# 影印 學生會提供學生影印服務,**不論單雙面色彩格式均以「張」為計量單位**。 有繳納學生會費者每學年可以免費影印100張紙,超過則每張1元,無繳學生會費者,每張2元計。 值勤人員請透過**雲端繳費名單**確認使用者有無繳費,並於雲端登記「有繳費者」影印數量。 有收錢的話必須開收據並蓋**會章**。 ## 注意事項 - 確認有無繳納會費 - 有繳印100張以下免費,超過一張一元 - 沒繳一張兩元 - 收費記得開收據 ## 規則 - 每張2元,不論單雙面色彩,都是2元 - 每張2元,不論單雙面色彩,都是2元 - 每張2元,不論單雙面色彩,都是2元 ## 流程 1. 查繳費名單 * 先問問對方的學號 * 然後至「影印(有繳學生活動費清冊)」的表單,「繳費名單」頁面,按下**Ctrl+F**搜尋對方的學號 * ![print1](https://hackmd.io/_uploads/Skr8tr4P6.png) * 有繳費的人,查詢結果會顯示 1/1,沒繳的會顯示 0/0。 * 如果**對方沒繳會費**,**一定要告知**對方影印的規則,規則寫在上面。 2. 影印 * 等對方印完。 * 如果有設備問題,盡量排除。 * 如果無法排除,告知總務部具體狀況。 3. 確認張數 * 剛剛你確認了對方**有沒有**繳會費: * 如果沒有繳,跳至步驟 5。 * 如果有繳,跟著步驟繼續走下去。 4. 登記 * **確定對方有繳會費** * **確定對方有繳會費** * **確定對方有繳會費** * 回到原本的頁面「影印」 * ![print2](https://hackmd.io/_uploads/BkNQ6SNvp.png) * 跟剛剛一樣,利用**Ctrl+F**,看看對方先前有沒有來印過紙。 * 如果對方有來印過,在他影印的那一欄,滑到空白處,加上這次影印的「日期」和「紙張數量」(日期可以滑鼠左鍵點兩下,會跳出日曆可以選) * **注意!如果對方影印的數量 大於 100 張 ,超過的數量要開收據!!!**(怎麼開收據看步驟5) * ![print3](https://hackmd.io/_uploads/r10FASEv6.png) * 如果對方沒印過,滑到下面第一個顯示 N/A的欄位,把對方的「學號」輸入進去,系統會直接跳出對方的名字,然後再加上這次影印的「日期」和「紙張數量」。 * ![print4](https://hackmd.io/_uploads/S1o2yLVvT.png) * 到這邊有繳會費的人就結束了。 5. 開收據 * 先請對方付錢,2元×紙張數量。 * 找到抽屜裏面的**收據**,在上面記明 * 影印 * 數量 * 小計跟總計 * 蓋章 * 然後將第一聯給對方,第二聯存根聯留起來。 * 拿一個透明資料夾,將存根聯跟錢收起來,並放在財務部的抽屜,告知財務部。 * 如果收據沒了,可以上雲端印。(檔案位置待補充) 6. ✧◝(⁰▿⁰)◜✧