# 提攜計畫(聖誕活動) Timeline
[MPR借用表單](https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=v4j5cvGGr0GRqy180BHbR9CF-TorDjlBi3aZZDUvCh9UNEVUTDBRS1U5VzRSOFBLVkVCMk1ENUpDSS4u)
## 11/16 (三) 幹部

* 討論：
* - [x] 活動預算
* 小點心：2550
* 禮物：1200
* 布置：800
* A2海報 * 3：400
* 佈景拍照區 ：1000
* 總計：6050

* - [x] 確認活動主視覺及佈置負責人
* 活動負責人：Clara & Vanessa
* 主視覺負責人：待定

* - [x] 是否需要在 MPR 布置一個拍照的空間?
* 簡單的布景+聖誕節小道具(麋鹿頭飾、立牌)
* 驗收：
* - [x] EDM 圖片
* ==負責人==：Phyllis
* - [x] 11/21 聖誕節資訊 S+ 內容
* ==負責人==：Robert
* - [x] 1 hrs 聖誕活動主題及細流
* ==負責人==：Clara, Vanessa

* 確認：
* 確認當天出席狀況
* 聖誕節公司佈置、現成道具(聖誕樹, 立牌)

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## 11/17 (四) Amy - 完全會報所有事項
* 會議中間：
* 向上確認事項：
* - [x] 確認當天出席狀況
* S+人數統計
* - [x] 聖誕活動預算
* - [x] 活動主視覺及佈置初稿可行性
* 考量預算
* 考量佈置時間
* - [x] 聖誕節公司佈置、現成道具(聖誕樹, 立牌)
* 聖誕帽
* - [x] 12/12 場地借用時間(順流+布置)
* 自行借用，維持12/12使用
* - [x] kickoff EDM 文字圖片是否可行
* 盡早發布

* 驗收：
* - [x] 1 hrs 聖誕活動主題及細流
* 下周一起過
* - [x] Timeline 詳細流程問題確認
* 提醒大家要回復
* 實體參與為主
* - [x] 11/21 聖誕節資訊 S+ 內容
* 提醒大家要回覆
* 是否開放線上參與（附連結）

* ==會議後：==
* 發布：
* - [x] 活動前的 EDM
* ==負責人==
* 文字：Robert
* 美編：Debby, Phyllis
* - [x] 簡報白片製作
* ==負責人==：Ycc
* 確認是否需要放sean問題在簡報上
* - [x] 聖誕主視覺海報及佈置的規格
* ==負責人==：{視覺設計負責人}
* - [x] 設計要問 Sean 問題的問卷
* ==負責人==：Ycc, Robert
* [Sean問卷](https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=v4j5cvGGr0GRqy180BHbR476C2Kmf8hIuZyadqXxGmFUMkNBS0lEUzFERjRHNUlSM0M1SElWQjJBUC4u)
* - [x] 借MPR
* ==負責人==：Robert
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## 11/21 (一) 發布 聖誕節資訊 S+ 內容
* 發布：
* - [x] S+發布
* ==負責人==：Robert
* - [x] 人數統計表單（發佈到臉書社團）
* ==負責人==：Ycc
* [one drive](https://onedrive.live.com/?id=EEF5C334FEFC6954%21133&cid=EEF5C334FEFC6954)
* 修改excel並發布

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## 11/23 (三) 幹部
* 討論：
* - [x] 活動的小點心
* - [x] 開放線上活動
* 只開放 Sean 演說的部分
* 驗收：
* - [x] 設計要問 Sean 問題的問卷
* ==負責人==：Ycc, Robert
* - [x] 活動細流、簡報、音樂
* ==負責人==：Clara, Vanessa
* - [x] 活動前 EDM
* ==負責人==：Phyllis, Debby

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## 11/24 (四) Amy - 完全會報所有事項
* 會議中間：
* 向上確認：
* - [x] 確認 Sean 問題的問卷是否有問題
* - [x] 活動的小點心
* 驗收：
* - [x] 簡報白片

