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title: Kimkama - CR AG 2023

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# Kimkama - CR AG 2023
> 19/10 - Chez Eli

> Présent.e.s: Xavier, Elie, Sylvain P., Céline, Laurent, Sylvain B., Audrey W., Régis, ELodie, Titouan, Delphine, Zoé, Mathieu, Sophie, Anaëlle, Karine, Audrey V., Maud, Satya, Max, Nico, Marie, Pablo

> Bureau:
    - :crown: Regis
    - :moneybag: Sylvain B.
    - :scroll: Elodie

> Prise de notes: Elodie, Pablo

> CR: Pablo

## TL;DR

- Faire vivre le [FORUM](http://kimkama.fr/forum/index.php)
- Recrutement limité à gérer par pupitre
- Pas de p-e sur le [FramaDate](https://framadate.org/z6i8m6dAXGfInays), en cas de doute/choix :arrow_right: [FORUM](http://kimkama.fr/forum/index.php)
- Réponse rapide aux nouvelles dates sur le [FramaDate](https://framadate.org/z6i8m6dAXGfInays)
- Chacun se responsabilise sur le costume.
- Fanfare autogérée, si tu veux qu'un truc soit fait, fait le. 
- Faisons l'effort de réagir positivement aux propositions solides.
- Session de discussion en prévision pour 2024Q1
- Ok pour les prestas sauvages :warning: à la qualité
- Objets publicitaires à voir au cas par cas
- Objectif "polymonodie", répartition sur les voix existantes réarrangements et nouveaux morceaux pour 2024
- Tentative de structuration des répétitions

## Le tour de table

Les notes des prises de paroles du tour de table d'ouverture de l'AG sont disponibles [ici](https://hackmd.io/@LeGrasZorbek/HyAJJ6wMa).
> [name=Pablo J'ai retranscrit ça comme j'ai pu, c'était rapide, intense et toufu.]

## La suite

### Le collectif

Le consensus est de limiter les arrivées à un recrutement ciblé avec un accord par pupitre. Le niveau des prétendant.e.s rentre dans la balance.

Le recrutement d'une troisième percu soulève plusieurs points:
 - redondance pour pouvoir limiter les présta annulées
 - petites percu et partage
 - niveau sonore en répé (et en presta?)
 - intégration de la grosse caisse

L'idée d'un recrutement de souba (et plus largement de basse ?) a été abordé, plutôt ici dans l'idée d'atténuer un facteur limitant de présence pour les presta.

Futurs départs et mise en retrait : Zoé (trombone) et Max (baryton)

### Les prestations

Le site n'est pas à jour.

- [PABLO] Ajouter les dates sur le site (les futures aussi, dès que c'est validé)

Il n'y as pas encore de presta en station de ski de prévu (surtout dû au manque de monde), une certaine déception de la part de quelques membres.

On ne fait des presta bénévoles que pour des oeuvres caritatives.

La prospection est la bienvenue, si un truc vous motive, prenez le en main au maximum.

Il n'y a pas de veto contre l'organisation de presta sauvages sous les couleurs de Kimkama, à voir si à Chambéry ou ailleurs. Le niveau de qualité, d'exigence et avant tout d'implication doit être le même. 

Tout le monde est chaud pour aller faire des festivals et refaire une sauvage pour la fête de la musique.

Pour les objets publicitaires, pas de décision, ce sera au cas par cas. Il est important de garder une certaine homogénéité d'image, il est donc difficile de faire comme chacun le sens le jour de la presta. Essayer d'aborder le sujet le plus rapidement possible pendant la négociation, ne pas oublier d'ajouter l'information sur le forum et de se responsabiliser personnellement sur le [FramaDate](https://framadate.org/z6i8m6dAXGfInays).

Xavier veut tenter un truc avec une veste militaire noir classe comme costume de scène, personne n'est contre. Pour une partie des kimkamarades le tshirt jaune de Pablo est trop jaune. Une direction artistique claire n'as été que partiellement présentée et discutée. Il a été décidé qu'il n'y aurait pas de référent/garant costume, chacun se gère et reste ouvert aux remarques positives.

### Le répertoire et les répétitions

Les dernières set-list peuvent servir de base pour le travail personnel.

Il faut répartir les voix existantes et créer des arrangements pour enrichir nos morceaux. La question sous-jacente du travail et de la maîtrise de ces différentes voix demande plus de réflexion pour garantir un certain degré de redondance. La piste de la polymonodie avec l'idée de créer aussi une richesse via l'utilisation des différents pupitres est aussi à explorer.

