# 7. Sitzung Ausschuss Anforderungsmanagement und Plattformentwicklung

am 23.02.2021, 13:00 - 14:30 Uhr

Teilnehmende:
HAW: Sarah Thomas
HCU: Daniel Nickl
HfMT: Goran Lazarevic
MMKH: Dr. Sina Meiling
TUHH: Dr. Jana Panke (Sprecherin)
UKE: Martin Riemer
HOOU Geschäftsführung: Dr. Alexander Classen

Moderation: Goran Lazarevic
Protokoll: Dr. Alexander Classen

## TOPs
* Begrüßung
* Verabschiedung des [Protokolls der 6. Sitzung](https://hackmd.io/H3sWEk0XSkaaGKEeistR-w)
* Organisatorisches
* Bericht MMKH zum Entwicklungsstand
* Fokus 1: Kategorien von Anforderungen
* Fokus 2: Besprechung offener Fragen
* Verschiedenes

### Verabschiedung des Protokolls zur sechsten Sitzung
Die Sprecherin begrüßt die Teilnehmenden und übergibt das Wort zur Moderation der Sitzung an Herrn Lazarevic

### Organisatorisches
* Bericht aus der Aufsichtsratssitzung (Dr. Panke, Thomas, Dr. Classen)
- Strategie 20plus wurde verabschiedet
- Zwei im Geschäftsjahr 2021 anzugehende Anforderungen bzgl. Plattformentwicklung wurden vom AR besonders hervorgehoben (Aktionslan 2021):
- Anforderungsmanagement
- Ausgestaltung eines Prozesses zur Erhebung und Umsetzung von Entwicklungsanforderungen an die Plattform (Ausschuss beauftragt)
- Priorisierung bestehender Anforderungen
- Verbesserung einer zielgruppenspezifischen Ansprache und Seitenführung
- Zielgruppenanalyse (siehe dazu: Maßnahmen Vernetzung/Kommunikation)
- Trennung von Lehrenden und Lernenden
- Darbietung von Inhalten entsprechend untersch. Lernmotivationen (informieren / Lernen / Zertifizieren)
- Clusterung thematisch verwandter Inhalte
- Skizze zu vorgestelltem Entwurf "Prozess Anforderungsmanagement" fand Annahme

* Hinweis Panke: Vertretung in der Sitzung am 06. April durch Tina Carmesin
* Hinweis Meiling: eigene Teilnahme an 8.Sitzung sowie Vertretung nicht möglich
* Terminierung "Sondertreffen" zur Weiterentwicklung der Prozessskizze am Montag, 08.03. von 10:30 - 12:00 Uhr
* Kurzbericht Panke zum Treffen der Sprecher*innen der Ausschüsse und Teams:
* Vorschlag: Umstrukturierung der Ordner auf der Nextcloud, sodass die Infos aus den Ausschüssen und Teams von allen eingesehen werden können.
* Diskussion dazu: Transparenz/Affindbarkeit zu Protokollen wird als wertvoll empfunden. Anregung an Team Kommunikation und Gruppe der Sprecher*innen: unterschiedliche Darstellungen/Bezeichnungen in Nextcloud sind noch unübersichtlich, ggf. Neuaufsatz der gesamten Ordnerstruktur erforderlich/hilfreich
* Integration von OnlyOffice in die Nextcloud?
* ggf. wäre bei vorhandener und zu finanzierender Lizenz der Vorteil einer einheitlichen Zugänglichkeit
* Organisation von Releases
* Diskussion anahnd der jüngsten Problematik der Funktion von H5P-Elementen
* Überlegung, ob ein Kalender zur Übersicht über Veranstaltungen und Deployments Aufschluss darüber gibt, damit Konflikte zwischen der Einspielung und Testung von Innovationen und den Ressourcenbedarfen von mit der Plattform in Zusammenhang stehenden Veranstaltungen vermieden wird; dazu sollte über Sprecher*innen sensibilisiert werden

### Bericht MMKH zum Entwicklungsstand
bearbeitete US und neue Features:
- Das Einbinden des Vorschaubildes im Lernangebot ist nun auch über thek oder aus dem Bereich "eigene Uploads" möglich.
- Anpassung der Filteroptionen (Mediathek nach Lizenzen filterbar, Vereinheitlichung der Sortierfunktion, Vereinheitlichung des Stylings in den Lernbereichen).
- Querverweise können nun als Querverweissammlungen an beliebiger Stelle in einem LA eingefügt werden.
- Optimierung der Stylings im Avatar.

wichtige Bugs und Überarbeitungen:
- Einbinden von Contents/fehlgeschlagenen Uploads und falsche Anzeigen
- Feature "Verstoß melden"
- Updates einer Plattformkomponente (Ember)
- Anpassungen von Designelementen

### Fokus 1: Kategorien von Anfoderungen
- Verständigung auf Begriff "Parameter" statt "Kategorien" zur Beurteilung der Priorität von Anforderungen
- Beispiele zu Prarmetern:
- Mehrwert für mehrere Hochschulen
- Mehrwert für diese oder jene Nutzergruppe
- Bedienung ein/mehrerer strategischer Zielsetzungen der Strategie 20plus
- Bewertung einer Priorität anhand Zahlenwerten erscheint schwer möglich, da Zahlenwerte keine sachlichen Erwägungen wiederspiegeln
- Bestehen des Erfordernisses, über eine Gesamtbetrachtung in Referenz auf alle Umstände und Zielsetzungen eine gut begründete und damit eine anhand sachlicher Erwägungen vorgenommene Priorisierung abgeben zu können
- Kanon-Methode: Parameter auf X, auf Y mögliche Zielgruppen: Organe, Lehrende,Lernende, sodass man zu einer Gesamtbeurteilung kommen kann, die nicht lediglich aus einer numerischen Einschlägigkeit resultiert- weiteres Vorgehen / "Hausaufgabe":
- Sina Meiling sendet ca. fünf in der Vergangenheit gestellte Anforderungen "User Stories" (aus dem Backlog) in die Runde des Ausschusses, damit jedes Mitglied anhand bisher diskutierter und ggf. weiterer eiges aufgestellter Parameter eine beispielhafte Priorisierung vornehmen kann; Aussprache dazu, wie praktikabel das ist, in 8. Sitzung

### Fokus 2: Besprechung offener Fragen
zeitlich nicht zu den offenen Fragen im Themenspeicher gekommen

### Verschiedenes
**Themenspeicher:**
Anm. Thomas (Sarah, war die Anm. von Dir?): bei der Konzepterstellung sollten die Ressourcen der Ausschussmitlieder mitbedacht werden:
> [name=JanaPanke]Kopiert aus dem [Protokoll der zweiten Sitzung](https://hackmd.io/leA2ICRQQiuDyk06OOLsdw)

* Wie systematisch können wir in Anbetracht der vorhandenen Ressourcen bei der Erhebung vorgehen?
* Wer konzipiert die Erhebungen/Usertests?
* Wer wertet aus?
* Welchen Anspruch an Wissenschaftlichkeit haben wir bei Erhebung und Auswertung?
* Wollen wir einen Feedbackkanal einführen, in dem Anforderungen gemeldet werden können?
* Wer bearbeitet den?
* Wer darf dort Anforderungen melden?
* Lässt sich die Anforderungserhebung innerhalb der HOOU in die Beratungstätigkeit an den Hochschulen/UKE integrieren?

**8. Sitzung am 8. März 2021, 10.00 - 11:30 Uhr; Moderation Sarah Thomas, Protokoll Martin Riemer**