* ==會議後：==
* 發布：
* - [x] 簡報美編
* 負責人：Debby, Phyllis
* Deadline: 12/5
* - [x] 聖誕細流規劃
* 負責人：Clara, Vanessa
* - [x] 對外公布 sean 問題的問卷
* 負責人：Ycc

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## 11/30 (三) 幹部
* 討論：
* 統編：16087755
* 驗收：
* - [x] 聖誕節主視覺海報及佈置：
* 負責人：{視覺設計負責人}
* 海報：跟 Ruby 確認是否有公司合作的廠商
* 佈置：確認公司是否有燈()
* - [x] 確認聖誕細流規劃
* 負責人：Clara, Vanessa
* - [x] 頻道發文提醒回覆S+
* 負責人： Ycc, Robert
* 同時發布EDM?
* - [x] 小點心聯絡廠商
* 負責人： Robert

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## 12/1 (四) Amy - 完全會報所有事項
* 會議中間：
* 驗收：
* - [x] 確認聖誕節主視覺海報、EDM及佈置
* - [x] 確認最終聖誕細流
* 活動時間細流整併
* - [x] 確認參與人數及分組名單
* 事先分組，進場時按照組別入座，活動開始前再show組別一次

* ==會議後：==
* 發布：
* - [x] 12/5發布EDM以及提醒回覆S+
* 負責人：Ycc
* - [x] 12/5提醒mentee回覆表單
* 負責人：Ycc
* - [x] YC主持稿
* 負責人：Ycc
* - [x] 活動主持稿
* 負責人：Vannesa, Clara
* - [x] 繳交完整活動簡報(12/5)
* 負責人：Debby, Phyllis
* - [x] 聖誕節主視覺海報及佈置修改回饋
* 負責人：{視覺設計負責人}
* Q:拍照牆要布置在MPR的位置？
* - [x] 海報廠商聯絡
* - [x] EDM 文字修改(12/5)
* - [x] 聖誕節細流修改回饋
* 負責人：Clara, Vanessa
* - [x] 確認獎品是什麼
* - [x] 整併活動細流到總細流
* - [ ] 找問Sean問題的實習生(至少10個)
* 負責人：Clara, Vanessa
<!-- ## 12/1 (四) 收 Sean 問卷
* - [ ] 收結果給Amy
-->
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## 12/5 (一)
* 驗收：
* - [x] 發布EDM以及提醒回覆S+ @提攜計劃teams頻道
* **發之前先傳到群組檢查**
* 負責人： Ycc
* - [x] 提醒mentee回覆表單 @ms19student
* **發之前先傳到群組檢查**
* 負責人： Ycc
* - [x] 繳交文字主持稿驗收
* 負責人： Ycc, Vanessa, Clara
* - [ ] 繳交完整活動簡報
* 負責人：Debby, Phyllis

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## 12/7 (三) 幹部
* 討論：
* - [ ] Sean分享環節
* 需要有一台手機或電腦加入線上會議並將鏡頭轉向Sean
* - [ ] 確認所有活動及視覺設計是否有問題
* 負責人：ALL

* 驗收：
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## 12/8 (四) Amy
* 討論：
* - [ ] 順流會議
* 負責人：ALL

* 驗收：
* - [ ] 主持稿驗收
* 負責人：Ycc

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## 12/12 (一) 活動場佈、順流
* - [ ] 測試裝置鏡頭對準Sean
* - [ ] 9-12 @MPR
* - [ ] 音樂
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## 12/13 (二) 聖誕活動當天
* - [ ] 小點心搬運

## 12/14 (三) 幹部
* 發布：
* - [ ] 活動後EDM
* 負責人：
* 文字：Robert
* 美編：Debby, Phyllis

## 12/21 (三) 幹部
* 驗收：
* - [ ] 活動後EDM