# [兩步驟改寫待辦清單，提升時間利用量、任務達成數 (電腦玩物)](https://www.playpcesor.com/2018/12/rewrite-to-to-list.html) ###### tags: `KC` ## 部落格內容 :pencil: ### 第一層問題 #### 什麼時候做 沒設定的話，就容易被其他雜事淹沒，沒有時間留給真的需要的事情。 #### 做些什麼 沒有確定要做的事項，也無法明確分配時間、任務內容 ### 第二層問題 #### 掌握時間 進度壓力 時間常常無法照著設想的走，尤其是那些自我實現有關的任務。 反而會被自己設定的任務進度壓得喘不過氣 ### ==兩步驟改寫待辦事項== #### 第一步改寫：用情境取代時間，更能有效利用各種時間。 排出時間後都無法照著做怎麼辦？不用覺得很挫折，因為我們的時間本來就會有各種意外，常常無法確定什麼時候一定有時間做什麼事情，在職場上尤其常見。 :::info 但這不代表我們無法掌控時間，我們只是很難確認什麼時候「可以行動的時間」會出現而已。 ::: 所以，不一定要確認時間，而是要確認：「**那個適合的時間出現時，我知道自己應該做什麼。**」 這就是情境的概念。「時間」是幾點幾分要做什麼事情，「情境」則是當某種時刻出現時很適合做什麼事情。（試試看設計情境的方法：[用情境而非時間排任務，我的情境排程技巧分享](https://www.playpcesor.com/2018/07/context.html)） #### 第二步改寫：用下一步行動取代任務結果，更能開始去做 任務結果當然很重要，但同樣重要的是，如何一步一步的去達成這個任務結果呢？ 看到排了還是一直想要拖延的任務，也不用覺得很挫折，因為面對困難的事情，我們本來就會擔心、抗拒。 :::info 我們不是不願意立刻開始去做，也不一定是事情很難，有可能我們只是沒辦法跨過很多步驟，直接跳到那個結果。前面的步驟沒做，如何立刻達成結果呢？ ::: 這就是改寫成下一步行動的概念，「結果」是我要達成的事情，「下一步行動」是我現在立刻可以開始做的事情。（試試看拆解下一步行動的方法：[理清 4 種下一步行動，替換不會行動的拖延清單](https://www.playpcesor.com/2018/03/next-action.html) 例如，空檔時間就要自己立刻寫完文章，對我來說也難如登天，但或許我可以先想好標題，或是先設定好使用者故事。 或像是，通勤時要仔細排行程，說不定手機也不好操作，但我可以先把所有想到可以去的地點都先列出來，這就簡單的多。 跨出第一步，不僅給了我們開始去做的動力和勇氣，**而且完成第一步，那麼這件事情就一定會變得簡單一點，持續這樣做，最後結果看起來也就變得不是那麼困難。** 有時候，而且常常發生，當我可以先跨出下一步行動時，往往還有空檔時間，而已經開始的我，變得更有動力繼續採取第二、第三步行動，結果事情也完成大半。 雖然還是沒有「全部完成」，但比起原本什麼都做不了，已經好上許多。 ## 心得 :notebook_with_decorative_cover: 1. **利用`Trello` 不同的看板設定爲不同的時間(或地點)** | 情境 | 看板 | |---|---| | 學校且在實驗室 | NTU | | 有時間忙社團事務 | 107-1水服 | | 有時間忙工會事務 | NTU Labor Union | 2. **將最後完成結果細分的越細越好** 例如：完成水服期末社員大會投影片，先用Outline分爲不同部分慢慢完成 利用下一步行動取代任務結果，更能開始做