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title: 第一次開會紀錄
tags: 會議紀錄 , MCU DSC 109
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# 第一次開會紀錄

- 時間：7/12(日) 20:00
- 地點：Discord
- 出席：龍成(教學/社長)、子軒(教學/社長)、辛亜(副社)、政啟(器材)、宏鈞(ex社長)、品媛(ex副社長)、亭龍、詠晴(公關)、亭萱（財務）、亞妤(書記)、佳穎(美宣)

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## 人員分工
- 林龍成 - 教學 / 社長 [e-mail]
- 簡子軒 - 教學 / 社長 [e-mail]
- 羅辛亜 - 副社 [e-mail]
- 林政啟 - 器材 [e-mail]
- 江亭萱 - 財務 [e-mail]
- 張詠晴 - 公關 (外宣) [e-mail]
- 莊佳穎 - 美宣 (傳單設計) [e-mail]
- 謝亞妤 - 書記 [e-mail]
- 曾宏鈞
- 林亭龍

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## 待討論事項

- 幹部規則
- 請假
> 前一天 -> 事假
> 急事 -> 要你在事後 可以解釋得出來 到底發生啥了 大家給過就給過 不然進懲處
- 懲處
- 交接與新任務
- 營運方向
- 上課內容
>以一個月為單位 分成四週 一週專案 一週大主題 兩週彈性
- 讀書會
>時間?
>小組報告 社課主題
- 是否針對評鑑稍做變動
- 社外活動規劃

- 外宣
- IG/FB
>管理 文案
>>公關負責(？
- Web
>學校給的(會評鑑) .io整理
- 招生方向
- ~~社團博覽會(不推薦)~~
- 宣傳
- Dcard FB IG(待交接)
>文案撰寫
- 傳單
>發放回收、設計
- 招生對象
>資訊科系
- 招生方式
>各班招生
- 期初大會設計

- 專案相關(有時間再說)
- 開會時間
>7/19(日) 20:00
- 各組狀態
- Django

- Task：
- 交接網宣
- 問DNS

- 108屆MCU開源社未完成事項：
- 組織章程完善-將章程修改到更符合現在的運作運作模式，且避免未來爭議。
- 社費管理-是否要專用帳戶or更透明專用化的方式。

### 評鑑分析
>108評鑑 評委建議與評語
>總共140分，及格分數是60分，我們60
>評語：文件需轉pdf檔，組織運作資料可依建議再多補充。
建議：
(1)組織章程檔案 增加法規名稱，法規名稱右下方需新增法規修定日期；第7章第1條社費收費標準不明確，需增加退費方式。
(2)組織章程修訂紀錄需增加會議紀錄及條正前後條文對照表 。
(3)年度活動計畫統整為一文件，不需附上每個活動的企畫，增加活動行事曆。
(4)短、中、長程計畫，內容增加具體項目、經費需求、資源管道。
(5)會議資料需增加開會通知單、線上會議可用參與人員截圖取代簽到表，會議紀錄可使用案由、說明、決議寫法較清楚，增加核章爛位。
(6)需增加社團年度活動計畫之執行程度及執行成效。
(7)需增加幹部及社員指導老師資料並辦理幹部訓練。
(8)數位化紀錄與傳承可提些佐證資料，例如社團資料雲端連結截圖

- 器材總表可再完善 收據明細可再分類說明
- 缺乏成果
- 結合時事回饋
- 檢討
- 社區小朋友互動活動(不必要)
- 其他社團(資訊服務社)合辦

## Todo
### 下次開會時間 : 7/26(日) 20:00
* 外宣的文案負責 (公關)
* 傳單設計 (美宣)
* 招生文案負責
* 確認交接情況 - 各幹部說明工作內容
* 班級招生分工 - 資工(各組討論) 資管(各組討論) 其他(會議討論)
* 期初大會初稿
* 社課規劃初稿