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# System prepended metadata

title: 第一次開會紀錄
tags: ['會議紀錄 ', ' MCU DSC 109']

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title: 第一次開會紀錄
tags:  會議紀錄 , MCU DSC 109
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# 第一次開會紀錄

- 時間：7/12(日) 20:00
- 地點：Discord
- 出席：龍成(教學/社長)、子軒(教學/社長)、辛亜(副社)、政啟(器材)、宏鈞(ex社長)、品媛(ex副社長)、亭龍(魔法師~~我是誰~~)、詠晴(公關)、亭萱（財務）、亞妤(書記)、佳穎(美宣)

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## Todo
下次開會時間 : 7/26 8:00
* 外宣的文案負責 (公關)
* 傳單設計 (美宣)
* 招生文案負責
* 確認交接情況 - 各幹部說明工作內容
* 班級招生分工 - 資工() 資管() 其他()
* 期初大會初稿
* 社課規劃初稿



## 待討論事項

- 幹部規則
    - 請假
        > 前一天 -> 事假
        > 急事 -> 要你在事後 可以解釋得出來 到底發生啥了 大家給過就給過 不然進懲處 
    - 懲處
    - 交接與新任務
- 營運方向
    - 上課內容
        >以一個月為單位 分成四週 一週專案 一週大主題 兩週彈性
    - 讀書會
        >時間?
        >小組報告 社課主題
    - 是否針對評鑑稍做變動
    - 社外活動規劃
    
- 外宣
    - IG/FB
        >管理 文案  
        >>公關負責(？
    - Web
        >學校給的(會評鑑) .io整理
- 招生方向
    - ~~社團博覽會(不推薦)~~
    - 宣傳
         - Dcard FB IG(待交接)
             >文案撰寫
         - 傳單 
            >發放回收、設計
    - 招生對象 
         >資訊科系
    - 招生方式
        >各班招生
    - 期初大會設計
    
- 專案相關(有時間再說)
    - 開會時間
         >7/19(日) 晚上8點
    - 各組狀態
    - Django

- Task：
     - 交接網宣
     - 問DNS


### 108屆MCU開源社未完成事項：
>組織章程完善-將章程修改到更符合現在的運作運作模式，且避免未來爭議。
>社費管理-是否要專用帳戶or更透明專用化的方式。

### 評鑑分析
    108評鑑 評委建議與評語
    總共140分，及格分數是60分，我們60
    評語：文件需轉pdf檔，組織運作資料可依建議再多補充。
    建議：
        (1)組織章程檔案 增加法規名稱，法規名稱右下方需新增法規修定日期；第7章第1條社費收費標準不明確，需增加退費方式。
        (2)組織章程修訂紀錄需增加會議紀錄及條正前後條文對照表 。
        (3)年度活動計畫統整為一文件，不需附上每個活動的企畫，增加活動行事曆。
        (4)短、中、長程計畫，內容增加具體項目、經費需求、資源管道。
        (5)會議資料需增加開會通知單、線上會議可用參與人員截圖取代簽到表，會議紀錄可使用案由、說明、決議寫法較清楚，增加核章爛位。
        (6)需增加社團年度活動計畫之執行程度及執行成效。
        (7)需增加幹部及社員指導老師資料並辦理幹部訓練。
        (8)數位化紀錄與傳承可提些佐證資料，例如社團資料雲端連結截圖 

    1. 器材總表可再完善 收據明細可再分類說明 
    2. 缺乏成果
    3. 結合時事回饋
    4. 檢討
    5. 社區小朋友互動活動(不必要)
    6. 其他社團(資訊服務社)合辦


