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# System prepended metadata

title: 提攜計畫(聖誕活動) Timeline

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# 提攜計畫(聖誕活動) Timeline
[MPR借用表單](https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=v4j5cvGGr0GRqy180BHbR9CF-TorDjlBi3aZZDUvCh9UNEVUTDBRS1U5VzRSOFBLVkVCMk1ENUpDSS4u)
## 11/16 (三) 幹部

* 討論：
    * - [x] 活動預算
        * 小點心：2550
        * 禮物：1200
        * 布置：800
        * A2海報 * 3：400
        * 佈景拍照區 ：1000
        * 總計：6050
        
    * - [x] 確認活動主視覺及佈置負責人
        * 活動負責人：Clara & Vanessa
        * 主視覺負責人：待定
        
    * - [x] 是否需要在 MPR 布置一個拍照的空間?
        * 簡單的布景+聖誕節小道具(麋鹿頭飾、立牌)
* 驗收：
    * - [x] EDM 圖片
        * ==負責人==：Phyllis
    * - [x] 11/21 聖誕節資訊 S+ 內容
        * ==負責人==：Robert
    * - [x] 1 hrs 聖誕活動主題及細流
        * ==負責人==：Clara, Vanessa

* 確認：
    * 確認當天出席狀況
    * 聖誕節公司佈置、現成道具(聖誕樹, 立牌)

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## 11/17 (四) Amy - 完全會報所有事項
* 會議中間：
    * 向上確認事項：
        * - [x] 確認當天出席狀況
            * S+人數統計
        * - [x] 聖誕活動預算
        * - [x] 活動主視覺及佈置初稿可行性
            * 考量預算
            * 考量佈置時間
        * - [x] 聖誕節公司佈置、現成道具(聖誕樹, 立牌)
            * 聖誕帽
        * - [x] 12/12 場地借用時間(順流+布置)
            * 自行借用，維持12/12使用
        * - [x] kickoff EDM 文字圖片是否可行
            * 盡早發布

    * 驗收：
        * - [x] 1 hrs 聖誕活動主題及細流
            * 下周一起過
        * - [x] Timeline 詳細流程問題確認
            * 提醒大家要回復
            * 實體參與為主
        * - [x] 11/21 聖誕節資訊 S+ 內容
            * 提醒大家要回覆
            * 是否開放線上參與（附連結）
        
* ==會議後：==
    * 發布：
        * - [x] 活動前的 EDM
            * ==負責人==
            * 文字：Robert
            * 美編：Debby, Phyllis
        * - [x] 簡報白片製作
            * ==負責人==：Ycc
            * 確認是否需要放sean問題在簡報上
        * - [x] 聖誕主視覺海報及佈置的規格
            * ==負責人==：{視覺設計負責人}
        * - [x] 設計要問 Sean 問題的問卷
            * ==負責人==：Ycc, Robert
            * [Sean問卷](https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v4j5cvGGr0GRqy180BHbR476C2Kmf8hIuZyadqXxGmFUMkNBS0lEUzFERjRHNUlSM0M1SElWQjJBUC4u)
        * - [x] 借MPR
            * ==負責人==：Robert
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## 11/21 (一) 發布 聖誕節資訊 S+ 內容
* 發布：
    * - [x] S+發布
        * ==負責人==：Robert
    * - [x] 人數統計表單（發佈到臉書社團）
        * ==負責人==：Ycc
        * [one drive](https://onedrive.live.com/?id=EEF5C334FEFC6954%21133&cid=EEF5C334FEFC6954)
        * 修改excel並發布
        
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## 11/23 (三) 幹部
* 討論： 
    * - [x] 活動的小點心
    * - [x] 開放線上活動
    	* 只開放 Sean 演說的部分
* 驗收：
    * - [x] 設計要問 Sean 問題的問卷
        * ==負責人==：Ycc, Robert
    * - [x] 活動細流、簡報、音樂
        * ==負責人==：Clara, Vanessa
    * - [x] 活動前 EDM
        * ==負責人==：Phyllis, Debby

