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# System prepended metadata

title: 行政
tags: [行政]

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# 行政組

[TOC]

## 分工
:point_right: [行政組工作細項](/HSOyC0c-QxSgo9W1GC-MNg)
- 隊長
    - 團隊進度
    - 主持會議
    - 關注校內外活動資訊
    - 團隊信箱
    - 跟教授泡茶:tea: 
- 副隊長
    - 系上事務
    - 校內活動
    - 公文申請
- 財務
    - 管理帳務、報帳
    - 保管團隊現金
    - 整理發票
- 總務
    - 財產保管、清點、報修、報廢
    - 整理發票
    - 工作室環境維護
- 公關x2
    - 內部活動舉辦，ex: 成員牆(樹狀、任務)、網頁、歷屆照片牆
    - 校外機關聯絡
    - 拉贊助:moneybag: 
    - 粉專經營
    - 美宣
    - 會議記錄


## 未來活動

### SAUVC 2025
> 時間：今年是在4月上旬，務必持續關注明年競賽消息
:::info
:star2:團隊最重要的比賽，針對這個比賽做未來一年的規劃！!
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:::info
:star2:測試會到潛水中心，但是秋冬潛水中心都不會營業，最好這學期到暑假前要做測試
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### 招生
> 活動時間：9月~10月，原則上越早越好
> 準備時間：工作量不算大，暑假可以慢慢準備

工作內容:
- 廣告：海報、傳單、學餐電視、系館電視
- 粉專發文：團隊介紹、說明會/面試公告
- 說明會：1~2場約2小時的說明會，介紹團隊
- 面試：安排2~3個面試時段，視報名人數調整

宣傳活動:
- 新生入學
- 服務學習：開課、社會責任辦公室


:::warning
:crying_cat_face: 團隊這屆缺少公關行銷人才，可以想辦法吸引相關人才
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### 創創工坊課程
> 活動時間：下學期，日期待與教授討論 11月期中考過後
> 準備時間：暑假完成教案、七月第二周與教授第一次會議、找李啟安、吳雲若

下學期會在創創工坊開設「水上收集垃圾小船」工作坊，是下學期重要**經費來源**之一。

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### 系上團隊介紹
> 活動時間：每學期固定會有幾次，系辦會通知

系上定期會有校系博覽會等等活動

### 與Autodesk合作
> 活動時間：每個月定期例會，報告進度等等

## 經費
分為「捐款帳戶」與「現金」
- 捐款帳戶：來自廠商贊助與校內經費，請款要憑有統編的收據，向學校申請，能報帳項目為設備與耗材
- 現金：來自大家參加校內活動、工讀而來的薪水，由財務長保管，遇到捐款帳戶沒辦法報帳的項目，才會用這筆錢來周轉，因為量不多沒遇到必要不會用。通常用在：運費、服務費、非國內賣家、沒發票。


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### 2023經費收入
現金：約1萬元
捐款帳戶上學期：30萬元(Autodesk)
捐款帳戶下學期：24萬元(Autodesk+機械系)

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### 2023支出分布
機體加工、耗材與設備汰換： 34萬元
SAUVC出國： 20萬元

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### 未來預計支出
機體加工、耗材與設備汰換： 10萬元
- 加工
    - 找專題
    - 1. 自己動手
    - 2. 請工廠師傅
    - 3. 找教授

SAUVC出國： 30萬元
:::danger
我們往年經費主要來自贊助商Autodesk，但是之後要跟他們拿到錢會很不容易，需要多方拉贊
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### 未來經費來源
- 創創工坊課程
- 國際處國際競賽補助：一名出國成員可以申請3萬元額度，最多申請五位成員，可以部分cover出國的錢，要**在今年9~10月的時候，先跟系辦提出SAUVC列入國際處國際競賽清單，非常重要。**
- 創創工坊專案補助計畫：國際競賽有很高的額度(最高有可能到50萬，但要看創創工坊當年的審核)，一個工坊小組只能申請一項，需要找該工作坊小組的負責教授爭取，有可能教授會優先給教授比較熟悉的團隊，因此要去爭取。無人機工作坊的教授是程登湖，可以跟他打好關係。
- Autodesk
- 其他贊助商
