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# System prepended metadata

title: gtd™ 新手上路

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# gtd™ 新手上路
> 在快速變動的工作環境下，幫助大家從工作到生活，更能悠遊自在，組織也減少內部溝通的摩擦，指向成果植綠藤文化。
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> 把個人生產力跟團隊目標對接，以推進 OKR （最重要的事）為指向成果的依歸。貢獻出生產力；只有行動，才有生產力；一小步逐漸匯成一大步。兩年目標不是兩年後才做，是由今日的一小步逐漸去完成。
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> 提升成事的能力：停止推拖、不再觀戰、積極主動，做自己的主人，當自家船的船長；不需等到窘迫不堪才倉皇去做。
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課程簡報下載：[連結](https://www.dropbox.com/s/mhkfe9nv78cb4xe/GTD%20%E2%95%B3%20Asana%20%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E8%A1%93%E5%88%86%E4%BA%AB%20beta.pdf?dl=0)

### 📖 文本閱讀
搞定！：[工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟](https://www.books.com.tw/products/0010731198?gclid=CjwKCAjwgb6IBhAREiwAgMYKRmfWwyT7dkkdqZSoHQL1iqSXQ4tTgXlBdTAiJYxLqzzwXgHS5l53eRoC-koQAvD_BwE)
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
by 大衛‧艾倫

社企流創辦人 Sunny Lin 推薦進階學習書單
![](https://i.imgur.com/K2YGX74.jpg)

### 🔮 Asana 進階使用聖經

1. 連動 Asana 與 Slack
2. 使用進階搜尋功能
3. 取消你不需要的 Project 通知
4. Task 加上部門 Project，確保橫向資訊流通
5. 請他人審核工作使用 approval
6. 如何開好一個 Task
7. 將 task 中重要訊息/結論放到留言置頂
8. 透過 Zapier 連結 google 行事曆（[討論串](https://greenvines.slack.com/archives/C01J3CXAFGA/p1625452564067200)）

p.s 以上是八項是必要學會的使用技巧，[圖文教學在這邊](https://docs.google.com/document/d/1G_NH04QwLzQBSiHebhzhGeQW94Nz1Lvyu3Hft3zerD8/edit#heading=h.knqp39kyrunr)

### 👩‍💻會議的運用
會議是我們工作佔比非常大的一部分，以下原則請大家一起守護
固定會議：
1. 主持人在會議結束時，要啟動 follow-ups 回顧 section
2. 所有與會者在過程中要自行紀錄自己的 follow-ups 並在最後 section 提出
3. 主持人負責整理 follow-ups 上 Asana

交辦工作：
1. 被交辦者要在過程中自行紀錄並上 Asana
2. 被交辦者要將交辦者列入 task 的 collaborator


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**延伸閱讀資料** 
* Asana [原汁原味的教學](https://asana.com/zh-tw/guide/get-started/begin/quick-start)
* 新手使用手冊 [文件](https://docs.google.com/presentation/d/1c1o6mkuQCqaipq-qxGjWvUbvm8a_qpES53Of4NKpOfc/edi![Uploading file..._hyxkatatg]()
t#slide=id.gc71240a28e_2_895)
* 後續在使用 Asana 上如果有遇到什麼問題，可以在 #project-asana-academy 頻道發問

![](https://i.imgur.com/vTIubF4.png)
