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title: TechFak Sommerfest
description: Sommerfestplanung
tags: FSV Tech, Sommerfest, Plaung
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# 3. Treffen TFSF 24.04.2024
[TFSF Hub](https://hackmd.io/Y5mTq9TlTLS0lBSvO9lcVA)

Zeit: 14:10 - 16:1
anwesend: Jannik, Patrick, Jonas, Lars, Vale, Leonie, Chrispy (ab 15:15)
zoom-wesend: Conrad (bis 1437), Louis, Andi (Tageshelfer Bar), Rene

## Berichte der Teams

### Getränke
Patrick hat mit Brauerei geredet. Kühlanhänger sollte klappen (copium)
Bier?
- Sternla oder Mönchshof?

**Mönchshof ist unser neues Bier**

Stadtwerke Wasserspender:
- sehr teuer: 800-1000€ pro Tag für einen Wasserspender

FSV Wasserspender grundwarten lassen vorm Sommerfest? Wäre supi
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@Lars ruft bei ESTW an und lässt warten
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@Jannik fragt mal beim Gesundheitsamt nach was man so easy machen kann ohne im Gefängnis zu landen.
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### Essen
> In der Essensorga nichts neues.

Nach dem Meeting wird rausgegangen und finaler Standort festgelegt.

### Musik
Tonequipment über FSV kaufen?

Budget letztes Jahr: <400
Budget dieses Jahr: ?
Was wollen wir? Opening -> Band -> DJ?
- vor 18:30 | Opening: Ole?
- 18:45 - 19:45 | evtl. Band: Apanorama
- 20:00 - Ende | DJ: Öhlschlegel >> Lisa Smaragd
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@vale redet mit Apanorama und Ölschlägel
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### Kassendinge
- Schlösser von Kasse 1 - 4 erneuern? -> FSV muss das machen!
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- @Jannik muss sich immer noch mit @Quirin und @David zusammensetzen... :(
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- Wechselgeld etc. muss Verein machen!
- An den Ständen Plakate anbringen mit Kartenzahlung in groß!
- Auf die Plakat Kartenzahlung erwähnen?

### Bar

- 5x4 Palettenaufsätze wurden beschafft, liegen im Fahrradkeller. Müssen im Herbst wieder zurück. Bar benötigt mind. 2x4 -> 3x4 übrig für andere Teams. Pro Palette freie Anzahl an Aufsätze verwendbar (1x1, 1x2, 1x3, 1x4). Falls wir mehr brauchen: bitte Louis melden
=> maybe Technikteam hat Interesse
=> 1-3 Aufsätze über für andere Teams oder Helferwasser

- Passt der Kühlanhänger in die Tiefgarage? Darf der da rein?
-> würde Laufweg reduzieren und Personal entbinden
=> Kleine Kühlanhänger passen, sind aber teurer -> nö

- Wie ist die Einkaufsprozedure? Benötigen Metrokarte und Kauffreigabe damit Geld sicher zurückerstattet wird.
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=> TechFak Verein muss Vollmachten ausgeben
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- Wie lief TFGDT? Sind Leute dieses Semester in Feierlaune? Wichtig für Gesamtanzahl der Drinks
=> wie letztes Jahr

- einige Dinge die noch potentiell besorgt werden müssen: GN-Behälter, Dekoration, etc. (genaues muss noch festgelegt werden)
=> GN-Behälter über FSV abrechnen bitte!
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==> Vorschläge sammeln und an [e-mail] schreiben!
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- alkoholische Drinks stehen fest, alk. frei stehen noch nicht entgültig fest: any **Vorschläge**?
=> LeGurk schiebt anders...
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_7J7tAqfZSgp4BEhwuguCZg-5tEuXE0laH04Z43FYyo/edit#gid=2020602501
=> alk. frei Gin -> Gin Tonic
=> alk. frei: Lara fragen für Inspiration

