Word應用5_圖表目錄製作的兩種方法

LHB阿好伯, 2020/02/09

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今天來分享我所會的兩種圖表目錄製作方法，
大家可以依照自己需求來選擇，
先簡單介紹兩個方法的差別，

	內建圖表標籤	圖表樣式
初期建設方便性	優	優
與內文連結	有	無
自動更新編號	有	無
編號隨章節變動	有-設定麻煩	無
圖表目錄的建立	簡單	簡單
優點排版上可對內容自動調整	與標題目錄設定相同
缺點	變數多所需注意設定較多	編號只能由手動更改

從上面幾點推薦大家可以學習使用圖表標籤

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廢話不多說先教大家以文字樣式的方式來建立圖表目錄，
開始先新增所需的樣式名稱，

點選修改

依據自行所需或是格式規定進行相關設定，

依照所需建立另一個表格樣式，
切忌須建立兩個圖表樣式，
除非你所需的圖表目錄可以合併只要一個，

再來就可以來建立表格了，
在表格上方打上所需的文字，例如 :
表 1. XXXXX
Table 1. XXXXXX
再來選取前面所建立的表格樣式即可，

最後一步就是生成我們所需的目錄，
點選自訂目錄後修改階層，

將我們所需的樣式給定階層的編號(最重要的步驟)

確定後就可以生成目錄了，
有更新資料時只需要對目錄點選右鍵選擇更新功能變數即可

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方法二利用內建圖表標籤

先點選表格左上角的方格選取整個表格

在表格任一位置點選插入標號

先選取所需標籤，在打上符合內容的標題

在依照規定選擇圖表標籤是放置於圖表上或下
大多數為表格放置左上，
圖片放置中下。

再來就可以看到在表格左上方出現標籤了，

依照相同方法可以建立其餘圖表標籤，
利用內建圖表標籤的優點有許多

優點1 :
像若是在表格與表格間新增加表格在於編號上Word可以自行更新編號，
如下圖我在方法差異比較與演示用表格中間新增加一個測試用表格，
可以看到原本演示用的編號為 2 他自動改變成 3

反過來要是刪除表格只需要先按 "Ctrl + A" 之後再反白部分點選右鍵選取 "更新功能變數"即可

優點2:

可以在內文中加入可變動的圖表標籤超連結，
方法是在內文中選取 "插入" -> "交互參照"

之後依照所需選擇標籤項目與參照類型即可

如前面演示一樣在新增圖表後按 "Ctrl + A" 之後在反白部分點選右鍵選取 "更新功能變數"
就可以更新圖表編號與內文中的標籤編號，可以節省需多後續修改的過程

今天先教導是用最基本的編號，
後續有機會在來將我們文章中章節的編號納入圖表標籤中

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後記:
在研究Word的過程中也買過幾本書來看，
我會推薦
Word論文與報告寫作實務

給大家，
其中也詳細的介紹許多製作的功能，
若是想自行增進自己的功力可以購買這本書來看

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