# 第一學期 第一次部內會議

:::info
**會議日期：112年9月23日 (六)**
**會議時間：20:00**
**會議地點：寶山校區第十宿舍B1研討室（三）**
**線上網址：Google Meet (https://meet.google.com/txy-njjm-gmj)**
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::: success
**主席：蔣部長光宗**
**司儀：盧鈺霖部員**
**與會人員：陳副部長毓欣、陳顧問明暉、馮子軒部員、蔡凱翔部員、陳宏廉部員、吳兆鋒部員、黃紹嘉部員**
**列席人員：議會涂學權委員長善郁、邱特約顧問敬恩**
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::: danger
**# 請與會者需準備電子器材，以便閱讀會議資料**
**# 如會議前有任何問題，請盡速告知**
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## 主席致詞
> 好啦其實我不知道要說甚麼

## 報告事項
### 一、新人介紹
> 請簡短的自我介紹
1. 電機三 蔡凱翔
2. 資工一 馮子軒
3. 特一甲 吳兆鋒
4. 資管二 黃紹嘉

### 二、業務介紹
* 處理權益案件的流程
1. 收到案件 (通常會在權益表單收到)
2. 確認案件**急迫性**與**程度**
3. 分件
- 一般案件
> 自己可以處理的小事情
> ex: 有人反映停車場計數器怪怪的
- 特殊案件
- 緊急案件
> 重要且急迫的事情
> ex: 有人要跳樓
- 重大案件
> 很重要但有餘裕時間可以處理的案件、需要跟學校處室開戰的事情
> ex: 提前畢業門檻修正
4. 處理案件
- 聯絡有關處室
- 自己想解決辦法後跟大家討論
- 詢問老人們以往類似案件的解決辦法
- 天馬行空
5. 結案
- 如果可以結案
> Email給當事人結果
- 如果有問題沒辦法結案
> 一樣Email給當事人目前流程
> 想想後續怎麼處理，回到 3

### 三、本學年度權益部施政方針
> 長年推動
1. 校園野狗處理
2. 心理假設置
3. 進德校區校外人行道
4. 校內設置YouBike站點 (有爭議)
5. 校內無障礙設施改進
6. 校內灑水系統調整

> 上學期
1. 宿舍幹部獎懲條文立法
2. 期中停修門檻下修
3. 長途客運大專院校優惠票

> 下學期
1. 通識講座--無障礙相關
2.

### 四、權益部表單重新設計
> 預覽網址：https://enderman7781.github.io/ncuesaWeb/helpme
> 還在調整中，並非最終版

* 決議：

### 五、進德人行道進度報告
當前參與人：光宗、善郁、敬恩、超群(前副會長)、國廷(前會長)。

#### 快樂時間線
> 2023/三月：本計畫提出
> 2023/四月：招募相關人才、撰寫計劃書
> 2023/五月：與公所接洽(第一次會勘)
> 2023/六月：開始蒐集各店家的聯署同意書
> 2023/七月：影印店事件、第二次會勘，將聯署書送返給市公所
>> 公所說沒錢，超靠杯
>>
> 2023/八月：議會接洽，表示願意協助
> 2023/九月：與議會報告，提出更完善的企劃書
>> 決議分兩階段辦理
>> 第一階段：校門口至實踐路(便當街)路口
>> 第二階段：實踐路剩餘路段

#### 預計時間線
> 2023/十月：與彰化市長會晤
> 2023/十二月：市公所第一階段規畫出爐
> 2024/一月：選舉
> 2024/三月：發包施工
> 2024/四月：第一階段改善完工
> 2024/六月：第二階段開始
> 2024年底前：全數改善完成

## 討論事項
### 一、權益案件處理要點修正
>全文放在這邊好醜，所以點進去下載ㄅ
::: success
文件網址：
https://docs.google.com/document/d/1hgrZjPaUh-WKirHZT74BRkt1pBE6T0bk/edit?usp=sharing&ouid=112277996774169675068&rtpof=true&sd=true
PDF：
https://drive.google.com/file/d/10t35nG96c_XIbf6-PdoFK-cKdECZmJDq/view?usp=sharing
:::
* 擬辦: 討論通過，提報會務會議後修正
* 決議：
### 二、權益案件經費申請規則
>一樣法條放在這邊，所以點進去下載ㄅ
::: success
文件網址：
https://docs.google.com/document/d/1wx39F8PuwWsAs8m9M2QkygBWilF9cqwq/edit?usp=sharing&ouid=112277996774169675068&rtpof=true&sd=true
PDF：
https://drive.google.com/file/d/1yNq8QTxbirWUaFY20SgHRDSDFdg0bbZ3/view?usp=sharing
:::
* 擬辦：討論通過，提報會務會議後送至議會審查
* 決議：

### 三、成立二級單位
因應權益部人數增加，當前業務職掌混雜，因此拆分功能
> ### 增設法務暨廉政組
> 業務內容：處理會內法條立案、修正，以及人員調查報告撰寫
> 人員數量：至多三名，採自願制
>
> 備註：
> 1. 如部內有**法學專業部員**，則該部員有優先權擔任此職位。
> 2. 法務組成員無須參與權益案件處理，但仍需知悉權益案件處理流程。
> 3. 案件與組內成員有利益衝突或為當事人之親屬時，應主動迴避。
> 4. 部內人數低於3人時，得不設置此部門。

