ4NA==&mid=2650371336&idx=1&sn=d3b0ca13fed0f7c5399191a55269cda7&chksm=f3b36c9bc4c4e58db34c9a080668b74de71e42e170e3a0b25179edc576548c246ca068978904&scene=21#wechat_redirect)
- [用整體思維，梳理資訊複雜的排版畫面 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/holistic-thinking-combing-information)
- [3 條蘋果內部工作簡報的製作規律 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/3-ways-apple-staff-make-ppt)
- [有力簡報第四招：為你的品牌定製簡報風格。 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/presentation-skill-4)
- [有力簡報第五招：告別點句，善用視覺語言。 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/presentation-skill-5)
- [資訊複雜的簡報視覺處理方式 - 簡報小聚](https://www.bfa.com.tw/blog/process-lots-of-information)

### 重點

- 開始前需要檢查事項
    - 螢幕解析度或投影方式是否如預期
    - 轉接線
    - 檔案：建議準備 PPT 和 PDF 兩種版本
    - 簡報筆：先確認如何操作，不要開始上課後還在試
- 概念
    - 單頁資訊過量 → 沒有重點
    - 簡報不是提詞機
    - 不要用專業術語來解釋專業術語
    - 建議每 30 ~ 40 分鐘安排一個休息時間，超過這時間，聽眾注意力會分散
    - 講對方能聽懂的，而不是自己想說的 = 避免自嗨
    - 系統自帶模板 = 醜 -> 可以去網路上找好看模板
    - 混合多種模版 = 怪 -> 請統一風格
    
- 基本技巧
    - 統一風格，不論是字型、主色、排版、同層級字的大小、圖示
    - 善用圖表與數據來呈現資訊
    - 文字要嘛置中要嘛靠一邊對齊
    - 內容不要貼邊，請適度留間距
    - 中文行高建議設 1.5 ~ 1.8，最低不要低於 1.2
    - 請不要使用新細明體或是標楷體
        - 如果不懂字體也沒有下載其他字體，可以使用微軟正黑體
    
- 進階技巧
    - 動手前先動腦 -> 做簡報前要思考的事情
        - 想清楚受眾
        - 思考演講或是上課場地情形
        - 時間分配
    - 痛點在先，觀點在後
        - 不要只考慮到自己想傳達的要點，而忽視了觀眾內心的痛點。
        - 先談問題，再拋出你的解決方案。
        - 問題越大越好，痛點越大越佳。只有這樣，你的簡報才能真正打進觀眾的內心，讓觀眾因為痛點願意接受你的觀點。
    - 一頁只放一個關鍵訊息
        - 神經科學告訴我們，人腦並不擅長多工處理事務。我們無法邊聽講者簡報，邊閱讀大量文字。請保持畫面精簡乾淨，不要用大量的資訊來轟炸聽眾。
        - 可以讓觀眾更加專注
        - 適用於發表會、茶會之類的形式
    - 卡片式設計
        - 優點
            - 可以讓頁面更加乾淨整潔，避免雜亂
            - 可以讓內容的結構更加清晰
        - 通過卡片的使用，對頁面進行模塊化展現，這樣一來，不管每一模塊的內容是多是少，都可以很規整地將其呈現出來。
        - 專業一點解釋就是，將頁面上層級相同的內容，進行結構化的視覺呈現。
        - 卡片式設計 SOP
            - 先把層級結構梳理出來
            - 對於同一層級的內容，我們選用相應的顏色和字號
            - 使用形狀卡片，將同一類內容放在一起
            - 做一些修飾，使用圖片來豐富頁面視覺效果
    - 製造視覺焦點
        - 基本方法
            - 改變色彩
            - 改變大小
            - 改變位置
            - 改變形狀
            - 改變角度
            - 改變方向
        - 進階方法
            - 用半透明的陰影遮住非重點區塊，凸顯重點
            - 針對重點進行放大處理
        - 注意事項
            - 太多焦點 = 都沒有焦點
            - 不要對同一個焦點使用太多不同方法，例如：同時使用斜體、粗體、方大、紅字
    - 需求並非一成不變，演講者可以改變對於需求的認知，並產生了認同感！（ex.賈伯斯）
    - 整體思維
        - 在使用整體思維排版時，你需要先整理出小模塊，這樣方便構圖，最後你還要檢查版面整體重心是否平衡。
        - 排版時，不要把這些元素當成單獨的個體來看，而要把它們當成一個整體來看。
    - 資訊複雜的簡報視覺處理方式
        - 表格排版法：使用表格將資訊分門別類
        - 分欄排版法：單向的排版方式。將不同類訊息橫向分區塊。可以使用不同背景顏色或是卡片來達成。
        - 模塊化排版法：多向的排版方式。將不同類訊息分區塊，通常會用卡片來分類訊息。

## 六、寄信
> 交給我了！ [name=司機紅]

## 七、文案
> 交給我了！ [name=腋毛、司機紅]