[TOC]

<!-- 雲端共用資料夾根目錄: https://drive.google.com/drive/folders/1GLozcssWoQr1OefFW-xIktwDx-nhsDsJ -->

# 2025/11/02
簽到：

## 總召
- 11/28 17:40 場佈 (時限2130)
- 11/29 7:40 志工報到 & 集合
- 11/29 18:00 前場撤場復完畢
- Slido 提問建立
- HackMD 共筆文件建立 [name=ty80517]
- 團體保險
- 印刷品送印 [name=設計組]
- OPass PR
- 庶務志工人力
- 目前有 9 人申請
- [現場任務安排](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hhwkR8q5f8L53_F746YtWONqmCKp99wfjNxRRnXhPaA/edit?usp=sharing)
- 售票情形
- 盲鳥：18 張
- 早鳥：49 張
- 一般：88 張
- 團體票（5 人）：11 張
- 距離門檻值差 334 張
- 講者住宿
- 志工住宿

## 議程組
* 售票－晚鳥票已正式啟動，陸續宣傳中
* 與講者確認資料與議程細節中
* 正式議程表目前已確認-https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KgPDjA5WOqufB9Wjpn9ITsI-theGkjhQ6N0F3HgZcKE/edit?gid=1297511802#gid=1297511802
* 正會相關
* 各廳人員職務分配已初步規劃完畢，後續會確認其他組與志工分配
* 正在調查晚宴出席與會服尺寸
* 其他
* 禮賓服務：可詢問飯店旅館是否有講者接機的禮賓服務

## 贊助組
- 特別感謝： Zeabur、咪卡創意、Tech Book Community
- 銅級：Shopline

## 設計組
- 印刷品送印

## 行政組
- 尋找晚宴場地（會場附近）
- 預算：5 萬以內
- 人數：50 人（理想 50 ~ 70 人）
- 類型：空間大好移動，餐酒館或義式餐廳
- 11/29 晚上 18:30 入場
- 寫行前信

## 行銷組
- 議程貼文全發佈
- 一般售票倒數貼文全發佈

## 場務組

## 攝影組

## 臨時動議

-

# 2025/10/18
簽到：

## 總召

## 議程組

Simon:
* 新增一位講者以 Reactivity Signal 為主題，邀約信寄出已同意，目前在索取講者個人資料、議程名稱與簡介中。
* 10/17 已分享 JSDC 至 FB 前端社團中
* 10/26 線上前導活動 20:00-22:00
* 與講者確認資料與議程細節中
* 初步議程表v2已排出-https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KgPDjA5WOqufB9Wjpn9ITsI-theGkjhQ6N0F3HgZcKE/edit?gid=1297511802#gid=1297511802
* Hackathon因十月假日眾多，目前延後

## 贊助組

## 設計組

* 大會現場製作物進行中，10/14已跟設計們對過各品項初稿，預計下週對二稿，月底或下月初送印
* 其中有幾項（如大廳拍照背板）需在下週四場勘確認尺寸、有些（如t-shirt 、badge..）需在送印前確認數量

## 行政組

## 行銷組

- 可以詢問其他社群能否幫忙轉發貼文，增加曝光度
- GDG 台北（可以）
- GDG on Campus 內部群組 (Alex 問)
- PyCon (Lois 問)
- SITCON (Alex 問)
- 目前 100 張左右，希望要有 500 張

## 場務組

- 門神負責管控會眾不要攜帶飲品等
- 會請所有志工協助擔任

## 攝影組

- 無特別議題
- 目前總人數：4~6 / 12
- 請各組協助表列需求於[紀錄與出圖需求調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/17M4TgmOdjFeq_bu27FTibO-oAyJ7GOJs2AiaMk5VnEs/edit?usp=drive_link)內～
- e.g. 贊助項目，需要成果放入結案報告內的
- e.g. 今年製作的相關周邊商品
- e.g. 發文附圖希望有的照片
- e.g. 要拍到某位大人物跟主視覺的合照
- e.g. 某位大人物要跟總召合照當作宣傳

## 臨時動議

- 2025 的網站好像在首頁還沒出現？ https://jsdc.tw

# 2025/9/14
簽到：
- Lois
- Aya
- Simon
- IlyaL
- Alex
- 月太

## 總召
- 預計 9/25 會寄出參與 JSDC 小聚的 9 折優惠碼（限使用於一般票種、晚鳥票種）
- 下次月會 10/18（六），摩茲工寮（待租借）
- 有慶功宴場地歡迎推薦，預算約 10 萬
- 志工資訊：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jTewyPRcRDytTeFC6L34BWYftvBMD6bdxqU8yNDpCUQ

