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YAML metas
title:規章表單系統操作手冊
description:北護教務處教學業務組 規章表單系統 操作說明手冊 ver1 20220824
langs:zh-tw
image:https://i.imgur.com/56xYeXH.jpg
tags:template
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# 北護教務處教學業務組 規章表單系統 操作說明

## 目錄
[TOC]

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## 系統連結

1. [總表產生器](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/p/404-1040-59198.php?Lang=zh-tw)
2. [規章表格網頁程式碼產生器](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/p/404-1040-60975.php?Lang=zh-tw)
3. 或是您可以登入教務處網頁新版的[RPage管理後台](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/platform/)，於```資訊管理```-->```表格及程式碼產生器_不能動```中找尋到上方兩個系統頁面

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## [總表產生器](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/p/404-1040-59198.php?Lang=zh-tw)操作說明

:::info
此系統旨在更新完整後台資料，當您有新增/編輯 RPage文檔管理內的資料，並希望將那些資料公開於網頁上時，才須使用
**※** 本系統產生出的HTML文件需上傳RPage後台，並配合[**規章表格網頁程式碼產生器**](#規章表格網頁程式碼產生器操作說明)使用，方可順利於學校網頁上顯示您要公開的規章資料
:::

### Step1:下載範例Excel

### Step2:驗證下載來的Excel格式是否正確，且能被程式讀取
將剛才下載來的Excel先上傳於總表產生器，測試檔案是否毀損


如果均正常運作，則應該會於網頁下方顯示出相似於下圖的表格


:::warning
上方測試都通過後，您可以拿該份Excel來編輯您欲加入的新資料
或是直接更新之前蔡欣穎小姐或其他同仁傳承的Excel文件
**最後將更新過的Excel檔案，照剛剛步驟上傳即可**
:::

:::info
關於Excel內容的格式編輯 [**請詳見此處說明**](#Excel文檔內容說明)
:::

### Step3:將轉換後的網頁表格下載為HTML檔案

### Step4:根據RPage後台總表位置更新檔案

#### 以更新預設總表作範例
1. 進入RPage後進到```文檔管理```-->```(30)LOGO及程式碼``` (如下圖)

2. 勾選並刪除舊版總表(RFTable.html)
:::danger
**請注意千萬不能刪到其他東西!!!**
:::

3. 上傳方才**總表產生器**產出之新版HTML文件(請檢查文件名稱是否為RFTable.html)
> 文件上傳時的建議設定
> [color=#dd6969]
:::success
成功上傳更新過後的RFTable.html即大功告成 :sunglasses:
:::

#### 若您有額外將其他非規章及表單的文檔整理成Excel且希望分開公告
1. 進入RPage文檔管理後點開您想存放HTML文件的資料夾
2. 重新命名下載來的```RFTable.html``` (此為非必要步驟，但為了避免日後混淆，還是建議您將要額外公告的總表資料重新命名)
:::danger
**重要!!** 命名檔案時，請勿將於檔名中使用中文字或是特殊符號，否則會被RPAGE系統自動以亂數重新命名
:::
3. 上傳檔案同樣建議使用以下設定

4. 於您剛上傳的檔案點擊右鍵，並複製連結網址

5. 接著操作[規章表格網頁程式碼產生器](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/p/404-1040-60975.php?Lang=zh-tw)並填入剛剛的複製的網址，下載其產生出的程式碼，再貼於您要公告的頁面之中，即大功告成!

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## [規章表格網頁程式碼產生器](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/p/404-1040-60975.php?Lang=zh-tw)操作說明

:::info
此系統旨在依據您所設定的關鍵字，撈取後台總表HTML文件並篩選您於RPage文檔管理中的公開資料，並將其轉換成HTML+JS程式碼，以呈現於網頁上供大眾瀏覽及下載附件
**※** 本系統產出之 **當天日期.txt** 檔案為程式碼，**須整份複製**並透過RPage後台，於```資訊管理```中貼於您要公告的頁面上
:::

