# 學生活動中心場地借用流程
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本流程僅適用於「國立彰化師範大學」所管轄之「學生活動中心」
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**非上班時段負責人**
學生會（行政中心總務部）：[呂宗墾](mailto:[e-mail])部長

**上班時段負責人**
學務處課指組：[許淑菁](mailto:[e-mail])行政組員

**聯絡電子信箱**
學生會：[[e-mail]](mailto:[e-mail])
學生會（行政中心總務部）：[[e-mail]](mailto:[e-mail])
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**社團E化**
[學務資訊系統](https://apss.ncue.edu.tw/studia_new/login.php)
[校外指導老師登入](https://aps.ncue.edu.tw/studia_new/login_t.php)
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## 名詞解釋
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**場地協調會**
- 為提高場地利用度，召集擬借用場地之各社團負責人參與協調。
- 主辦單位為學生會（行政中心）。
- 協調之場地時間：
- 上班上課日：17:00 ~ 23:30
- 其餘時間（含寒、暑假，國定假日）：08:00 ~ 23:30
- 上揭時段外均屬「上班時段」，不開放協調。
- 春節及課指組公告之特定封館時間不開放**借用**及協調。
- 一樓廣場（一廣）不開放預填及場地協調，非上班時段僅供[學生活中非上班時間場地時段借用表](https://forms.gle/iEdtrggddm5m1g6e9)申請借用。
- 場地協調之時間於「[學生會網站](https://ncuesa.ncue.edu.tw)」及「社團及系學會交流平台」公告
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**可借用之場地**
- 學生活動中心前廣場（前廣）
- 一樓廣場（一廣）
- 二樓廣場（二廣）
- 三樓廣場（三廣）
- 地下一樓才藝中心（才中）
- 一樓演講廳（演講廳）
- 三樓307、308教室（307）
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下揭流程所需文件之.docx及.pdf均於「[表單下載 - 國立彰化師範大學學生會](https://ncuesa.ncue.edu.tw/files/11-1037-3192.php)」可下載使用。
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## 場地鑰匙/門禁/設備盒
* 於行政上班時段至學務處課指組借用。
* 應於次上班日早上8:00前歸還。
* 於次上班日前有下個使用單位時，應確實交接，並由最後使用單位於次上班日早上8:00前歸還。
* 若於學生會值勤時段，可請值勤人員協助開門，但不提供借用。

## 學生（社團）
### 「未經場地協調」之非上班時段區間
1. 於「場地預填(非上班時段)」進行預填。
2. 於學生會公告之場地協調會時間出席，並與其他社團進行協調。
3. 「學生活動中心前廣場」經協調後，須於現場併填[V-F-02 學生活動中心前廣場使用申請表](https://ncuesa.ncue.edu.tw/ezfiles/37/1037/img/972/681550174.pdf)並由學生會代為續送各單位（學生事務處課外活動指導組 ➜ 體育室 ➜ 運動學系）審核，無法現場填寫完畢者，視同放棄借用。
4. 協調完畢後，經學生會上線公告結果並登記於借用表即借用成功。
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**注意事項**
- 行政單位借用之時段不予協調。
- 學生會（含行政中心、學生議會、學生法院、學生選舉委員會）因協助校方管理場地，於公務及活動辦理具較高場地優先權，惟仍應一同參與場地協調。
- 若有協調之衝突，以學生會裁判為準。
- 若因協調當日不出席，且場地借用時間與其他社團衝突者，視為放棄借用。
- 「學生活動中心前廣場」使用上容易因音量過大致干擾於體育館上課之課程，故須續送各單位（學生事務處課外活動指導組 ➜ 體育室 ➜ 運動學系）審核；如有審核失敗，將另行通知擬借用之社團。
- 如協調後線上借用表有誤，請立即聯絡[學生會](mailto:[e-mail])或[學生會（行政中心總務部）](mailto:[e-mail])。
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### 「經場地協調後」之非上班時段區間
1. 請至系統確認擬借用之時段是否有人使用。
2. 確定擬借用之時段無人借用，並至「社團及系學會交流平台」群組宣告借用。
3. 填寫學生會[學生活中非上班時間場地時段借用表](https://forms.gle/iEdtrggddm5m1g6e9)，並於[學生活動中心非上班時間場地時段借用申請狀況](https://docs.google.com/spreadsheets/d/15JvyX5EWBYlt4drTE7JHbiOsg03073qZRWkEYO43ghQ/edit?usp=sharing)查詢申請結果。
4. 有交疊上班時段之申請，於填寫表單時一併上傳[V-F-03 場地使用申請表](https://ncuesa.ncue.edu.tw/ezfiles/37/1037/img/972/467973727.pdf)，並續送課指組審核。
5. 前廣之申請因借用審核流程較長，應至少於一週前填[V-F-02 學生活動中心前廣場使用申請表](https://ncuesa.ncue.edu.tw/ezfiles/37/1037/img/972/681550174.pdf)，並掃描電子檔寄送至[學生會（行政中心總務部）](mailto:[e-mail])，並代為續送各單位（學生事務處課外活動指導組 ➜ 體育室 ➜ 運動學系）審核。
6. 通過後並登記顯示於借用表上即借用成功。

### 上班時段區間
1. 請於「場地申請(上班時段)」進行申請填寫。
2. 待課指組審核通過完畢即借用成功。

### 取消場地
1. 請至「場地預填(非上班時段)」自行刪除預約。
2. 至「社團及系學會交流平台」群組宣告取消借用，以利有需要之社團利用場地。
- 宣告部分僅適用於經場協通過及審核通過之非上班時段場地。

## 行政單位
### 申請借用場地
1. 請於「場地申請(上班時段)」進行申請填寫。
2. 待課指組審核通過完畢即借用成功。

### 取消場地
- 逕洽學務處課指組[許淑菁](mailto:[e-mail])行政組員（[047232105#5726](tel:[phone],5726)）

## 校外
- 逕洽學務處課指組[許淑菁](mailto:[e-mail])行政組員（[047232105#5726](tel:[phone],5726)）

## 相關法規
- [國立彰化師範大學學生活動中心場地管理規則](https://studentweb.ncue.edu.tw/var/file/3/1003/img/504/209951717.pdf)
- [國立彰化師範大學學生活動中心門禁管理作業規定](https://studentweb.ncue.edu.tw/var/file/3/1003/img/504/183288592.pdf)
- [國立彰化師範大學學生活動中心公共場地使用辦法](https://studentweb.ncue.edu.tw/var/file/3/1003/img/504/948374368.pdf)
- [國立彰化師範大學學生活動中心監視系統管理及調閱要點](https://studentweb.ncue.edu.tw/var/file/3/1003/img/504/141054504.pdf)
- [國立彰化師範大學學生會場地借用管理自治條例](https://ncuesanas.ncue.edu.tw/sharing/mICsqGh9K)
- [國立彰化師範大學學生會場地協調作業要點](https://ncuesanas.ncue.edu.tw/sharing/OpkNz3L1I)
- [國立彰化師範大學學生會活動中心場地管理要點](https://ncuesanas.ncue.edu.tw/sharing/e6Yx5IHwy)
- [國立彰化師範大學學生活動中心前廣場申請使用規則](https://ncuesanas.ncue.edu.tw/sharing/62iXvMSfk)