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tags: 學生自治會議
title: 12月自治會議提案
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## 12月自治會議提案

### 學生會社群媒體使用釐清與設計識別釐清－王
1. 社群相關說明
>根據目前《行政中心組織法》第二條第九款、新聞部:設部長一人,次長.部員若干人, 負責**行政中心社群媒體**運作新聞發布等；及《學生議會編輯處組織辦法》第二條第一款：學生議會職權為：**學生議會之資訊傳播及宣傳**；評議會目前關於宣傳資訊之法規並未寫明。依據上述法規，其實並未明確規範**學生會總帳**的**運用方式及權限管理**。根據輔導老師建議，未來三會下轄部門之發文，不得以**學生會製**在**學生會社群總帳**學生會社群進行發文，得以「該會名稱」（如：學生議會）相關字樣發布；而目前尚未擁有**學生會總帳**權限的「學生議會」及「學生評議會」，未來也**應該擁有共同進行貼文等協調排程之權限**。
>
>，但三會規範皆相同，不得以**學生會製**學生會製進行發文；如非三會之共同發文，須先經過該會內部討論後，再行以該會名義發布；三會共同發文，則需三會之一級幹部共同投票後，方能以「**學生會製**學生會製」名義發布。
>
>**若此規章有需列入法規，以明確規範及傳承後續發文模式，也可對於三會法規，及相關組織章程進行討論檢討。**

2. 兩會識別設計
> 為使學生更清楚學生會內部之組織架構，根據輔導老師之建議，希望尚未有自己識別的兩會，可以內部自行設計出兩會之識別，方便未來文案及周邊之設計，但也請如同學生議會識別一樣，務必取得該會之共識再行發布。
### 高科卡意願調查
1. 說明
> 因內部會議無法達成共識，因此連同「學權展之議題」共同在投票系統上進行**民意調查**至**學權展結束日**，待投票結果出爐後，審視有無「士子儒林卡」之必要。

### 評議會委員資格修改－建議納入學生議會秘書長、編輯處長、評議會秘書長－樺
1. 說明
>根據目前法規《學生評議會組織法》，第二章第四條（評議委員產生及任期）第一款，行政中心一級幹部符合評議委員資格，但平行組織學生議會秘書長、編輯處長並未被列在法規上;評議會之秘書長需維持評議會各項會議運作，因此經歷過一年應熟知學生會法規，故為避免往後的學生會發生與現在一樣的情況，導致沒有評議會來協調兩會，建議法規增訂學生議會秘書長、編輯處長、評議會秘書長任滿一年以上者，即符合評議委員資格。
### 決算時程－徐

決算時程與各單位工作訂定

以下為本會決算法簡略重點，並請於今訂定出決算日期後，各單位進行決算工作
預算期間根據本會預算法
第一期間:於八月一日開始,至該學年度第二學期開學前一日終了。
第二期間:自該學年度第二學期開始,至該年七月三十一日終了。
== 總則簡略 ==
決算日N
決算日後，經費尚未使用者，應停止使用，結餘應轉入下學期之期入，未清償債務，轉入下學期前期期出應付款。
決算日後，各部處清償期限 N+14。
決算日後，誤付、透付與依法墊付於決算日繳還，視為結餘。

== 編造簡略 ==
議會各負責人擬具，經議長簽核後，送行政中心總務部。
行政中心總務部應於會期結束兩個月內，彙整預算期間內之總決算逕送學生議會審計。
總決算書呈學生會會長通過，應於學期結束後十日內，完成審核、撰寫審核報告向議會財委提出。

決算審查之行政報告未到之單位，無事先請假者，該單位下期通過法定總預算金額刪減30%
單位未繳齊應付參考資料者，該單位下期通過之法定總預算金額刪減10%

== 審議簡略 ==

財務委員會審核決算時,如有修正之主張,應立即通知原編造決算之單位限
期答辯;逾期不答辯者,視為同意修正;於必要時,亦得通知相關人員列席
備詢或提供資料。決算經審定後,應通知原編造決算之單位,並以副本分送
學生會會長及總務部長。

學生會總決算書須經財務委員會完成其審核。

財務委員會於完成其審核後
提出總決算書及審核報告於大會。

學生議會對總決算書及審核報告中有關預算之執行、工作計劃之實施和效能
及特別事件之審核等事項,予以審議。學生議會審議時,會長、總務部長及各社團負責人應答覆質詢,並提供資料
對原編造決算之機構及社團,於必要時,亦得通知其列席備詢或提供資料。

### 選定評議會委員預定人選聯絡人－徐

提請討論評議委員人選聯絡人，並於下次1/15評鑑分享結束後回報，期望於111-2開學前完成評議委員的任命。
### 111-2總預算討論－徐
111-2總預算將按照法規流程進行，總預算未通過前議會將不審議任何活動預算案。
相關法規，請參考本會預算法。
### 社團預算審查時程與流程－徐
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