## 議程組
- 9/20 前導活動
- 三位主講人被放鳥一位，剩下兩位 QQ
- 取消的是講 AI Vibe Coding 的香港講者
- 預計(按上次議程組會議) 會在 9/17 先測試直播形式、穩定度
- 活動前寄出會議室連結給講者 (待定：9/17-9/20 這個時間範圍內)
- 販票 渠道宣傳
- Others
- Hackathon，目前預計10/25，已經有打聽到初步的贊助商 Zeabur
- 主年會
- 陸續召募講者中
- 第二次徵稿信件已寄出(謝謝 Lois 幫忙)

## 贊助組
- 目前有意願贊助的廠商：
- 銀級 咪卡創意 6萬等值錄影服務
- 銀級 shopline 8萬 贊助契約已給，等待回覆
- shopline除贊助外也有意願購買團票，統一在一份贊助契約，已cc行政組
- 第二波名單待寄
- 等官網講者資訊上線可再寄一次 @LoisChen
- 有人或公司想買團體票先請他們寄信給贊助組
- [e-mail]
- 按照對方是人或公司後續再看要不要內轉信給行政組，因為如果是對方公司，贊助組可以另外詢問贊助。
- 團體票僅 5 人以上（含）方可購買，5 人以上 20 人以下，團體票價為一張 2700，20 人以上則是一張 2500。
- 若是購買團體票，發票僅會開立總金額一張發票，無法個別開立(早鳥票預計有 100 張票，數量有限會建議一開賣就先購買)

## 設計組
- 預計 9/16 開工大會製作物/週邊

## 行政組

## 行銷組
- 預計發佈 9/25 早鳥[開賣貼文](https://discord.com/channels/1359129308597321748/1416615446135705680/1416615529241907310)

## 場務組

場地動線圖：https://www.figma.com/design/f8J6EQnxu5Cmzuo4WNdR5J/JSDC-2025?node-id=1171-154&t=uPN6IXJMM9XNSGKO-0


## 攝影組

- 無特別議題

## 臨時動議
- 確認場地本身的保險，以及是否需要額外辦理團保 @LoisChen

# 2025/8/30

簽到：
- Lois
- IlyaL
- Simon
- Eli
- Lizzy
- 小許
- shao
- Steven

## 總召

- 預計 9/25 會寄出參與 JSDC 小聚的 9 折優惠碼（限使用於一般票種、晚鳥票種）
- 跨組流程
- 介紹各組別在 conf 中的角色及其成員
- 行前信可以開始準備了 to 行政組
- 幫忙填寫 11/28 ~ 11/29 出席調查表單：https://forms.gle/28xxP2MXfmQA3uuh7
- 下次月會日期投票結果為 9/14（日）
- 官網已上線一版，後續會陸續把其他頁面補齊，有抓到跑版或是 Bug 直接在頻道上 tag Lois ：https://2025.jsdc.tw/
- 志工資訊表單：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jTewyPRcRDytTeFC6L34BWYftvBMD6bdxqU8yNDpCUQ
- 第一次場勘已於 8/28 完成，如有想要再場勘可以提出
- 場勘照片：https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1F6JZeU3OH6J5N34ttoZU-9V96q1sDjND
- 場地資訊：https://www.meeting.com.tw/ntu/index.php
- 場地人力/設備配置：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qQe-XkmkcMp-CnmX_F5EJX7YZIQ75D88FFyMUeIO840
- 票務設定購買時程至活動當日12:00（中午）

## 議程組

- COSCUP 邀請講者與感謝講者 完成
- 盲鳥票已完成銷售十八張，九月預計早鳥9/25&正常售票9/26~晚鳥10/1(當天12點前)
- 第二階段審稿中至8/30，最終結果將於9/5公告
- 國外/國內講者邀請中
- 線上前導活動9/20規劃中，可放入官網一並對外宣傳
- 線上黑客松 草稿v.1已完成，後續九月待推進

## 贊助組

- 目前有意願贊助的廠商
- 銀級 咪卡創意 6萬等值錄影服務
- 銀級 shopline 8萬
- 贊助邀請
- 8/4已寄一波邀請
- 近期陸續寄邀請，感謝aya、simon協助
- 下週電話聯繫有來信的廠商Openfind 網擎資訊（已寄過贊助書，但沒有回覆
- 歡迎大家推薦廠商，有聯繫方式佳
- 國泰世華有窗口詢問企業團票，已轉行政組
- shopline除贊助外也有意願購買團票，聯繫後也會轉行政組
- 場勘規劃攤位擺放位置
- 合約待確認最終格式

