{%hackmd zQvGWcCdQ7Ke94gEz7VD7w %}

# Google 表單自動關單教學
> [name=NC]

基本安裝操作可參考[🔗電腦玩物教學](https://www.playpcesor.com/2014/10/google-form-limit-automate.html)

## 安裝 formLimiter
👉 從 Google Workspace Martketplace 安裝 ==[formLimiter](https://workspace.google.com/u/0/marketplace/app/formlimiter/538161738778)==

👉 或是從表單選單 > 取得外掛程式 > 搜尋"formLimiter" > 安裝
 

***

## 開啟 formLimiter 功能
👉 新增 Google 表單並設定完問題後，點選上方工具列的 **外掛程式** > formLimiter -- PROD > Set limit
 

👉 Limite Type 有三種關單方式可供選擇：
1. date and time 截止時間
2. number of form responses 回覆人數
3. ==spreadsheet cell value 收單數量==

前兩項功能較直接，可以參考[🔗電腦玩物教學](https://www.playpcesor.com/2014/10/google-form-limit-automate.html)，下面來教你怎麼設定專數統計自動關單😎

***
## 設定數量自動關單

👉 到表單回覆區塊 > 連結至試算表 > 建立新試算表 (取名隨意)
 

> 記得先設定好問題 (至少要有專輯數量)

👉 到表單回應試算表 > ++新增分頁++ > 在 ++A1++ 格子內輸入以下公式
(在原分頁放公式遇到新增問題或回覆格子會跑掉，導致自動關單功能失效!!)

=if(sum('表單回應 1'!X:X) > N,1,0)

> X 是專輯數量的回覆欄位 (如果是D欄就改成`D:D`，以此類推)
> N 是目標收專數量，超過這個值就會自動關閉表單

> 舉例：這邊的設定是 B 欄的數量合計超過 10 就會自動關單
> 

👉 回到表單頁面
在第一個欄位填入試算表的分頁名稱及公式放置格子，按照上面操作的話可以照著填 `工作表1!A1`
第二個欄位填入 `1`

如果設定正確的話，會顯示下面一行小字，這樣就成功了！

> Current cell value: fetching preview...
> Current cell value: 0

### 進階操作：單專+套收混合

👉 如果有不同的購買選項，還是可以使用這個功能，只要修改 ++A1++ 中的公式：

=if((sum('表單回應 1'!X:X)+sum('表單回應 1'!Y:Y)*M) > N,1,0)

> Y 是專輯套數的回覆欄位 (如果是D欄就改成`D:D`，以此類推)
> M 是一套專輯的張數

> 舉例：若一套是 5 張專輯，下單 6 張散專 + 1 套 = 11 張就會超過設定的上限 10 張，A1顯示為數值 1

👉 更多功能也可以用試算表公式來控制，請發揮創意🧏‍♂️

## 設定關單通知

👉 Message when submissions are closed 關單顯示訊息
設定表單關閉訊息，可以勾選 email 關閉通知寄到自己的信箱。
設定完記得按下 ==Save and Enable== 才會啟動自動關閉機制！

👉 關單訊息會顯示在表單填寫頁面

👉 如有需要在後台設定可以再次開啟填寫選項

***

👉 小提醒：設定完可以手動在試算表填上數字，確定關單機制運作正常再發車！
本教學僅提供技術支援，不考慮關單時間差/匯款未填單者，請大家斟酌使用，避免爆車！

**<center><font color=orange size=6> 祝各位車主開車愉快！！</font></center>**

***

相關傳送門： **[💎VAgazine][va] | [🚩CATPURE THE FLAG 活動紀錄][c]
[🗃VANNER 編年史][y] | [🗃VANNER 考古專欄][a] | [🍯HONEYLOG文章列表][h] | [🗃Vlive 資料庫][v]**

[va]: https://hackmd.io/@VAgazine/VAgazine
[y]: https://hackmd.io/@NC-vvs/VVShistory "編年史"
[v]: https://hackmd.io/@NC-vvs/VliveArchive "VLive整理"
[h]: https://hackmd.io/@NC-vvs/HoneylogLog "Honeylog文章列表"
[a]: https://hackmd.io/@NC-vvs/VVSarchive "考古專欄"
[c]: https://hackmd.io/@VAgazine/CTFlag "CTF迷你二輯"