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`- name： 想說的話`

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如果有想要跟 Lois 約 1 on 1 的，尤其是有意願成為下一屆籌備團的人可以到這裡預約時間
https://calendly.com/chen-lois-68/one-on-one

> 目錄：
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# 今年數據回顧及會眾回饋

## 數據回顧

## 會眾回饋

# 感謝的話

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- Simon：感謝總召辛苦了，活動當天還蠻順利。
- ~~太好了有拜拜有保庇~~
- 感謝洛克廳夥伴 IlyaL，下午主持分配的議程比較多，辛苦你了謝謝！
- 感謝講者和會眾，沒什麼大亂子~~果然付費研討會會眾素質比較好~~，大家都好棒！
- 也感謝所有視覺背後的推手設計組

- Hannah：
> ::: spoiler
> - 感謝總召一肩扛起了很多事，辛苦了，好好休息
> - 感謝所有籌備團隊和庶務志工夥伴，每個人都是讓這場活動運作的推手，很開心可以跟大家一起合作
> - 感謝 Caesar 背後的支持，讓活動得以進行

- ANGEL：
- 總召辛苦了，頂著很多壓力完成了年會(抱
- 感謝設計組各位相挺，很幸運納了好幾位很棒很有美感的設計師，合作得很愉快很順利很成功。
- 感謝當天各處的志工們。

# 做得還不錯的地方
- Simon：
- 有志工&講者休息室果然還是必要的，讚讚。
- 走廊最後改可以外食真的鬆了口氣，早上果然報到時還有會眾在吃早餐。
- 感謝贊助乾爹 SHOPLINE QQ
- 現場講者都有自己帶電腦，好像沒什麼問題，運氣不錯。
- 還好最後沒有縮減議程廳，縮減了必定衍生很多問題，感謝總召與核心志工坦住。
- 洛克廳設備沒出什麼問題，感恩。麥克風隨時就插著充電，所以好像沒發生講者講一半沒電的窘境。
- 吊牌背後有 QRCode 省下會眾很多開網站時間，讚讚。
- 場撤沒遇到殘膠問題，太好了。

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- Hannah：
> ::: spoiler
> - 第一次來台大集思會議中心，環境好高級～廁所也好乾淨👍
> - 吉祥物犀牛很可愛
> - 同感覺得吊牌背後的設計很貼心
> - 現場遇到問題很快就能找到人反應和解決，效率 100

# 可以更好的地方
- Simon：
- 現場講者
- 有的講者不看舉牌（太緊張一直盯著自己螢幕），導致時間拿捏有些問題。
- 但洛克廳沒什麼大問題，還好還好。
- 至於有會眾回饋寫「主辦方也許認為準時結束活動比讓聽眾得到收穫還重要」，這指控很嚴重，後面還有其他講者誒。事前有講好演講時間 + QA時間 + 現場有提示舉牌，結果講者自己耽誤到時間卻是我們概括承擔，這似乎不對喔
- 現場志工休息室
- （自首我自己也是）包包扔在休息室椅子上，但中午或特定時段進去居然沒有可以坐的位置..。
- 分工與運作困境：認為贊助組、行銷組、資訊組都有一些「先天上」執行的困境（注：這裡指的都是事）
- 贊助困境：活動當天很多問題只是表象，認為源頭仍是 JSDC 停辦幾年實體年會導致**廠商觀望**、贊助跟不上很可惜，很多事情 $$ 都能解決：
- 便當與下午茶，如果 $$ 多下次還可以更好吃。
- 缺乏會眾交流廳，但這本來就是 Optional，如果未來還有下一場而且 $$ 終於有比較多或許可考慮。
- 議程間隔時間短，同樣的也是 $$ 導致沒辦法承租另一個議程廳，在必須維持一定講者數量的前提下只能壓縮議程間隔時間。
- ..等等
- 但相對今年活動辦完有人數資訊，未來和廠商討論贊助要算 ROI 投報率就有更具體數字可以參考，所以贊助這點我倒是樂觀看待，未來一定會改善的！！
- 議程組困境：
- 講者尋覓困難，年底研討會眾多，不少講者會去其他場，同議程不二講（太累）所以相對難找，所以也謝謝總召支援議程組運作很多了，感恩。
- 行銷組困境：
- 行銷組有人但還是缺乏人力，導致要各組抓人來幫忙發文。
- 售票建議：或許除總召外，行銷組需要有專人到至各工程研討小聚拋頭露面，在這些活動小聚開場簡報，開頭放上合作社群 JSDC 的購票 QRCode 或折扣卷，但這就蠻吃活動社群人脈。
- 資訊組困境：
- 缺乏人力，導致幾個問題：議程表頁曝光晚、議程表頁有 Layout 排版閃現問題、志工頁直到活動結束才更新
- 建議：未來還是要抓幾個人當資訊組志工，**專門**來處理資訊類議題。
- 建議：不要想因為有 AI 所以執行改很快，所以讓其他志工兼職做，因為下班後還要處理社群大家心智負擔很高，工程師容易有估識樂觀與想自己捲袖子來的問題 QQ
- 還是謝謝總召，資訊組工作幾乎都總召吃下來了，這很容易資訊過載、負擔一定很重，謝謝了。