## 設計組

- 衣服尺寸蒐集截止時間不確定，未來再跟大家說
- 製作物歡迎許願
- 如何提出需求？ [name=球魚]
- e.g. 指標系統
- A. 再問一次，標記 Angel

## 行政組

- [報到規劃](https://docs.google.com/document/d/1TZ_FUnMY7H96fuJItJ0aRTyNEoOsrlqGINZld2v3h8c/edit?tab=t.0)
- 目前預計
- ~ 10:00 (一般 2 軌、講者 1 軌、贊助商/團體票/媒體 1 軌)
- 10:00 ~ 12:00 綜合 2 軌
- 12:00 ~ 報到服務台撤收
- 住宿
- 講者 @議程組
- 工人
- 團體票
- 預計流程
- 填寫[申請表單](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeRif57lWsqV8rc76b18Z3jPJJIY3e68uQkr7UvS3_0BYITdA/viewform?usp=header)
- 聯繫與確認資料
- 匯款
- 給票
- 表單的說明？有沒有要給什麼福利？說明？投廣告？
- 匯款到哪裡？
- 怎麼給票 （邀請碼？QR？
- 怎麼開發票？

## 行銷組

- [社群發文表單](https://forms.gle/To4rvh3W7PVz11RS8)

## 場務組

## 攝影組

- 請各組協助表列需求於[紀錄與出圖需求調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/17M4TgmOdjFeq_bu27FTibO-oAyJ7GOJs2AiaMk5VnEs/edit?usp=drive_link)內～
- e.g. 贊助項目，需要成果放入結案報告內的
- e.g. 今年製作的相關周邊商品
- e.g. 發文附圖希望有的照片
- e.g. 要拍到某位大人物跟主視覺的合照
- e.g. 某位大人物要跟總召合照當作宣傳

## 臨時動議

# 2025/07/23

簽到：
- Lois
- Alex
- Angel
- Eli
- Steven
- Simon
- IlyaL
- Lizzy
- Caesar
- Shao-Lin
- 月太


## 總召

- 這次是線上月會，自我介紹下次實體月會再做
- 8 月實體月會請記得投你可以出席的日期：https://discord.com/channels/1359129308597321748/1360644825669566476/1395610873481134100
- 請幫忙填寫場勘時間
- [七月底八月場勘時間調查](https://www.when2meet.com/?31177483-iuTvl)
- [九月十月初場勘時間調查](https://www.when2meet.com/?31177496-99Q73)
- 8/9 ~ 8/10 COSCUP
- 2024 年會影片直播活動，尋找 host
- 名稱
- 目前志工總人數為 20 人，若有想從籌備團隊離開轉為庶務型志工（現場臨時人手）可隨時聯繫 Lois
- 

## 設計組

- 已完成主視覺、簡報模版等設計物
- 目前進行網站設計，預計 7/31 交付桌面版網頁，並同時進行其他 RWD 版本調整設計
- 網站完成後開始週邊相關事項
- 場勘後排程現場製作物及文宣

其他組與設計組的協作方式？ [name=Lois]
- 在設計組頻道 tag Angel (@angel_ps_ilikeit)， 1 ~ 2 週之前提出需求

## 贊助組

- 已完成贊助簡報初稿，方案待最終確認
- 準備進行廠商信件聯繫

## 議程組

- 徵稿
- 邀請講者正在進行與聯繫中 [邀請講者 Sheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KgPDjA5WOqufB9Wjpn9ITsI-theGkjhQ6N0F3HgZcKE)
- 目前第一階段徵稿已經結束，聯繫確認正在進行中
- 開始第二階段徵稿，預計到 8/23，審稿則將於 8/30 結束，並於 9/5 通知投稿者
- 票務
- 目前有預計準備盲鳥售票，預定於 8/9-10(COSCUP)
- 早鳥票預計於 9/25 正式開賣，限時販售一天
- 一般售票預計於 9/26 開始
- 前導預熱活動
- 以線上直播方式進行，目前規劃於 9/20
- 目前試驗規劃線上 Hackathon 中
- https://worldslargesthackathon.devpost.com/
- https://js1k.com/2019-x/
- 訂主題、給個上傳的地方
- 時間一天
- 配合行銷組做公開列表
- 限定 JavaScript
- 限定程式碼字數、檔案大小
- 規章
- 獎品：紀念品、門票優惠（待確認）
- 其他
- COSCUP 議程主持人（8/10）排班 [name=Lois]
- Alex
- COSCUP 議程講者行前通知信 [name=Lois]
- 8/2 寄信
- 外國人工作許可 [name=Lois]

