# 國立清華大學學生會第32屆第1任第一次預備會議｜會議紀錄

> 日期：2023年6月2日（五）20:00
> 地點：線上舉行，粉專同步直播
> 主持人：選委會主委｜林芝婷
> 出席人員：簡宏偉、吳品萱、曾昱凱、鄭羽芳、林奕杰、林成璟、張乃方、邱茂宸、黃采翎、王致凱、陳彥亨、吳家榮、陳澤樂、劉奕廷、范哲華、黃迺恩、李和學。
> 會議記錄：第31屆選舉委員會。
> 列席人員：第31屆選舉委員楊芙喧、吳杰倫、學生會行政部門、榮譽主席 陳泰寧。
> 缺席人員：
>

# 一、法源依據
依國立清華大學學生會選舉罷免法（下稱選罷法）第十一條，本會行政中心執行長與議長由學生議員互選產生，選委會應於學生議員當選結果公告後一週內召集當選之學生議員，並公開舉行之。爰此，選舉委員會召集當選之學生議員舉行預備會議，就本會行政中心執行長及議長候選人之適格性及適當性進行公開審議。

# 二、預備會議流程
### （一）提名
> 說明：依據選罷法第十一條，本會行政中心執行長以及議長，由當選之學生議員互選產生。被提名且具一名以上之議員附議者，具有被選舉為執行長或議長之資格，其中被提名人不以選舉公報上註記有參選意願者為限。
>
**議長兼本會主席提名環節**
王致凱提名吳品萱，張乃方、曾昱凱、吳家榮、陳澤樂附議

**候選人號次**
1. 吳品萱

**行政中心執行長提名環節**
黃迺恩提名林成璟，王致凱、張乃方附議
黃采翎提名自己，曾昱凱、張乃方、李和學附議

**候選人號次**
1. 林成璟
2. 黃采翎

### （二）審議
說明：當選議員於提名環節確定議長選舉候選人後，選委會將公告號次，並就議長兼本會主席部分進行審議環節。審議之規則如下：
1. 候選人依照號次順序進行發言，每位候選人有五分鐘發表政見，並有五分鐘針對其他議員現場問題進行答覆。
2. 答覆環節中，議員之發言權限由選委會進行裁量。如有涉及私德而與公共利益無關之言論，選委會得強制中斷前述發言。
3. 該過程公開進行，一般旁聽之不特定多數選民得於線上會議發表言論，候選人亦得針對選民之提問進行答覆。

#### 議長兼本會主席候選人發表環節
**候選人號次:**
1. 吳品萱:
感謝各位與會夥伴支持提名，各位32屆未來的議會夥伴們好

我是人社24的品萱，個人大學自治有關經歷，是過去曾任一年半的議會秘書，這次由於有想推動的議題故轉為參選議員

經過思考和一些討論，及考量我的政見內容，決定想更積極的爭取機會來跟各位夥伴共同達成一些目標

議會的一個大工作目標會在推進校園議題，我的政見一個主軸圍繞的是資訊對外流通、及參與，這也是很多議員在參選時的政見有提到的，在達成這樣的目標前，需要要有 更多機會 更密切的跟各位夥伴進行合作，一同建立合適的作法將資訊做統整處理。

另外一邊也發現能要從這個問題與議會現況延伸聯繫，如果能跟大家一起強化組織連結、資訊運用，使能幫助大家為這個校園推進議題。

作為有機會擔任議長的一些規劃想法，共分為內部業務與外部議題二塊

內部行政業務共三點

秘書處分工，並更加完善：議事法規、圖文行銷、研究發展

完善人事管理：與人事委員會重新設計文官敘薪、激勵與監督制度

與行政中心密切合作：在有效監督的前提下，延續過去一年與行政中心的合作模式

外部議議題推動：

與各委員會召集人密切合作，在學代提名時就強化團隊意識

鼓勵議員進行非正式的、實體議題交流

強化文件管理：

以notion為平台，彙整過去一年的議事資料，也同時以秘書處為槓桿，讓議員與學代在固定格式下隨時做好資訊保存

議題行銷：

在上述完成後，才可以更有能力讓議會的努力被同學們看到，既促進校園議題討論，也才能更吸引同學加入學生自治，壯大組織能量。

報告到這邊，感謝各位也辛苦選委會今天召集會議

#### 內部行政業務共三點
1. 秘書處分工，並更加完善：議事法規、圖文行銷、研究發展
2. 完善人事管理：與人事委員會重新設計文官敘薪、激勵與監督制度
3. 與行政中心密切合作：在有效監督的前提下，延續過去一年與行政中心的合作模式

#### 外部議議題推動：
與各委員會召集人密切合作，在學代提名時就強化團隊意識
鼓勵議員進行非正式的、實體議題交流
強化文件管理：
以notion為平台，彙整過去一年的議事資料，也同時以秘書處為槓桿，讓議員與學代在固定格式下隨時做好資訊保存
議題行銷：
在上述完成後，才可以更有能力讓議會的努力被同學們看到，既促進校園議題討論，也才能更吸引同學加入學生自治，壯大組織能量。

報告到這邊，感謝各位也辛苦選委會今天召集會議

王致凱提問:
我這一任關於相關秘書處的能量一職都沒辦法建立一個團隊的合作，長期仰賴秘書長，在這部分品萱ㄉ有提出期待和方案
問題：組織法修正之後的委員制，你覺得這個制度的弊端是什麼？想要怎麼改善？
吳品萱回答:目前有6個委員會，有3個分給學務總務，我的想法是希望可以先密切的跟各個委員會交流去推動更多導論和交流，小的二級委員會可以提多一點想法，從議長的角度

