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title: Office中檢視的功能說明_Excel_PowerPoint_Word
tags: [office]

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# Office中檢視的功能說明_Excel_PowerPoint_Word
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[TOC]

***************前言***************
今天談的是我為了填補技能樹的一角
http://bit.ly/2Oxu3QW 可能不是很困難但應該有許多人不了解相關功能

***************本文***************

在Excel中的檢視功能最常用的就是凍結窗格

凍結窗格可以將現在所在的首欄或是首列固定

之後拖拉都可以顯示在頁面上方便數據的比較

![](https://i.imgur.com/hJruzxT.gif)



其次應該就是並排顯示可以方便比較兩份檔案

![](https://i.imgur.com/IJ1oDcw.gif)


設定方法先將要比較的檔案開啟後選擇並排顯示

再依資料類型選擇水平或垂直顯示

再點選同步捲動

![](https://i.imgur.com/Ta2Byvj.gif)




***************延伸小功能***************
介紹一個也可以拿來比較數據的方法

內建的攝影功能(監視器)

他的功能是可以擷取一個相連的畫面

表格的改變會在擷取的圖片中顯示

![](https://i.imgur.com/dhRPL88.gif)



錄影的功能正常時候沒辦法使用

要另外將功能鍵添加到快速存取工具


![](https://i.imgur.com/KMWKqkN.gif)

************************************



在Excel中建立好表格可能會貼至Word中

![](https://i.imgur.com/4zOUGB0.png)


若是選擇貼上成圖片會遇到下面這情況

![](https://i.imgur.com/VbxXdxI.png)


這時候就需要先將Excel的格線取消

![](https://i.imgur.com/xegSwM8.gif)




******************PowerPoint******************

在PowerPoint中最有用的功能應該就是投影片母片功能

![](https://i.imgur.com/jn9BnJr.png)


想要讓所有投影片都包含相同的字型和影像 (例如標誌)

可以在「投影片母片​​」這個單一位置做出那些變更

並使變更套用至所有投影片上

或是頁碼也是可以統一變更

不必在每一張投影片分別設定

可以節省很多時間

![](https://i.imgur.com/sV4o3pV.png)


可以看到左側區域是預設的版面配置

在新增投影片的時候可以視簡報需要自由選擇不同的版面配置方式

所有的版面配置都可以在母片中檢視

首先我先以下方投影片展示最基本應用

兩張GIF圖可以看到第二張相較於第一張多了一些圖示和文字

![](https://i.imgur.com/A2kasaH.gif)


![](https://i.imgur.com/JZrD0K2.gif)



而母片的作用就在這可以快速將所有的投影片加上你要的東西

統一每個投影片的風格

而在母片中所增加的圖片或是文字並沒辦法在一般編輯模式中更改

![](https://i.imgur.com/rLOOAJi.gif)



在母片中有格線與輔助線可以使用
![](https://i.imgur.com/eZBeinY.gif)

但不是我很常用的東西

大家應該需要都要知道幾個組合鍵有助於排版

1.「 Ctrl + 拖曳」複製圈選物件到想要的位置

![](https://i.imgur.com/HRYFx0G.gif)

2.「 Shift + 拖曳」鍵將圈選物件水平或是垂直移動
![](https://i.imgur.com/TN2gtPK.gif)


3.  Shift鍵畫出方正的圖形或線條
![](https://i.imgur.com/TUtm3x0.gif)


4.「 Ctrl + Shift +拖曳」鍵複製圈選物件並水平或是垂直移動到想要的位置

![](https://i.imgur.com/CMJnJCk.gif)


5.「 Alt + 拖曳」 將圈選物件做細微的移動

![](https://i.imgur.com/ZIb9KtA.gif)


******************Word******************

最後一個介紹的就是Word

大概就跟前面Excel所提到的並排顯示一樣可以用於比較文件

其次大概就是大綱模式可以以簡明的方式觀看整份文件

![](https://i.imgur.com/RR9qz8l.gif)



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![](https://i.imgur.com/47HlvGH.png)

