---
# System prepended metadata

title: 實驗室報帳攻略

---

# 實驗室報帳攻略
## 報帳說明
實驗室報帳分成 ==學習型== 以及 ==勞僱型==，會再依照老師當年度規劃為教育部、國科會或科技部計畫。
記得要先跟老師以及滿姐確認完當月報帳金額以及計畫類型，再去填報相關文件。
文件可以用白色公文夾遞給滿姐（封面寫送至==資訊教育中心==）

那報帳都需要交[學術倫理](https://ethics-s.moe.edu.tw/login/s/)，這個只要做完一次交電子檔給滿姐就好
- 去google搜尋學術倫理，並完成裡面的題目通過測驗後會得到修課證明，再給滿姐電子檔。

## 學習型報帳流程
:::danger
首次要交的文件：學術倫理、存摺封面影本、學生證正反面影本、身分證正反面影本

後續每月固定繳交件：同意書、評量表、簽到表各一

:::

## 學術倫理修課證明
:::success
台灣學術倫理教育資源中心https://ethics.moe.edu.tw/
:::
:::success
學術倫理秘笈（裡面找不到請自行尋找或問GPT）https://gist.github.com/BookGin/a4b9930a8309ac953b6606140e3eef7e
:::
:::info
點「必修學生」
:::
![截圖 2025-09-15 下午5.54.50](https://hackmd.io/_uploads/r18L7wBjee.png)
:::info
登入畫面如下：
:::
![截圖 2025-09-15 下午5.56.02](https://hackmd.io/_uploads/HytwXwBoxl.png)
:::info
登入後至「課程專區」完成課程內容，課程完成至「學習歷程」確認是否完成6小時
:::
:::danger
＊建議保留於電腦中以便後續繳交
:::
![截圖 2025-09-15 下午6.07.10](https://hackmd.io/_uploads/Skw2rvrile.png)
### 1. 先到單登選課
:::info
路徑：課業-獎助生學習系統-研究獎助生
:::

![LINE_P202581_144358_new](https://hackmd.io/_uploads/B1orG19Dxx.jpg)
![LINE_P202581_144500_new](https://hackmd.io/_uploads/BklYzJ9Dxl.jpg)


![LINE_P202581_144634_new](https://hackmd.io/_uploads/BkjCfk5vex.jpg)

:::danger
查詢該學年開課並選該課程，要選什麼課要看是什麼計畫（這邊再詢問滿姐）
按下選課後就請告知滿姐或系助那邊錄取就可以進行下一步驟
:::

### 2. 準備文件
![1754031198664](https://hackmd.io/_uploads/rk_dNJ9Pgg.jpg)
:::info
選課完成後會在研究獎助生看到同意書以及評量表，填寫並繳交
:::
### 3. 同意書、評量表和簽到表下載
![1](https://hackmd.io/_uploads/B1HSeLHslx.png)
![國科會：20258~20267](https://hackmd.io/_uploads/BJGxZPBoll.png)





#### ==同意書範本如下==
![image](https://hackmd.io/_uploads/HkhSvJcDee.png)

#### ==評量表範本如下==
:::success
＊使用輸入或是列印後手寫皆可（不要用google docs列印會跑版）
評量結果：（✅良好）
評語：網站測試順利，自我學習還不錯，論文方面再多花時間研究。
:::
![image](https://hackmd.io/_uploads/HyNF_1qvll.png)

#### ==簽到表範本如下==
:::spoiler
（每年計畫開始皆需修改 『計畫名稱』以及『計畫代號』）
國科會&教育部都適用
❗️如為教育部務必將簽到表的名稱更改為教育部，且修改「計畫名稱」、「計畫代號」
👉 **[📥 下載國科會簽到表](https://docs.google.com/uc?export=download&id=1hasVFuJJqASneIXDyXQGfRugb-EvRq5E)**
:::
![image](https://hackmd.io/_uploads/ry7xtyqDge.png)
:::info
3.
記得修改**日期、計畫名稱、計畫編號**
工時計算就依照 **（當月領的金額/時薪）** 填寫
例如該月領 6000 就用（6000/200=30小時）填寫
1. 盡量不填寫國定假日
2. 避開有課的時段
3. 每日總工時不超過 8 小時
4. 做四天要休一天（不要填連續五日）
5. 做四小時要休一小時，例如當天填寫 0800-1700 但中間要休一小時所以算 8 小時
6. 簽名要印出來實體簽名，**不可以電子簽名**
:::

基本上這樣就完成了，選課只要在新計畫初次報帳選即可，之後每個月固定要繳交的文件就是==同意書==、==簽到表==（記得修改日期）、==評量表==（記得修改日期），同意書有時候會退回所以可以重複使用就不需要繳交，這部分再跟滿姐確認。


## 勞僱型報帳流程

:::danger
要交的文件：學術倫理、到職申請表、簽到表一式兩份
:::

### 1. 先上單登填寫申請表
:::info
路徑：課業-計畫助理到離職系統
:::
![LINE_P202581_152738_new](https://hackmd.io/_uploads/Sytq3J9Pll.jpg)

新增申請單（往後可以複製申請單修改比較快）
![LINE_P202581_152707_new](https://hackmd.io/_uploads/HkEqhk5Dee.jpg)

![image](https://hackmd.io/_uploads/BJUray5vxg.png)
:::info
接著這邊就按照資訊去填寫
* **到職日期** 就是開始工作的第一天
（這邊要注意到職日須為申請日期過後10天才可以，舉例:申請日為09/10，則到職日需填寫09/20後的日期。）
* **承辦人的聯絡分機** 可填自己的手機號碼
* 工作樣態填 **臨時工**
:::