陳泰寧提問:
我想提問：未來會不會出現議會內部敗壞的情況？
吳品萱回應：這是需要大家一起監督的，我會盡可能地和議會的各位保持公開討論的習慣

#### 行政中心執行長候選人發表環節
**候選人號次:**
1. 林成璟
我想參選執行長的原因是因為已經待過一年了，所以想來參選執行長和議員，
改造學生會所屬空間
在原有的空間進行更大的運用，空間再規劃，因為位置有小小不充足，所以希望可以多擴大，還有南大的空間現在是沒有再使用，所以希望可以清出來給南大有一個空間可以做籌備。
那秘術處的部分，安排會議時間，訊息彙整、信箱信件的整理，會內總務，資訊處維持現在有的設備維持好的處理
學全部跟議會之間會有部分重疊所以要維持良好溝通，明確而且透明的溝通，和個案相處可以招募一些法全部人才或心資人才
可以成立行銷部，方便處理合作之類的活動，有一個統一的聯絡窗口
把活動部分為公關組跟活動組

張乃方提問：
謝謝林候選人過去一年來在行政中心的付出，相信大家是有目共睹的，以下兩個問題想進一步詢問候選人：
1. 若順利當選執行長，會如何規劃接下來一學年的生活？（學分、社團、打工等）
讀書就是讀書，但還是願意犧牲並以學生會為主，社團部分都已經到一個段落，以及下學期將以學生會跟讀書為主，不會接打工
2. 請問您認為過去一年的行政中心，什麼問題是需要改善的？什麼是值得被延續的？
可能會因為人數太少，會有點忽視行政規則，不同部分、幹部的工作氣氛，希望可以延續前後輩互相學習的風氣。

程議瑩提問:
你覺得議會和行政中心之間的溝通要如何改善，還有你的經驗對於你想當行政中心有什麼加分？

林成璟回答：
我已經在行政中心待一年了，所以我對行政組織的運行相較是比較熟悉的，而且學生看到的就是活動，我其實也是在做中學，大部分的行政流程就會透過辦理活動好好的訓練了。
我會更希望每一次的議會大會大家可以更踴躍的出席，有可能會因為幹部會議而無法參與，議員們可能就沒辦法更熟悉議會的狀況。

吳家榮提問:
想知道人力的規劃，且是否已有幕僚人選，因為這學期人力吃緊，然後看起來提的政見可能需要很多的人力
1. 關於對外宣傳、學權部的工作，乃方執行長也有第一時間處理議題、協助學生問題，想請問你未來將會如何處理？
2. 想要增加空間，因為整理空間是可以理解的，但是增加部分不知道偶什麼規劃

林成璟回答
1.已經有在問幹部人選，但因還未確定當選，因此仍在詢問階段
2.在原有的會辦把更多的空間清出來，而不適多增加空間。

2. 黃采翎

我是科管大一的新進議員，想重點關注的是
1.學權部相關：維護學校性別和種族問題，像是二手拍會說有人被跟宗，但下面會有人的留言讓人家不舒服
更積極宣傳性別、種族平等，可以請受害者發聲，或像是交大的「誰是完美受害者」展覽，我覺得這是需要長久推動的，之前性別影展是一個很好的先例。
2. 緊急應變小組：校園有時出現被咬或是偷拍事件，可以成立緊急應變小組：直接釐清事件本身的全貌，對於學校的突變事件，學生會可以積極的協助，提倡學校各個性別友善空間的完整度跟計劃，
3.提升學生對學生會的好感度：可以多辦一些水上活動，這學期的活動就非常好。
學全部長願意留任，秘書處的部分可能會再詢問其他人意見
想要成立公關部
資訊部規模比較小，所以會多跟資工系詢問有沒有這方面人才，建立自己的網頁

陳泰寧：今日有多起性平受害者積極主訴出自己的故事與問題。例如：被指控性騷擾的王丹目前在本校人社院任教？在本校你有什麼看法？是否會注意自己與他人身體之界線，若行政中心、議會內即發生這樣的情況，如何處置？

關於學校再用這個人有沒有先調查這個人的背景，需要監督學校好好調查客座教授的背景
在行政中心跟議會內發生這樣的情況，會跟普通學生一樣，按一般程序處理，並避嫌認識的人來處理，並停職等事情結束再決定接下來發展

程議瑩：
1.大一一整年的時間不夠我了解，足夠了解還有能力出來選執行長，你出來選執行長，如何說服我們大一有足夠經歷？
雖然我才大衣，沒有參與學生自製的活動，但在外面有交了一些朋友，側面的觀察學生會的運作，可以引進更多非學生會的人進入學生會服務，所以我比較可以創新，與學生溝通會比較有經驗，
2.如何扭轉學生會的形象？
之前學生會會長發言的事件被炎上、上新聞，導致剛入學對學生會的評價都是比較負面的，
最近大家有感受到有在辦活動，好感度有提升

### （三）投票
> 依據選罷法第十一條第二項規定，行政中心執行長選舉以及議長選舉以無記名方式行之，每位議員持有一票，得票數多者當選。如有得票數相同且同為最高票之情形，就該相同票數之候選人舉行次輪投票，至最高票者為一人。

### （四）結果公告
> 選舉之結果，將於6/3晚上八點，由選委會進行公告。
>
一號吳品萱同意票16票 不同意票1票，廢票1票。
吳品萱議員當選第三十二屆第一任學生議會議長。

一號林成璟同意票14票，不同意票2票，廢票1票
二號黃采翎同意票2票，不同意票11票，廢票4票
林成璟議員當選第三十二屆行政中心執行長。