## 攝影組

<!-- 各組第一次見面，自我介紹一下ㄇ？ -->
<!-- - 組長：月太 [@moontai0724](https://discord.com/users/208554668731793410) -->
- 目前總人數：3 / 12
- 請各組協助表列需求於[紀錄與出圖需求調查](https://docs.google.com/spreadsheets/d/17M4TgmOdjFeq_bu27FTibO-oAyJ7GOJs2AiaMk5VnEs/edit?usp=drive_link)內～
- e.g. 贊助項目，需要成果放入結案報告內的
- e.g. 今年製作的相關周邊商品
- e.g. 發文附圖希望有的照片
- e.g. 要拍到某位大人物跟主視覺的合照
- e.g. 某位大人物要跟總召合照當作宣傳

## 場務組

- 任務：守門（議程廳、講者休息室）、驗票（議程、領取餐食）、發放 badge、服務台（待確認）、巡邏、投影設備異常（待確認）、物流、報到流程人流動線
- 設備：無線電（可立可、咪卡）
- 現場附餐食
- 餐食的擺放不知道

## 行銷組

- 行銷組目前還不知道要做什麼（汗），有任何對行銷組的期待，可以提出來~
- 其他組與行銷組的協作方式？ [name=Lois]
- 在 Discord 頻道上 Alex 有提出也許可以做的事 [name=Lois]
- 主要的工作內容
- 社群媒體管理
- 我們有的社群媒體
- FaceBook: https://www.facebook.com/JSDC.TW/
- X (Twitter): https://x.com/jsdc_tw
- 或許可以辦？
- Instagram
- Threads

## 行政組

- 幫忙填寫 [COSCUP 攤位排班表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EMEr3x8GGqdAkVFHVUpegXWsk-yXUHvyf1iIPy1ZkwQ) [name=Lois]
- [可幫忙顧攤的 DC 投票連結](https://discord.com/channels/1359129308597321748/1360644825669566476/1394687504208101500) [name=Lois]

- 票務：
- 場勘後規劃票務的東西
- 講者的休息室需要有守門人
- 外場不開放沒買票的人進場

## 臨時動議

- Q: 我們有要使用任何 Issue Tracker / Board 嗎？ [name=月太]
- e.g. GitLab Issue: https://gitlab.com/sitcon-tw/2025/board/-/boards
- A: 會用 GitHub Project 做管理，等我有時間用 [name=Lois]

- Q: 有現場的平面圖嗎？ [name=月太]
- 了解一下現場大概的動向跟分布
- 應該有組別會需要用場地平面圖做規劃
- A: 可以看集思台大會議中心[官網](https://www.meeting.com.tw/ntu/index.php)

- Q: 有議程定案的預計時間嗎？ [name=月太]
- 攝影通常會依照議程分配任務，所以想問問大概何時會有初版～
- A: 預計九月會排議程表，在 9/26 一般售票之前

- Q: 對於要跟組員提及的工人福利有什麼部分？ [name=月太]
- e.g. 當天提供早午餐、一件工人衣服（尺寸調查何時開始/截止？）
- 可將自己想宣傳的個人頁面或資訊放置於官網工人列表點開的彈窗中，設計稿參考[這裡](https://www.figma.com/design/f8J6EQnxu5Cmzuo4WNdR5J/JSDC-2025?node-id=426-802&t=J8LktFEELEJ4NxGC-0)

- Q: 有預計要販售商品ㄇ？大概有什麼內容呢？ [name=月太]
- A: 目前應該是在等設計組 RWD 開發後接著週邊設計再來議定，有什麼許願想要有的商品類型嗎？
- 貼紙（有了）
- 環保/露營杯！？
- 帽子
- 午睡枕/環脖枕
- 頸枕（？？）[name=月太]
- 對的，就是搭交通工具繞在脖子上方便睡覺的XD
- 或是可以頭埋進裡頭趴著睡的XD

- Q: 我們... 是有預算表的ㄇ？ [name=月太]
- 報帳流程待討論 [name=Lois] & [name=Caesar]
- 有帳務需求先連絡總召確認

- Q:可以先更新主視覺在官網嗎？贊助書出去會有官網，但現在[官網](https://2025.jsdc.tw/)看起來...[name=小許]
- 我假日來弄 [name=Lois]