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- Hannah：
> ::: spoiler
> - 場地：
> - 現場有聽會眾說國際會議廳希望投影幕有一個以上，對於坐在旁邊視角的會眾較為友善，不知道若未來還有在這，能否跟場地方溝通
> - 議程廳的志工保留席告示紙可以提前貼好，後來拿到的時候也進行了蠻多場議程，加上詢問現場志工，並沒有可黏貼的東西（像是無痕膠帶等），所以後來沒用到
> - 議程：
> - 都會提醒講者剩餘時間，不過有少部分講者還是會想把簡報內容都講完，導致超時壓縮到 QA 時間和下一個講者的準備時間（若中途硬是打斷可能觀感也不是很好QQ 心慌慌
> - 視覺：
> - 不知道算不算問題(?)，就是主視覺配色跟 COSCUP 很像>< 但真的很感謝設計組的設計！大家都是利用空閒之餘做事，辛苦了！
> - 分工：
> - 有些事項可以提前分配的話可以釋出讓大家幫忙唷！才不會很多事情最後都壓在自己身上，太累了，壓力也會很大🥹
>

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- ANGEL：
- 因為接觸到的大多都是設計組的事務，當天也沒有進議程廳，就從設計組的角度跟會眾回饋來說說幾點
- 分組分工：
- 這次很多都是總召一個人扛，覺得之後可以有更明確的組別跟組長甚至副總召，大家分擔並定期update工作，也許會更有效率，不會都卡在總召一個人身上
- 現場人員安排可以有個詳細一點的清單，活動前一晚的行前會可能要強制當天會出席的大家都出現，先讓網友們見見面，當天在找人才會知道要找誰
- 時程：
- 因為決策時間和預算的關係，設計項目或更改或刪除了蠻多東西，尤其是後期活動前一兩週，甚至當天還需要在現場製作，如果有下屆可以吸取這次經驗而更完善，也更可以完成總召心心念念的周邊
- 不只設計，其他項目比如贊助如果更早規劃，可能也更有機會拉到（在各公司贊助預算規劃完之前之類的），我個人覺得時間的影響蠻大的
- 議程安排：
- 看完會眾回饋，很大一部分都是說議程時間安排的問題，也許明年可以最多分兩軌，分兩天，然後每場議程時間拉長？倒數時間控制也許可以用個螢幕顯示，這樣講者或主持就算盯著螢幕也可以看到，應該有很多做法可以解決~

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- Lois:
- 分組改成分任務項目：
- 今年有分組，但實行一年下來我覺得或許以任務項目 owner 去區分而不是以組區分可能會更好，且在一開始就分好，以免到後來因為來不及 sync 細節而找不到人做，變成總召要跳下去救火，任務時程在最一開始也要先估好
- 籌備團隊成立時間提早：
- 籌備團隊也許可以更早就開始成立，今年 5 月陸陸續續加入，直到 10/8 才算是所有人都到齊，但這個明年是一定可以解決了，因為會以現有團隊先開始跑！
- 贊助時程提早：
- 贊助要很早就開始跑，前期一直卡在簡報排版跟內容無法寄出，感謝 Angel 加入救援，6/4 製作簡報，因為排版卡了兩個月，後來在 8/4 才開始寄，已是公司第三季，但也確實是因為團隊建立的晚，呈上，建議的時間點是年初第一季就開始 run 贊助了，但也相對的議程 keynote 要先定下來做贊助拉力
- 週邊物設計時程提早：
- 週邊物設計 9 月開始製作，差不多 10 月就定稿，11/13 才上傳完畢，整個時程都滿趕的，也許可以在大會前半年就開始週邊設計，這樣也來得及做預購
- 成本與售票需抓的更精準，場佈細項也需要人力來一起做規劃：
- 今年成本跟售票抓得比較樂觀，後來要依據實際情況調整支出又太晚決定，導致原本要取消場佈來節省費用，後來又因太晚決定錯過場地方規定的時間而無法取消，變成原訂的場佈時間已有人員安排其他事項而無法前來，但有了今年的實際情況，相對來說應該會更準確了
- 線上：
- 有許多人反應希望可以開線上，但線上有其他問題需要解決（人力、平台、預算、多大程度影響實際現場情況等等），這個可以一開始就來規劃與討論
- Slido 沒有使用到投影畫面：
- 注意到有些議程講者開啟的 Slido 不是使用我行前信提供的投影連結，因為投影用的 Slido 畫面會比較清楚，使用者的提問畫面會不太清楚，有點小可惜
- 議程超收：
- 議程時間一開始沒有做好安排，導致有議程超收的情況，也因此沒有開到閃電演講，感覺少了一點點氛圍
- 議程休息時間拉長至 10 分鐘
- 因為有些講者會需要 buffer 時間做收尾，還有會眾換場時間，所以休息時間拉至 10 分應該是會比較好的，但缺點就是會少了一些議程數量
- 訊息追蹤密度
- 慶功宴與年會同一日
- 慶功宴應該跟年會同一日，這樣後續就不用再排時間跟調查，而且通常大家都會把那一天空下來，排在同一天比較可以大家都吃得到，只是如果年會只有一天，那講者晚宴跟前夜派對的時間就會需要考慮
- 拍照道具
- 由於印刷廠那邊時程來不及，沒有印出拍照道具很可惜 QQ
- 輪播影片音樂只有國際會議廳有
- 入場等待時沒有音樂滿乾的
- 下午茶動線好像需要改善
- 展場品不環保也很貴，不知道液晶顯示器是否有機會替代？