- Klopfer anstatt Pfad
=> Klopferkalkulation nochmal anschauen
=> die jeweiligen Stände (Getränke und Bar?) damit ausstatten
=> will man Pfeffi?
==> auf einheitliches Pfad achten
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@Patrick kalkuliert groben Bedarf
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### Technik
- keine größeren Neuigkeiten
- Technikteam betreibt Weiterbildung und sammelt Ideen
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mit sebi über rental reden!
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### Helferorga
- Technik-Infrastruktur bleibt gleich.
- Abfrage der gewünschten Schichtmengen folgt sobald Beginn-Zeitpunkt steht: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SpkUzWeoD5ZDFB5APK-NCqJY31-rp-puTsjzHuNUPjI/edit#gid=549255714
- Deskriptive Änderungswünsche der Schichtmengen gerne schon mal ins Gitlab-Issueboard
- Wieder zwei Tageshelfer für Einweisungen gesucht

- K1 nutzen -> Alternativ Räume Übung 5 in Felix-Klein-Gebäude + ??
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@Jannik kümmert sich um K1 blocken... TF-Sekretariat + Profs anfragen
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- Wenn wir den K1 haben, dann kann man die Ingenieurssprechstunde für Kasse, weil kürzere Wege und FSV-Raum Orga-Büro wegen Schrank, Beamer, Strom, Lab, etc

### Funk-Dinge
- Sobald besseres Wetter: Test neuer Funk-Hardware (Relais-Stelle (kostet 13€ beim Chinesen plus zwei Baofengse plus Antennen), die dann weit oben am Chemie-Gebäude positioniert wird)
- Wer da mitspielen will: https://t.me/+2vvsTSNlmQg0NzAy
- Haben genügend Material, da übrige Baofengs, wo nur ein Kanalspeicherplatz programmiert werden kann noch genutzt/programmiert werden.
- Mögliche Beschaffungen:
- Ohrpaßstücke nachbestellen bzw zusätzlich bestellen (~2€/Stück) ?
- Zwei einfache Magnetfussantennen (5,19€ pro Stück) für die Relaisstelle
- Relaisstellenmodul (13€, gehört derzeit Rene)
- Weiterer Koffer für die weiteren Baofengse (44€)?

### PR / Design
- Mensa: TFSF Banner like DownTown Banner? mit adaptierbarem Datum oder so?
- Vertikale Banner? und dann von Feuertreppe oder Chemie runterhängen...
- Wimpel-Ketten mit rote Platz design über Bunte Zebra Weg?
- Fahnen für Fahnenmast am Bunte Zebra Weg?
- das hier ist das Sommerfest der TechFak -> Dekanat bezahlt
=> zahlt FSV oder Uni :P

- Wegweiser bauen wie Holzschilder letztes Jahr

### Meta & Generelle Orga
- Wer ist HiWi (grundsätzlich):
- Lars Wickel
- Conrad Schröder?
- Simeon Zobel?
- Jan Rieger
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@Jannik frägt Marion Bär (Dekanatsgeschäftsführerin) wg. FSV Leuten
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@Christian in die Gruppen fragen ob wer einen Vertrag hat, ansonsten FSIler anquatschen
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- SiKo: wohin kommt Essensstand? -> wird draußen nachgeschaut

- Dieses Jahr bilder für SiKo von den Plätzen machen...aktuell sind da Bilder von 2011 drin
- das für jemanden eine wirkliche aufgabe geben -> Dokuaufgabe!!!

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@Jannik Bauamt schreiben was mit Container und Stangen ist
[e-mail]
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### Startzeitpunkt
- Wann Fest starten?
- 15 Uhr? Menschen, die Feierabend haben, mitnehmen, aber nicht das aufwändige Mittagsgeschäft

=> **START** ist 13:00 Uhr
=> Essen muss stehen!!!

### Awareness
Wir haben keine Expertise -> AK Awareness existiert
We need this! Egal ob perfekt oder best effort.
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@vale frägt mal nach Kontakt und informiert sich
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### Liegestühle
- Design von Siemens Cybersecuryti jetzt cool
- Sponsoringvertrag schon vor dem Bestellen
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