# Réunion VJN 62

## ODJ

- Mot du président:
- On manque de gens
- Bonne VJN mais du coup trop peu de staff
- Pas trop de problèmes
- Bonne situation pour l'asso mais sang neuf nécéssaire
- Pas de com sur les 2021 mais com sur les 2025 2026
- Tour de salle machine pour motiver et aussi recruter
- Présentation mousseaux (= nouveaux):
- Florian
- Premier event corvée vaisselle
- En temps que nouveau pas de problème d'orga
- Beaucoup de travail délégué à Ines
- Bon premier évent pour le ressenti
- ING3 Gistre
- Résultats VJN 62:
- Logistique: 5 tables disparues (échangées de salles), une cassée; pas d'inquiétude du coté du gardien
- Echange de mail avec responsable logistique: les problèmes de déchets sont arrivés pendant le week-end
- Financiers: 125€ par carte, 147€ pour la caisse soit une recette de 267€ mais -60€ en tout à cause des dépenses
- Négatif sur l'event dû au restockage des différents ingrédients (notamment boissons & bonbons)
- Attention au fromage et jambon pour la prochaine fois
- Pas beaucoup d'assos présente dû à la tardivité de l'organisation de l'event (on regrette Paillote, EpitAnime)
- Une salle poker pour la prochaine VJN pour une bonne ambiance
- WEIP:
- Très compliqué
- Antoine attend que l'on fasse des crêpes de 13 à 16h (pas encore vraiment fixé)
- Ambiance chill pas trop de débit parce que BBQ le midi
- On va fournir les ustensiles
- BDE fournis les matières premières
- 250 à 300 personnes 1 crêpe
- Quelqu'un du bureau ou "expert" et 2/3 staff ou beaucoup de staff
- Contre l'idée d'envoyer des vieux
- Recrutement:
- Faire un post Discord pour rappeler la soirée "On recrute, on fait des activités sur le campus, vous êtes ceux qui connaissent le mieux la vie sur le campus"
- Affiche avec un QR-code vers page insta
- Message sur discord vers la page insta
- Discord pour recruter et pour les internes et page insta pour la com externe
- Si pas de assez de recrutement par discord affiche pour recruter
- Besoin d'être très actif
- Halloween:
- VJN 63 probablement
- VJN fin octobre début novembre
- Commencer à prévoir
- Build-up en décorant le campus cependant (Logistique assez contraignante) 4/5 guirlande et des trucs de citrouille
- Est-ce qu'il y a assez de déco pour décorer (pas mal de déco dans le local BDE et potentiellement pour Noël aussi)
- On pourrait squatter du staff BDE aussi
- Attention au vacances des élèves et à la soirée du BDE et aussi aux dates pour la VJN de Noël (pas faire 2 VJN trop proches)
- Déménagement:
- Constatation du stock et petit budget
- On a pas masse matos mais on a des caisses
- Osef des BDs (attention au SumUp)
- Cumulé déménagement et déco Halloween pourrait être intéressant
- WEI:
- Ines, Chloé, Florian, Pierre pour le staff
- Essayer de résoudre les moyens financiers avec le BDE
- Investissements future:
- Crêpière (2 ou 3 de plus et les trucs pour étaler)
- Commencer par les trucs essentiels
- Batteur et fouet en fonction du budget
- Matos à crêpe en fonction de ce qu'on a
- Sumup
- Crêpe spéciale à voir sur le coup
- Une bouilloire
- Abonnement pour le Karaoké (ou trouver une version gratuite voir cracké), ou machine spécialisée
- Un ordi pour le DDR maybe ou pas besoin si nouvelle soluce pour karaoké
- Matos probablement à jeté (enceinte, etc)
- Une switch mais aled le prix et sécurité dessus mais pas urgent puisque les gens on beaucoup de switch et de jeux et de manettes, /!\ du coup non
- Débit des crêpes important donc priorité au budget crêpe
- Idées pour la suite:
- AG (lol), probablement en Février pour match les départs des ING3
- Dummy VJN pour check tout le matos (Karaoké, DDR (dance) mais pas de PC, les wiis (télé pour péritel ou composite voir adaptateur pour pouvoir les mettre sur les projots), les jeux, etc)
- Pour les matos non surveiller (vérifier si assez de staff pour surveiller le matos)
- il faudrait virer une épaisseur de table sur le cotés et l'estrade pour avoir une grande salle avec ping pong et des salle jeux vidéos à coté
- Comment on fait la com (discord et page insta) à voir comment répartir
- Pas trop d'event sur KB mais reste à voir (contacter Ines et Chloé qui ont des idées)
- Placer plus d'ING2 pour le bureau pour le renouveler à terme
- Juste besoin d'un président pour l'asso (checker statuts) (un nom sur le compte en banque) On peut déléguer pas mal mais attention pour certaine chose
- garder les locaux les comptes en banque pour un nombre limité de personnes