Google 表單自動關單教學

NC

基本安裝操作可參考🔗電腦玩物教學

安裝 formLimiter

👉 從 Google Workspace Martketplace 安裝 formLimiter

👉 或是從表單選單 > 取得外掛程式 > 搜尋"formLimiter" > 安裝

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開啟 formLimiter 功能

👉 新增 Google 表單並設定完問題後，點選上方工具列的 外掛程式 > formLimiter – PROD > Set limit

👉 Limite Type 有三種關單方式可供選擇：

1. date and time 截止時間
2. number of form responses 回覆人數
3. spreadsheet cell value 收單數量

前兩項功能較直接，可以參考🔗電腦玩物教學，下面來教你怎麼設定專數統計自動關單😎

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設定數量自動關單

👉 到表單回覆區塊 > 連結至試算表 > 建立新試算表 (取名隨意)

記得先設定好問題 (至少要有專輯數量)

👉 到表單回應試算表 > 新增分頁 > 在 A1 格子內輸入以下公式
(在原分頁放公式遇到新增問題或回覆格子會跑掉，導致自動關單功能失效!!)

=if(sum('表單回應 1'!X:X) > N,1,0)

X 是專輯數量的回覆欄位 (如果是D欄就改成D:D，以此類推)
N 是目標收專數量，超過這個值就會自動關閉表單

舉例：這邊的設定是 B 欄的數量合計超過 10 就會自動關單

👉 回到表單頁面
在第一個欄位填入試算表的分頁名稱及公式放置格子，按照上面操作的話可以照著填 工作表1!A1
第二個欄位填入 1

如果設定正確的話，會顯示下面一行小字，這樣就成功了！

> Current cell value: fetching preview...
> Current cell value: 0

進階操作：單專+套收混合

👉 如果有不同的購買選項，還是可以使用這個功能，只要修改 A1 中的公式：

=if((sum('表單回應 1'!X:X)+sum('表單回應 1'!Y:Y)*M) > N,1,0)

Y 是專輯套數的回覆欄位 (如果是D欄就改成D:D，以此類推)
M 是一套專輯的張數

舉例：若一套是 5 張專輯，下單 6 張散專 + 1 套 = 11 張就會超過設定的上限 10 張，A1顯示為數值 1

👉 更多功能也可以用試算表公式來控制，請發揮創意🧏‍♂️

設定關單通知

👉 Message when submissions are closed 關單顯示訊息
設定表單關閉訊息，可以勾選 email 關閉通知寄到自己的信箱。
設定完記得按下 Save and Enable 才會啟動自動關閉機制！

👉 關單訊息會顯示在表單填寫頁面

👉 如有需要在後台設定可以再次開啟填寫選項

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👉 小提醒：設定完可以手動在試算表填上數字，確定關單機制運作正常再發車！
本教學僅提供技術支援，不考慮關單時間差/匯款未填單者，請大家斟酌使用，避免爆車！

祝各位車主開車愉快！！

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