Il existe une forte demande de nouveaux morceaux et de stabilisation des structures des morceaux déjà maitrisés.

L'aspect autogéré de la fanfare demande d'en connaître les limites et il apparaît comme nécessaire de prendre un temps de discussion plus régulièrement qu'une fois par an à l'AG, proposition faite de mettre en place le 1/4h de discussion à chaque répétition, idée reçue de façon mitigée dans le groupe.

Un équilibre entre morceaux avec ou sans chorés exigeantes pourrait être apprécié, est-il possible d'être un peu en retrait, ou de trouver une place pour des musiciens moins impliqués dans l'aspect choré de nos spectacles ? 

Un compromis entre les volontés de proposer un spectacle complètement chorégraphié et de trouver une place pour tout le monde est toujours à déterminer.

- [???] Prendre la responsabilité des débrief post presta
- [???] Prendre la responsabilité de structurer les répés

### Le bilan comptable

Le budget est validé, les changements pour les défraiements des transport et les révisions des instrus sont maintenus.

La trésorerie au 31.08.22 s'établissait à 11535.40€. Le résultat de l'année 22-2023 s'est porté a 1776.18€ (solde positif). La trésorerie au 31.08.23 se positionne donc à 13311,58€. Les principaux postes de dépenses sont les "prestations de service" (stages, arrangements, moniteurs arbres) puis les "sorties kimkama" (restaus, bières) et enfin les "révisions instruments et consommables" (révisions, anches, baguettes etc).

Les recettes sont similaires à l'année dernière (env. 10k€) pour une quinzaine de presta.

### Le management

Le management est assuré actuellement par Marie avec l'aide Céline, avec des prestations gérés occasionnellement par Eli ou Audrey. 

Paroles aux managers: on rappelle la nécessité de remplir le framadate rapidement, en n'utilisant pas la case "peut-être". On contacte le manager directement si on change notre position.

Le principal problème vient du nombre croissant de musiciens à questionner, de la latence pour attendre les réponses et les changements de réponses de plus en plus fréquents entre la négociation et la presta.

Pablo propose à nouveau son soutien, Marie et Céline n'expriment pas le besoin d'aide spécifique, et ce, malgré les plaintes répétées de ces derniers mois et les prises de paroles pendant le tour de table pointant une gestion très difficile du management, difficulté accentuée par la vague de nouvelle arrivées. Cela n'empêchera pas Pablo de porter d'autres projets de prestations.

### Les projets

#### 2023

Pas d'avancée sur le nouveau système de portage pour les percus, Sylvain P. est dessus.

Pas d'avancée sur les harnais de suspension, si personne ne prend le lead, projet est mis en pause.

Pas de décision pour le micro+ampli pour les prestas arbres.

Le projet impro TICS (collaboration avec théâtre d'impro) est abandonné, il semble demander trop d'investissement temps et énergie (répétition hebdomadaire suplémentaire avec le groupe de théatre).

La centralisation des données et des outils de stockage, s'est limité à un inventaire (incomplet?) de l'existant.

- [Xavier, Satya, Pablo] make stockage de nos données great again (:arrow_right: [FORUM](http://kimkama.fr/forum/index.php) et [sujet existant](http://kimkama.fr/forum/viewtopic.php?f=49&t=1446))

Si personne ne reprend la responsabilité, l'adhésion FMS est abandonnée.

#### 2024

La question de l'accompagnement par un intervenant extérieur à été posée, pas de consensus sur le domaine d'intervention. Des propositions sur les arrangements, la conduite des répétitions, la définition des objectifs ou sur la communication non-violente on été faites et restent en attente d'une prise en main par un membre du collectif.

- [SylP] Respo arrangements
- [Régis] Respo weekend(s?) travail/création/cohésion
- [Pablo] Respo commissions/coordination
- [Pablo] Organiser la séance de discussion pour le premier trimestre de 2024

#### Les 15 ans

Plusieurs propositions, inviter les anciens/fondateurs, faire venir un groupe pour jouer pour/avec nous, louer une embarcation pour louvoyer sur une étendue d'eau, si personne ne prend la responsabilité du truc, il faudra attendre les 20 ans.

#### Renouvellement du bureau
    
> Bureau:
    - :crown: Regis :repeat:
    - :moneybag: Sylvain B. :repeat:
    - :scroll: Elodie :fast_forward: Pablo

## ToDo prochaine AG

- organisation/partage/redondance de la prise de note
- problématique du tour de table VS temps disponible et frustration
- gestion écoute, sincérité, modération et bienveillance