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## 11/24 (四) Amy - 完全會報所有事項
* 會議中間：
    * 向上確認：
        * - [x] 確認 Sean 問題的問卷是否有問題
        * - [x] 活動的小點心
    * 驗收：
        * - [x] 簡報白片
        
* ==會議後：==
    * 發布：
        * - [x] 簡報美編
            * 負責人：Debby, Phyllis
            * Deadline: 12/5
        * - [x] 聖誕細流規劃
            * 負責人：Clara, Vanessa
        * - [x] 對外公布 sean 問題的問卷
            * 負責人：Ycc
          
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## 11/30 (三) 幹部 
* 討論：
    * 統編：16087755
* 驗收：
    * - [x] 聖誕節主視覺海報及佈置：
        * 負責人：{視覺設計負責人}
            * 海報：跟 Ruby 確認是否有公司合作的廠商
            * 佈置：確認公司是否有燈()
    * - [x] 確認聖誕細流規劃
        * 負責人：Clara, Vanessa
    * - [x] 頻道發文提醒回覆S+
        * 負責人： Ycc, Robert
        * 同時發布EDM?
    * - [x] 小點心聯絡廠商
        * 負責人： Robert


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## 12/1 (四) Amy - 完全會報所有事項
* 會議中間：
    * 驗收：
        * - [x] 確認聖誕節主視覺海報、EDM及佈置
        * - [x] 確認最終聖誕細流
        	* 活動時間細流整併
        * - [x] 確認參與人數及分組名單
        	* 事先分組，進場時按照組別入座，活動開始前再show組別一次

* ==會議後：==
    * 發布：
    	* - [x] 12/5發布EDM以及提醒回覆S+
    		* 負責人：Ycc
    	* - [x] 12/5提醒mentee回覆表單
    		* 負責人：Ycc
    	* - [x] YC主持稿
    		* 負責人：Ycc
    	* - [x] 活動主持稿
    		* 負責人：Vannesa, Clara
        * - [x] 繳交完整活動簡報(12/5)
            *  負責人：Debby, Phyllis
        * - [x] 聖誕節主視覺海報及佈置修改回饋
            * 負責人：{視覺設計負責人}
            * Q:拍照牆要布置在MPR的位置？
            * - [x] 海報廠商聯絡
            * - [x] EDM 文字修改(12/5)
        * - [x] 聖誕節細流修改回饋
            * 負責人：Clara, Vanessa
            * - [x] 確認獎品是什麼
            * - [x] 整併活動細流到總細流
        * - [ ] 找問Sean問題的實習生(至少10個)
        	* 負責人：Clara, Vanessa
<!-- ## 12/1 (四) 收 Sean 問卷
* - [ ] 收結果給Amy
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## 12/5 (一) 
* 驗收：
	* - [x] 發布EDM以及提醒回覆S+ @提攜計劃teams頻道
		* **發之前先傳到群組檢查**
		* 負責人： Ycc
	* - [x] 提醒mentee回覆表單 @ms19student 
		* **發之前先傳到群組檢查**
        * 負責人： Ycc
    * - [x] 繳交文字主持稿驗收
        * 負責人： Ycc, Vanessa, Clara
    * - [ ] 繳交完整活動簡報
        * 負責人：Debby, Phyllis
    
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## 12/7 (三) 幹部
* 討論：
	* - [ ] Sean分享環節
		* 需要有一台手機或電腦加入線上會議並將鏡頭轉向Sean
    * - [ ] 確認所有活動及視覺設計是否有問題
        * 負責人：ALL
    
* 驗收：
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## 12/8 (四) Amy
* 討論：
    * - [ ] 順流會議
        * 負責人：ALL
    
* 驗收：
    * - [ ] 主持稿驗收
        * 負責人：Ycc

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## 12/12 (一) 活動場佈、順流
* - [ ] 測試裝置鏡頭對準Sean
* - [ ] 9-12 @MPR
* - [ ] 音樂
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## 12/13 (二) 聖誕活動當天
* - [ ] 小點心搬運

## 12/14 (三) 幹部
* 發布：
    * - [ ] 活動後EDM
        * 負責人：
        * 文字：Robert
        * 美編：Debby, Phyllis

## 12/21 (三) 幹部
* 驗收：
    * - [ ] 活動後EDM