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title: Mentoring program kickoff 檢討

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# Mentoring program kickoff 檢討
## 活動資訊
* Name: Mentoring program kickoff (19th student program)
* Date & time: 2022/11/1 12:00-14:00
* Place: Taipei CLS(MPR)

### 活動前
#### 會議邀請(S+)在活動前一周才寄出，有許多人沒有提前預留時間而無法到場
**解決方式**：建議考量活動籌備所需的時間，盡早決定活動確切時間。以kickoff來說，至少一個月前要確定時間並發布S+。可提早確定參與人數以利後續活動環節安排
**解決方式**：除了S+之外，也可以在Teams頻道tag並提醒大家可以預留時間

#### MPR 不能飲食，沒有提早告知參與者
**解決方式1**：避免將活動舉辦在用餐時間
**解決方式2**：若舉辦在用餐時間，須確定活動場地的性質是否可以用餐，盡量選可用餐的地點。另外，須確定是否要供餐

#### 簡報設計內容有誤
* 台台提攜計畫正名為「提攜計畫（Mentoring program）」，簡報需統一使用該名稱
* 簡報字級字體需統一
* 未來生涯體驗計畫舉辦的活動一律須放置計畫 logo
**解決方式：** 總副召或美宣負責人須提早了解需求，完成後至少需要完整看過一次並看是否有需要修改的地方，流程至少需要 1.5 week

### 活動中
#### 活動流程、場控混亂
* 當天 opening 有開放線上參與，進入下一個活動環節時，沒有及時請線上的參與者離席
**解決方式**：可在簡報中放置一頁提示，讓場控、主持以及線上的參與者了解下一個流程是實體進行，並由場控提醒線上參與者

* 當天除了活動主持外，沒有場控以及攝影，導致時間掌控與原先設定的有較大出入
**解決方式1**：事先須確定分工，kickoff 至少需要場控、攝影及主持，活動主持視舉辦細節而定
**解決方式2**：活動團隊除了當天順流，也可以提前多順幾次，確定活動時間是否與設想的符合

### 團隊
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