HackMD多數人不知道的Word表格計算方法
LHB阿好伯, Jan 26, 2019
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tags: Word
內建表格的計算
Word並不是一個像Excel中需要大量計算的工具
但有些時候我們表格中數字可能會經常變動
但又需要一些計算時將Excel中的計算結果貼過來也是很麻煩
今天簡單介紹可以先學起來
未來大家也不知道什麼時候會用到多學無害
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最常見的加法已內建在Word的表格中
在這邊可以看到跟Excel中一樣的=sum()函數
而大家應該也發現sum中寫的並不是儲存格位置
而是英文的LEFT
這是Word中跟Excel中最大的不同
畢竟Word中加減較簡單
沒有辦法處理跨表格或是跨其他分頁的問題
最主要就分成上下左右等方向作計算
可以依據下面的表格了解到相關用法
| 若要新增數字… | 請在[公式]方塊中輸入此內容 |
|---|---|
| 儲存格上方 | = SUM（ABOVE） |
| 儲存格下方 | = SUM（BELOW） |
| 儲存格上方及下方 | = SUM ( ABOVE,BELOW） |
| 儲存格左方 | = SUM（LEFT） |
| 儲存格右方 | = SUM（RIGHT） |
| 儲存格左方和右方 | = SUM（LEFT,RIGHT） |
| 儲存格左方和上方 | = SUM（LEFT,ABOVE） |
| 儲存格右方和上方 | = SUM（IGHT,ABOVE） |
| 儲存格左方和下方 | = SUM（LEFT,BELOW） |
| 儲存格右方和下方 | = SUM（RIGHT,BELOW） |
然而若是有特殊需求的話其實也可使用Excel中大家熟悉的位置參照系統
大家可以想像它的位置一樣也是欄位為英文列號為數字
而例如加總整張表的數字就可以輸入=sum(A2:F10)
一樣若是表格內數值有變動都可以在更新變數即可
Word與Excel表格的搭配
內嵌Excel物件
若是有較複雜的計算也可以將Excel鑲嵌在Word中
複製好Excel表格後
選擇性貼上Excel物件雙擊即可編輯
這方法是建立一個全新的Excel表格直接鑲嵌於Word中
連結Excel表格
另一個方法是貼上表格選擇連結表格的方式
這方式不一樣的就是編輯上需要在原始檔案做編輯
之後再更新連結資料
表格格式上可以保留Excel中的樣式
或是使用Word中的樣式
應注意原始檔案位置變更就可能會遺失連結
使用時須多注意
內文簡單計算
這邊教導大家一個9成的人不知道的功能
在Word內文中做簡單的計算
按下快捷鍵Ctrl + F9
插入空白的功能變數
輸入所需的計算式後右鍵點選更新變數即可
若是需要更改數學式右鍵編輯變數
最後補充內建表格可使用的函數可以使用的函數也有限制
| 函數 | 功能 | 範例 | 傳回 |
|---|---|---|---|
| ABS() | 計算括號內值的絕對值 | =ABS(-22) | 22 |
| AND() | 評估括號內的引數是否全部為 TRUE。 | =AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) | 如果公式左方 (同一列) 的值總和小於 10而且公式上方 (同一欄但不包含任何標題儲存格) 的值總和大於或等於 5，即傳回 1；否則傳回 0。 |
| AVERAGE() | 計算括號內識別之項目的平均值。 | =AVERAGE(RIGHT) | 公式儲存格右方同一列之所有值的平均值。 |
| COUNT() | 計算括號內識別之項目的計數。 | =COUNT(LEFT) | 公式儲存格左方同一列的值數量。 |
| DEFINED() | 評估括號內的引數是否已定義。如果已定義引數且評估時沒有發生錯誤，傳回 1；如果尚未定義引數或傳回錯誤，則為 0。 | =DEFINED(gross_income) | 如果已定義 gross _ income 且評估時沒有發生錯誤，傳回1；否則傳回 0。 |
| FALSE | 不需要引數。一律傳回 0。 | =FALSE | 0 |
| IF | 評估第一個引數。如果第一個引數為 True，則傳回第二個引數；如果第一個引數為 False，則傳回第三個引數。 | =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) | 如果公式左方的值總和至少為 10，傳回 10；否則傳回 0。 |
| 附註:需要剛好三個引數。 | 5 | ||
| INT() | 會將括號內的值無條件四捨伍入至最接近的整數。 | =INT(5.67) | 公式上方 (不包括任何標題列) 儲存格中找到的最大值。 |
| MAX() | 傳回括號內識別之項目的最大值。 | =MAX(ABOVE) | 公式上方 (不包括任何標題列) 儲存格中找到的最小值。 |
| MIN() | 傳回括號內識別之項目的最小值。 | =MIN(ABOVE) | 0 |
| MOD() | 需要兩個引數 (必須是數字或計算成數字)。傳回第一個引數除以第二個引數後的餘數。如果餘數為 0 (零)，傳回 0.0 | =MOD(4,2) | 0 |
| NOT() | 需要一個引數。評估引數是否為 True。如果引數為 True，則傳回 0，如果引數為 False，則傳回 1。最常用於 IF 公式內。 | =NOT(1=1) | 1 |
| OR() | 需要兩個引數。如果其中一個引數為 True，會傳回 1。如果兩者皆為 False，會傳回 0。最常用於 IF 公式內。 | =OR(1=1,1=5) | 公式左方儲存格中找到之所有值相乘的乘積。 |
| PRODUCT() | 計算括號內識別之項目的乘積。 | =PRODUCT(LEFT) | 123.46 |
| ROUND() | 需要兩個引數 (第一個引數必須是數字或計算成數字；第二個引數必須是整數或計算成整數)。四捨五入第一個引數至第二個引數指定之位數的數字。如果第二個引數大於零 (0)，第一個引數四捨五入至指定的位數。如果第二個引數等於零 (0)，第一個引數四捨五入至最接近的整數。如果第二個引數是負值，第一個引數四捨五入至小數點左側。 | =ROUND(123.456, 2) | 123 |
| =ROUND(123.456, 0) | 100 | ||
| =ROUND(123.456, -2) | -1 | ||
| SIGN() | 需要一個引數，必須是數字或計算成數字。評估括號內識別的項目是否大於、等於或小於零 (0)。大於零則傳回 1；等於零則傳回 0；小於零則傳回 -1。 | =SIGN(-11) | 公式右方的儲存格值總和。 |
| SUM() | 計算括號內識別之項目的總和。 | =SUM(RIGHT) | |
| TRUE() | 需要一個引數。評估引數是否為 True。如果引數為 True，則傳回 1，如果引數為 False，則傳回 0。最常用於 IF 公式內。 | =TRUE(1=0) | 0 |
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