### 介面預覽

### Step1:設定中文或英文版

### Step2:輸入查詢關鍵字
:::warning
**請注意!** 關鍵字查詢的為表格中第三欄的資料，[詳見該欄位格式說明](#第三欄說明)
:::

### Step3:輸入總表所在網址連結(撈取規章表單總表資料者可留空)


:::warning
若您是要自行公告規章表單以外的文件
[**請參閱此處**](#若您有額外將其他非規章及表單的文檔整理成Excel且希望分開公告)
:::

### Step4:點即按鈕下載程式碼



:::info
下載的文件檔名，會以您點擊按鈕後3秒的時間做命名
:::

### Step5:打開下載來的txt檔，並整份複製



### Step6:貼至RPAGE上您要公告的頁面即大功告成


:::warning
**請務必點選HTML程式碼才能順利運作**


:::

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## Excel文檔內容說明

### 文件預覽

### 第一欄說明
其欄位標題為**類別**

其中共有六項可供您作文件分類：
* 「法規」
* 「表單」
* 「文件」
* 「REG.」
* 「Form」
* 「DOC.」

:::warning
**請注意** REG.及DOC.後方都有個點，如果漏掉會造成表格排序失效

類別儲存格的顏色並不會影響到系統運作，僅是方便您於整理Excel文件時方便閱讀。
:::

### 第二欄說明
其欄位標題為**名稱**

其中可填入任意文字，系統轉換後會於系統上顯示該串文字

:::info
此欄位若是自行公告其他文件無特別規範
但若是**整理規章表單資料**，則請按照以下命名規範，方便日後同仁們瀏覽與維護後台文件 感謝您的協助~
:::

:::spoiler 點我查看詳細規章表單命名規則
**2**.名稱：
此處為「在網頁上顯示的名稱」，原則如下：
**2.1**.法規編號為B12-R○○○-法規名稱-法規通過西元日期，其中R○○○為法規編號，請依序順編
（註：請留意法規內容格式應依「法規格式範例.dotx」製作）

**2.2**.表單編號為B12-F○○○-▲▲-表單名稱，其中F○○○為表單編號，請依序順編，▲▲為同一表單不同版本之子編號，例如：
B12-F041-01-英文畢業門檻申請表-105前
B12-F041-02-英文畢業門檻申請表-106起
兩份表單為同一類表單但依入學年分別，因此進行子編號

**2.3**.文件編號為B12-D○○○-▲▲-文件名稱，其中D○○○為文件編號，請依序順編，▲▲為同一表不同版本子編號，例如：
B12-D003-01-國立臺北護理健康大學所認可之英語測驗與CEFR標準對照表-105前
B12-D003-02-國立臺北護理健康大學所認可之英語測驗與CEFR標準對照表-106起

**2.4**.REG.為法規英文版，編號為B12-中文版法規編號-en-法規中文名稱-法規英文名稱-法規通過西元日期

**2.5**.Form編號為B12-中文版表單編號-中文版表單子編號-en-表單中文名稱-表單英文名稱

**2.6**.DOC.編號為B12-中文版文件編號-中文版文件子編號-en-文件中文名稱-文件英文名稱

**2.7**.若為外連網站，僅寫名稱，不進行編號
:::

### 第三欄說明
其欄位標題為**網頁顯示**

此欄位為關鍵字的查詢欄位，您可以把針對該文件的**分類名稱**或是**內容摘要**填在此，以供系統篩選出您頁面上所要公告的資料

**請注意! 本欄位資料不會顯示於網頁表格上**

### 第四欄說明
其欄位標題為**備註**

其中可填入任意文字，無特別規範

### 第五欄說明(重要)
其欄位標題為**資料夾**

此欄**請填入RPAGE文檔系統後台資料夾編號**
如:```(1423)法規-中文版」```表示「法規-中文版」資料夾編號為1423。

至於為何是1423您可以[前往此查看更進一步的說明](#RPage後臺文檔管理說明)，也可以幫助您更加了解RPAGE系統後台的運作，方便您日後公告其他檔案於新建資料夾時，可以定位該資料夾於系統後台的實際位置

