Tutorial DINANTIA per a professors: Crear i notificar esdeveniments al calendari.

tags: crear calendari esdeveniments notificar Dinantia

Introducció
El document actual descriu de forma bàsica com crear esdeveniments al calendari de Dinantia, com assignar-los a un determinat grup i com notificar i recordar als usuaris assignats a l'esdeveniment la realització del mateix.

Des d'on començo?

• Anar a Dinantia i accedir amb les credencials de correu.
  

• Selecciona el teu correu electrònic de centre i posa, si és necessari, la teva contrasenya.

• Un cop et trobis a la interfície principal. Selecciona, al panell lateral, de l'esquerra la opció 'Calendario', tal i com es mostra a la següent imatge:
  

Pas 1: Crea l'esdeveniment: data inici, data final i asumpte de l'esdeveniment.

• Fes clic sobre el botó 'Añadir evento'
  

• Omple la data d'inici, la data final i l'assumpte de l'esdeveniment.
  

• Afegeix una descripció i, si és necessari, un enllaç de videoconferència fent clic al botó 'Crear videoconferència'.
  

Opcionalment pots afegir també dades d'ubicació, etiquetes i, fins i tot, arxius adjunts, sempre que omplis la informació, que pots trobar als camps de text següents.

Pas 2: Assigna el grup o classe que vulguis a l'esdeveniment.

• Fes clic al botó ubicat a la dreta del camp 'destinatarios' (marcat amb verd a la imatge)
  

• Desplega les branques de l'arbre de grups que es mostra sota el camp 'destinatarios', fent clic a les interseccions marcades en groc a la imatge següent:
  

Si, per exemple, volem seleccionar el grup d'Anglès de 1r de batxillerat B haurem de seguir el camí marcat per la imatge anterior.

Pas 3: Notifica als membres del grup l'esdeveniment.

ATENCIÓ: Si guardem l'esdeveniment sense notificar-ho als membres, aquests no sabran que l'esdeveniment ha sigut creat.

Notificarem als membres que l'esdeveniment ha sigut creat fent el següent:

• Seleccionant els membres que rebran la notificació ('Madres Padres', 'Miembros' o bé tots dos) i, molt important, marcant la opció 'Notificar ahora', tal i com es mostra a la imatge següent:
  

Si, a més, volem afegir un recordatori als membres de l'esdeveniment podem marcar la casella 'recordar'. Seleccionant també el número de setmanes, dies, hores, minuts o segons abans de l'esdeveniment on s'enviarà el recordatori:

Pas 4: Guarda l'esdeveniment.

• Finalment, guardarem l'esdeveniment fent clic al botó 'Guardar
  
  '