# 2020-03-29 駒場祭運営会議
## 出席者
中西、青木、大内、矢島、中村、西村、渡邊、野一色

## 今日の流れ
* 駒場祭企画の概要説明
* 2019年度の反省点共有
* 改善策とその議論

## 駒場祭企画概要
* 劇場企画の手引き
https://komabashokukan.kibe.la/@dieu_detruit/468
* 目的
駒場祭委員会からお金が入る。総務部が仲良くなる。
* スケジュール
> * 4〜5月中旬　駒場祭委員会にコンタクト
向こうから連絡がなければこちらから連絡を取る。
近江さんがこまさいの前年度担当者にラインを送っているらしい。返事なし。
> * 7月末　団体引き継ぎ
> * 8月上旬（説明会前）　チューター決定
> 去年は8月末にチューター決める→9月上旬顔合わせ
> * 8月上旬　説明会
> 去年はやらなかったけど今年はやります。
> * 9月上旬（仮）　ステの割り振り決定
> 去年はこまさい側の説明会で勝手に割り振られていた。今年は総務部で主導、少なくとも把握しておきたい。
> * 10月中旬　小屋入りスケジュール締め切り
> 明かり合わせ、きっかけ合わせ、ゲネなど
> * 10月末（小屋入り2週間前くらい）　プラン決定会（仮）
> * 11月　小屋入り
> 明かり合わせ、きっかけ合わせ、ゲネ、場稽古

* ！募集数
５団体、10ステくらいを考えてます。
* ！今年の小屋スケ
（多分）
11/13金　仕込み
11/14土　明かり合わせ
11/15日　きっかけ合わせ
11/16月〜19木　ゲネ
11/20,21,22 駒場祭
* 明かり合わせ、きっかけ合わせは各２日見たほうがいい
* ダンス団体などはきっかけ合わせなどいらないので、各団体のニーズに合わせる
## 前回の反省
* 反省会議事録
https://komabashokukan.kibe.la/notes/654
* 全体的な反省点
1. 情報共有不足
2. 団体との関わり方

## 改善策
### 1. 情報共有について
* 駒場祭用ユーザースラックを作る
* 全体説明会を設ける
* ホールの説明
* その後のスケジュールの共有
* 実質責任者を呼びたい
* 8月第一週

### 2. 団体との関わり方について
* 音照プラン
* 総務部が関わるかどうかで表現の幅に差が生まれる(団体内に総務部がいると「えこひいき」が生まれる)
* 連絡を徹底すれば解決
* 舞台プラン
* 連絡を徹底しよう
* 30分以内で仕込みバラシが可能なプランにしてもらう
* 小屋入り中の時間の使い方
仮小屋入り
* 事前に使える時間を全団体に公開しておく。
* チューター、駒場祭担当の内部参加
* 良心をもって臨む
* 団体から不満がなければいい

## プラン決定会の開催
* 音照のプラン締め切りをはっきりさせたい
* 企画、チューター、音照が揃うミーティング
* 10月末に開催

## 仕込みバラシ
>前回　
>仕込み
>舞台　人間の条件を呼んだ。四劇の人間を呼んだ。
>照明　総務部内部、次期チーフ
>音響　総務部
>ばらし
* 参加団体の演劇団体に声かける
* 参加団体の構成員じゃなくてもいい
* 人数制限はかける。下限、上限を決める。
* アルバイト代を払う。
* 照明は次期チーフにもお金払う。

## お金もっともらいたい
* 仕込みバラシアルバイト代

## 募集方法
* 下限を決める　３団体〜
* 上限　６団体
* 他のステージでできるか
* 団体の優先度
* ジャンルのバリエーション