# 行政組 [TOC] ## 分工 :point_right: [行政組工作細項](/HSOyC0c-QxSgo9W1GC-MNg) - 隊長 - 團隊進度 - 主持會議 - 關注校內外活動資訊 - 團隊信箱 - 跟教授泡茶:tea: - 副隊長 - 系上事務 - 校內活動 - 公文申請 - 財務 - 管理帳務、報帳 - 保管團隊現金 - 整理發票 - 總務 - 財產保管、清點、報修、報廢 - 整理發票 - 工作室環境維護 - 公關x2 - 內部活動舉辦,ex: 成員牆(樹狀、任務)、網頁、歷屆照片牆 - 校外機關聯絡 - 拉贊助:moneybag: - 粉專經營 - 美宣 - 會議記錄 ## 未來活動 ### SAUVC 2025 > 時間:今年是在4月上旬,務必持續關注明年競賽消息 :::info :star2:團隊最重要的比賽,針對這個比賽做未來一年的規劃!! ::: :::info :star2:測試會到潛水中心,但是秋冬潛水中心都不會營業,最好這學期到暑假前要做測試 ::: --- ### 招生 > 活動時間:9月~10月,原則上越早越好 > 準備時間:工作量不算大,暑假可以慢慢準備 工作內容: - 廣告:海報、傳單、學餐電視、系館電視 - 粉專發文:團隊介紹、說明會/面試公告 - 說明會:1~2場約2小時的說明會,介紹團隊 - 面試:安排2~3個面試時段,視報名人數調整 宣傳活動: - 新生入學 - 服務學習:開課、社會責任辦公室 :::warning :crying_cat_face: 團隊這屆缺少公關行銷人才,可以想辦法吸引相關人才 ::: --- ### 創創工坊課程 > 活動時間:下學期,日期待與教授討論 11月期中考過後 > 準備時間:暑假完成教案、七月第二周與教授第一次會議、找李啟安、吳雲若 下學期會在創創工坊開設「水上收集垃圾小船」工作坊,是下學期重要**經費來源**之一。 --- ### 系上團隊介紹 > 活動時間:每學期固定會有幾次,系辦會通知 系上定期會有校系博覽會等等活動 ### 與Autodesk合作 > 活動時間:每個月定期例會,報告進度等等 ## 經費 分為「捐款帳戶」與「現金」 - 捐款帳戶:來自廠商贊助與校內經費,請款要憑有統編的收據,向學校申請,能報帳項目為設備與耗材 - 現金:來自大家參加校內活動、工讀而來的薪水,由財務長保管,遇到捐款帳戶沒辦法報帳的項目,才會用這筆錢來周轉,因為量不多沒遇到必要不會用。通常用在:運費、服務費、非國內賣家、沒發票。 --- ### 2023經費收入 現金:約1萬元 捐款帳戶上學期:30萬元(Autodesk) 捐款帳戶下學期:24萬元(Autodesk+機械系) --- ### 2023支出分布 機體加工、耗材與設備汰換: 34萬元 SAUVC出國: 20萬元 --- ### 未來預計支出 機體加工、耗材與設備汰換: 10萬元 - 加工 - 找專題 - 1. 自己動手 - 2. 請工廠師傅 - 3. 找教授 SAUVC出國: 30萬元 :::danger 我們往年經費主要來自贊助商Autodesk,但是之後要跟他們拿到錢會很不容易,需要多方拉贊 ::: --- ### 未來經費來源 - 創創工坊課程 - 國際處國際競賽補助:一名出國成員可以申請3萬元額度,最多申請五位成員,可以部分cover出國的錢,要**在今年9~10月的時候,先跟系辦提出SAUVC列入國際處國際競賽清單,非常重要。** - 創創工坊專案補助計畫:國際競賽有很高的額度(最高有可能到50萬,但要看創創工坊當年的審核),一個工坊小組只能申請一項,需要找該工作坊小組的負責教授爭取,有可能教授會優先給教授比較熟悉的團隊,因此要去爭取。無人機工作坊的教授是程登湖,可以跟他打好關係。 - Autodesk - 其他贊助商
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