# 資訊分享2_推薦使用微軟 "Teams" _文件共編
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[TOC]

###前提摘要
微軟Microsoft於12日宣布推出免費的工作協作軟件「Teams」

詳情可以看
https://products.office.com/zh-tw/microsoft-teams/free

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前幾天的文章中介紹了檔案所需的目錄製作，
但時常在很多時候是會有數人一起來做一份報告，
所以今天先以學校教育版來演示我推薦的共編功能，
順便來分享給大家使用。

目前使用過一段時間，
最喜歡的地方在於分享在Teams的檔案就可以用桌面版Office編輯，
而不像是分享給別人時只能用線上版編輯，
微軟的線上版相較於Google文件還是差了一些，
畢竟桌面版功能完善很多，
也有許多功能、格式未能完整移植到網頁版，
但在Teams中完美的解決了這個問題，
也完美的將傳統桌面與雲端工作整合一起。

我在使用過程中發現教育版中每位學生都有一個專屬的帳號，
帳號就是以學號作為編制，
所以在新增團隊後可以直接以學號搜尋到你想加入的團員，


###後續操作以前陣子實驗室中的報告作為演示對象，
為避免問題部分內容打碼處理

在例如Word、PPT、Excel檔案中都可以選擇以相對桌面版來開啟檔案，




而在大家都以相同方式開啟後就可以用桌面版共編同一份文件，


在左上角可以看到自動存檔是為開啟狀態，
這表示文件存在雲端上，
之後每次班級結束後數秒內就會自動存檔，
且當下別的編輯者也可以看到改變，
而右邊黃色區域則會顯示當下誰在編輯此份文件

後續有許多功能大家可以再自行摸索

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後記 :

在使用過程中也遇過有朋友電腦無法以桌面版開啟的問題，
但最後還是以網頁版編輯，
相對複雜的格式部分以桌面版編輯倒也不會出現問題。

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