![image](https://hackmd.io/_uploads/rJGoRS9Pgl.png)
:::info
* **約用開始時間**必須與到職日相同
* **經費來源** 看是報哪種計畫類型
* **申請單位** 選擇科技學院 軟體工程與管理學系
* **計畫名稱** 依照當年度該計畫名稱填寫
* **計畫主持人** 李文廷老師
* **工作內容** 可以填「協助計畫執行」，送公文時簽到單與印領清冊的工作內容需與此一致
* **計畫編號**與**會計編號**一樣，注意每年計畫編號不同，可以問滿姐
* **計畫執行日期** 可與約用開始與結束日期一致
:::

![1754240012819](https://hackmd.io/_uploads/S1I1BG6vxg.jpg)
:::info
接著是**工作酬金**
選擇 **時新型** 並輸入時薪，注意每年時薪會微調，可以跟滿姐確認
選擇 **短期性或個別性**
填寫完成後在下方加入工時

工時計算就依照 **（當月領的金額/時薪）** 填寫
例如該月領 6000 就用（6000/200=30小時）填寫
1. 盡量不填寫國定假日
2. 避開有課的時段
3. 每日**總工時不超過 8 小時**
4. 做四天要休一天（不要填連續五日）
:::

![image](https://hackmd.io/_uploads/ryc7LMTDeg.png)
:::info
這邊就照實填寫
- 健保、勞保選**否**
:::

![image](https://hackmd.io/_uploads/BJ6aIGpwlg.png)
:::info
注意事項：
- 該部分請個人注意是否屬實。
:::

![LINE_P202584_010723_new](https://hackmd.io/_uploads/BJfwPfaPlg.jpg)
:::info
注意事項：
- 上傳資料依照打勾處上傳即可
- 第一項 **契約書** 接下來有詳細說明
- 第二、三項 **身分證及學生證影本** 請將正反面合併成一個檔案直接上傳（注意檔案類型）
- 第四項 **計畫經費核定清單** 為一個檔案，不同計畫每年會更新，這部分詢問滿姐
- 上傳完成後，注意點擊下方 **上傳所有到職應檢附檔案**。
:::

### 2. 臨時工契約書填寫
由 [契約書連結](https://sso.nknu.edu.tw/AssJob/exportWord/%E5%9C%8B%E7%AB%8B%E9%AB%98%E9%9B%84%E5%B8%AB%E7%AF%84%E5%A4%A7%E5%AD%B8%E5%90%84%E9%A1%9E%E8%A8%88%E7%95%AB%E4%BA%BA%E5%8A%9B%E8%81%98%E7%94%A8%E5%A5%91%E7%B4%84%E6%9B%B8.docx) 自行下載檔案並填寫內容，再上傳電子檔至單登

![image](https://hackmd.io/_uploads/Hk2hoz6vll.png)

:::info
- 立契約人(乙方)為**自己的姓名**
- **契約期間** 需與單登填寫一致
- **計畫代碼/名稱** 自行修改
- **計畫主持人** 老師的名字
- **工作內容** 需與單登填寫一致
- **地點** 燕巢
- 按 **時** 計薪，新台幣部分與單登一致。
- **契約書所填日期及資料均需和單登申請單一致，否則會被退件**
:::

![image](https://hackmd.io/_uploads/S1FpjMpDxx.png)
:::info
- 甲方為老師簽章
- 乙方部分則為自己簽章
- 最下面日期就填申請當天日期即可

完成後就將整份契約書電子檔**上傳至單登**
:::

![image](https://hackmd.io/_uploads/ryqmpz6wge.png)
:::success
全部檔案上傳及填寫完成後即可送出申請
:::

### 3. 到職表與簽到表

![LINE_P202584_013542_new](https://hackmd.io/_uploads/Sk_Z0M6vll.jpg)
:::info
接著在左上方 **查詢一覽表** 中可以查詢 **申請進度**
:::

![LINE_P202584_013447_new](https://hackmd.io/_uploads/Syb-RfpDgx.jpg)
:::info
**申請進度** 如上圖，若有問題被退回下方會寫原因，修改後需重新送出繼續跑流程。
:::

![LINE_P202584_013921_new](https://hackmd.io/_uploads/HyAACMpDgg.jpg)
:::info
待至線上流程完畢後，匯出**到職申請表**存底（這份到職表就是要交給滿姐）
:::

![LINE_P202584_153437_new](https://hackmd.io/_uploads/H1wjfyRweg.jpg)
:::info
待至線上流程完畢後，填寫**簽到表**
:::

![image](https://hackmd.io/_uploads/rJ2J71Awge.png)
:::info
- 依照時間日期填寫簽到單，工作時間不可超過8小時(扣除中午休息時間)，例如當日工時 8 小時可以填 0800-1700，完畢後匯出
:::

![LINE_P202584_154324_new](https://hackmd.io/_uploads/S1RiNJCvxl.jpg)
:::info
- 簽到表如上圖，確認時間及工作內容沒問題在打勾處簽名
- 簽到單為**一式兩份**，需印出**兩份**交給滿姐。
:::

再提醒一次要送出的東西：
- 到職申請表
- 簽到表兩份

之後如果要再報帳勞僱型都要重複執行上述流程，可以直接複製之前的申請單就好，日期或計畫編號記得改！