:::warning
**若為外連網站，本欄請直接留空**
:::

### 第六欄說明(重要)
其欄位標題為**檔名**

:::info
強烈建議您於RPAGE文檔管理系統上傳要公告的文檔時
檔名**一律採用英文數字以及_或-混和的命名方式**，檔名中請勿有空白或是中文字
否則RPAGE系統會自動幫您以亂數重新命名於後台的實際檔名，或是幫您移除空白

[**詳細說明您可參閱此處**](#關於上傳的檔案中名稱帶有中文字或是檔案中包含空白會遇到的問題)
:::

系統該筆資料區分是否為英文版，是抓取此欄位的資料

**如果您希望該檔案被歸類為英文版，請務必在檔名中加入en字樣**
:::danger
**若欲公告在英文版網頁的內容為網址，請務必在連結末端加入#en**
既可保持連結完整性，又可於系統上區分中英文版公告
**範例:** https://youtu.be/VKpLjsiLuEA#en
:::

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## RPage後臺文檔管理說明

### 後台資料夾實際路徑

:::info
如下圖，在下於RPage文檔管理系統中新增了名為testFolder的資料夾，並在該資料夾內上傳了兩個檔案
:::


:::info
接著滑鼠移到任一個檔案上，並對其點右鍵->複製連結網址
:::


:::info
您將會成功複製到檔案於教務處伺服器上的實際存放位置

然後您可以將連結貼到瀏覽器上方網址列，或是記事本中
:::


以上圖來看，在下取得的檔案實際路徑為:

[https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/var/file/40/1040/img/1573/rules-template.xlsx](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/var/file/40/1040/img/1573/rules-template.xlsx)

其中[https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/var/file/40/1040/img/](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/var/file/40/1040/img/)
是RPage文檔管理系統固定的資料存放根目錄

而在這個範例中，您需要記下的是**1573這個由系統自動亂數產生的資料夾名稱**

:::success
**這個就是您需要填入範例Excel文件中的”資料夾”欄位的數值**
:::

### 小建議
:::info
在下根據教學業組蔡欣穎小姐於RPage系統的使用習慣
**強烈推薦**您將剛才記下的系統實際資料夾名稱**1573**
用來重新命名您文檔管理系統中的分類名稱(如下圖)
:::



:::success
:+1: 這樣方便您日後管理文件時，能夠快速知道您所上傳至RPage系統的文件
對應到於教務處伺服器上的實際資料夾名稱**ヾ(≧▽≦*)o**
:::

### 關於上傳的檔案中名稱帶有中文字或是檔案中包含空白會遇到的問題

#### 檔名帶有中文字之檔案上傳測試
如下圖，我上傳了一個以中文命名的檔案(測試中文檔名.xlsx)


一樣右鍵->複製連結網址


[https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/var/file/40/1040/img/1573/613530965.xlsx](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/var/file/40/1040/img/1573/613530965.xlsx)
可以發現該檔案在Server上的真實名稱被以亂數命名了
(此範例中檔案被重新命名為: 613530965.xlsx)

#### 檔名帶有空白符號之檔案上傳測試
而檔案中帶有空白的檔案(如下圖)


一樣右鍵->複製連結網址


[https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/var/file/40/1040/img/1573/testspacefile.xlsx](https://teaching-acad.ntunhs.edu.tw/var/file/40/1040/img/1573/testspacefile.xlsx)
觀察上方網址可以發現該檔案在Server上的真實名稱被移除空白了!
(此範例中檔案被重新命名為: testspacefile.xlsx)

:::warning
**有鑑於此，強烈建議您將檔案在上傳前就命名為**
**只有英數以及-_的檔案名稱**
方便您於Excel檔案中填寫"檔案名稱"欄位的資料*
:::

:::danger
若是您上傳的檔案為上述兩種情況之一(帶有中文或是空白)
於編輯excel時，您需要手動於RPage文檔管理系統右鍵複製檔案連結，來取得檔案於伺服器上的真實檔案名稱!
**頗為麻煩(*>﹏<*)**
:::