> ### 增設秘書組
> 業務內容：製作會議議程、紀錄，回覆案件結果給當事人。
> 人員數量：至多兩名，採自願制。
>
> 備註：
> 1. 秘書仍需參與權益案件
> 2. 部內人數低於3人時，得不設置此部門。
* 擬辦：討論通過，依討論情形分配業務職掌
* 決議：

### 四、業務分配
續上個討論事項，分配業務內容
> ### 部長
> 當前代表：資工三 蔣光宗
> 業務內容：
> - 對外窗口
> - 受質詢代表
> - 處理校外事件及重大事件
> - 部員人事裁量權
>

> ### 副部長
> 當前代表：資管二 陳毓欣
> 業務內容：
> - 處理校內權益事件
> - 部員提攜與培訓
> - 部員人事裁量權

> ### 法務暨廉政組組長
> 當前代表：
> 業務內容：
> - 會內法條立案、修正
> - 會內人員調查報告撰寫

> ### 秘書組組長
> 當前代表：
> 業務內容：
> - 製作會議議程、紀錄
> - 回覆權益案件結果給當事人

> ### 一般部員
> 業務內容：
> - 協助處理校內外權益事件

> ### 顧問
> 當前代表：公育四 陳明輝、地理三 邱敬恩、輔四甲 鄭益瑄
> 業務內容：
> - 無固定業務
> - 權益案件諮詢
> - 當個老人過退休生活

> ### 四輪大爺
> 當前代表：善郁
> 業務內容：
> - 挑戰輪椅爬樓梯

* 擬辦：討論通過，依討論情形分配業務職掌
* 決議：

### ~~五、與議會合作方式與流程~~

* ~~擬辦：討論通過，函議會確認合作事宜~~
* ~~決議：~~

### 六、校園野狗應對方針

當前野狗在進德校園亂竄，造成學生安危，影響學生休息及睡眠

> 研擬方案
> 1. 調查校內野狗出現地點(從哪裡進入校園)
> 2. 與校警隊討論具體方針，如需增設相關硬體設施，與總務處營繕組詢問
> 3. 宣導不要碰狗、餵狗等措施
> 4. 向政府機關詢問抓捕問題
>> ※ 當前收容機關爆倉，政府大多採取，捕捉->絕育->放回，僅捕捉具有攻擊性犬隻

* 擬辦：討論通過，開始實施
* 決議：

### 七、宿舍生活促進會實施規定第六條修正案
:::info
彰學統字第112000002號：https://ncuesa.ncue.edu.tw/files/14-1037-22239,r11-1.php
:::
因事件發生，於報告中建議修正第六條有關宿舍幹部獎懲之規定，
本部建議修正此法，而不另訂專法
1. 當前本規定即規範宿舍幹部之規定，包含遴選、續任、獎勵與懲罰。
2. 另訂專法較不彰，此規範為法律位階最低之命令，倘另訂專法，後續流傳恐有遺失或其他衍伸問題。
3. 建議完備此法第六條關於獎懲之規定。

:::success
第六條建議修正如下：
1. **宿舍案件委員會，設委員三人，委員會成員不得為學務處之成員，得由校內教師出任。**
2. **委員會設立目的為審議宿舍案件，審議期間不得逾一個月。委員會審議期間，受審議之幹部需停職，但保留其住宿權利，得視情形移動其住宿之房間或宿舍**
3. **經委員會認定得解除幹部職務者，需補繳於審議期間之住宿費用，其費用計算方式由學務處認定，但不得逾該宿舍一學期之二分之一費用**

獎勵：(略) **# 此處不修正**
懲處：
1. 任職宿舍幹部期間違反宿舍相關規定，達記點**五點**以上情節者，立即解職。
2. 任職宿舍幹部期間，遭記過以上處分，立即解職。
3. 宿舍幹部遭解職或離職後，應即辦理退宿。
4. 宿舍幹部遭解職後，所遺職缺由學務處另覓人選遞補。
5. 任職宿舍幹部期間，具有下列情形者，經學務長認定後，得解除幹部職務：
(1) 值勤時間**無正當理由**不在崗位者，經告誡後依然再犯者。
(2) 對住宿組交付之任務，未能盡心完成者。
6. 任職宿舍幹部期間，具有下列情形者，**需招集宿舍案件委員會，經委員會核定**，得解除幹部職務：
(1) 經宿舍同學具體檢舉多次(3次含以上)，未能適時反映(修繕、住宿等等)同學之問題情形者。
(2) 處理宿舍同學問題，態度不佳，有具體事證者。
(3) 縱容、允許、隱匿住宿同學違規行為或自身其他越權行為，有具體事證者。
**(4) 濫用其職權、要脅、利誘其他同學，有具體事證者。**
**(5) 任職宿舍幹部期間，前往非自己所值勤之宿舍者。如有正當理由需前往，經住宿組核定後，需著住宿組之背心，使得前往**

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* 擬辦：討論通過，提報會務會議後，送至學務處進行修法
* 決議：

### 八、權益部群組整合
群內當前人數過多，包含眾多已不在會內的成員

* 擬辦：討論通過，僅留下還在部內的成員跟會長
* 決議：

## 臨時動議

## 散會