--- title: Jour 1 - --- ###### tags: `Chef de projet` # Sommaire * -Qu'est ce qu'un projet * -loi de Pareto * -manager un projet * -Les outils * -notion d'objectif * -exercice * -Manager un projet * -Matrice Projet (suite) Théorie le matin TP l'après midi ## Document projet à rendre Vendredi En groupe (Tâches attribuées) Une présentation en powerpoint à réaliser * présentation d'un trello afin de partager * présenter en Cycle en V (temps profil / rémunération) * livrable à faire/présenter sous forme de kraffi???: analyse du risque / cadrage / gantz. * On va décrire qui fait quoi Matrice RACI * faire une ToDo List * - Voir la flexibilité de chacun (Si une personne est absente, on travaille en dégradé) DIRE à l'ORAL pendant la presentation: A cet endroit la on remplace notre collègue absent et voila ce qu'il a donné, c equ'il a fait Projet Cycle en V (projet ARTOS) conduite du changement projet artos a rendre (cycle en V) comment on a travaillé en équipe powerpoint avec méthode Agile Les principales différences entre projet et grande série ![](https://i.imgur.com/7sa1af0.png) /!\ Vocabulaire: **atomiser le projet** => détailler en nombre de tâches planing / dâte de fin / calcul statistique / proba pour faire du chiffrage et des tâches ![](https://i.imgur.com/tuGxxzW.png) </br> </br> ## loi de pareto - Loi mathématique effort / résultat ![](https://i.imgur.com/J6wAv07.png) 20 % cause / 80 % effet y = ax + b exemple 20% de bugs sur un domaine = 80% des erreurs ou effets indésirables 20% des clients = 80% du chiffre d'affaire losqu'on debug une application on debug à 80% ![](https://i.imgur.com/8M1rgMQ.png) mémoire de fin d'étude donner les disfonctionnements à haute de 20/80 % et non 100% (car ça demande trop d'investissement ou trop d'effort) Ordre à respecter il va fallaoir gérer = objectif de temps, délais, coût, qualite les activités se font 1 seule fois ![](https://i.imgur.com/3Q9U8is.png) > exemple: > je suis en cours > tâche 1: argent > tâche 2 : patienter > tâche 3 : ..... Notion importante: quand je vais avoir des **tâches distribuées**, je vais avoir des livrables Un **livrable** : c est ce qui va autoriser à passer au livrable suivant, il y a un **Jalon** qui va permettre de dire que le livrable précédent est terminé. ## les outils (ne pas utiliser GANT Project, car c est un simple calendrier) -Microsoft project -Project libre -Open Proj: ![](https://i.imgur.com/Pc0VMiw.png) -trello (concentré sur la gestion de tâches) ++ ![](https://i.imgur.com/1n5Dxnu.png) -draft.io - intégration Jira (gestion de projet en agile) colonne idée ![](https://i.imgur.com/PpqylfH.png) -Redmine: (très bon outil) ![](https://i.imgur.com/4QPZXWd.png) </br></br> # Notion d'objectif méthode smart désuette - useless ![](https://i.imgur.com/bPIliVx.png) ![](https://i.imgur.com/JMGs1Sv.png) </br> ## cadrage de projet ![](https://i.imgur.com/DSzZTEc.png) ## Excercie à faire cet après midi ![](https://i.imgur.com/0CzU10X.png) notion: périmètre du projet. l'ensemble des différents livrables présent dans le cadrage 10 points qui doivent être détaillés pour expliquer ce qui doit être fait point1: object ![](https://i.imgur.com/0auE1F4.png) point2: plusieurs but: le désir de se retrouver / **But stratégique** point3: s"organiser pour faire une fête, dâte du diplome en aout. se retrouver dans uen péniche / salle ou chateau .. les caractéristiques doivent être détaillées. point4: plaisir de se retrouver ensemble Enjeux: quel est l'enjeu => chaque enjeu est un verbe d'action point5: 3 objectifs: Qualité / Délais / cout. Laquelle priorisée ? Qui définit ça ? C est le client. (dans cet exercice c est nous) point 6: le cadre de référence: Point 6.1: On a déjà fait ou je travaille sur des inogurations, je sais faire. Point 6.2: les contraintes: Sécurité / Cout / budget / Pandémique 3 contraintes Couts / Qualité / Délais cartographie des risques (typologie) Qu est ce qui est le plus risqué ? Point 7: Macro planning Si on dit ça pour juillet M-3 (grosse maille). Diagramme Gant est inutile Ce qui va être demandé: établissé le wbs qui va permettre de réaliser le Gantz point 8: Moyens Si il y a un service, quel matériel point 9: Equipe Projet Qui est qui ? point 10: Communication: avec quoi ? externe: avec les invités ## Manager un projet: c'est donc un processus et.. Si on pilote avec la qualité, la qualité est en haut. ![](https://i.imgur.com/TqrZa3D.png) vendredi: comment on mesure la performance via une formule de calcul Détaillé dans la maîtrise d'ouvrage. A nous de poser les questions, attention au GAP (éccart) car on ne pose pas assez de questions aux clients. Le vrai travail c est pas de faire mais de savoir quoi faire et comment faire. </br>*</br> ![](https://i.imgur.com/CGS8bla.png) On leur demander de poser des rails, c est que les ouvriers ont fait Ce que le MOA n'a jamais demandé ou le client n'a jamais exprimé => ces rails doivent permettre de faire circuler des trains. Qu'est ce qui va circuler ? Train ? TGV ? Petit train dans les montagnes ce qui modifie la conception des rails ![](https://i.imgur.com/eaabQ4Z.jpg) Les 4 ouvriers vont travailler en **temps masqué** tout le budget est utilisé ou **Effet tunnel**. ils commencent un boulot mais de reporting. Aucune vision. ![](https://i.imgur.com/4UAHYAS.png) MOA applicatif du métier du client: Définit/formalise les applicatifs fonctionnels du métier du clients. Si vous voulez faire un CRM. Dans un CRM il va avoir pls applicatifs métiers: ex: prod, compta, logistique, tous les métiers du **client** celui qui paye OLe MOA va chercher les différents applicatifs métier et dev chaque Applicatif MOE: technique ![](https://i.imgur.com/Pgukx0d.png) Intéraction ![](https://i.imgur.com/ccmTAkI.png) ## Matrice RACI ![](https://i.imgur.com/uoklGdj.png) Pas de nom, il y a des rôles. Dans chaque cellule 1 et 1 seul Lettre Si on consulté on est informé ![](https://i.imgur.com/zdXXWD3.png) On démarre un projet par le point ZERO en Grosse maille. on est dans la **pré-étude** du projet ![](https://i.imgur.com/V2EjJtl.png)