こんにちは、**[一般社団法人シビックテックジャパン](https://www.civictech.jp/)** の伴野です。
2020/5/9（土）に「COVID-19」をテーマにしたオンラインフォーラムである、**[Pre CIVIC TECH FORUM 2020](https://peatix.com/event/1474852/view)（以下PreCTF2020）** を開催するにあたり、 **仮想スペース Remo.co** を使用いたします。
本エントリーでは、主に当日の参加者や、Remo.coを使用した大型イベントの開催者に対し、カンファレンスイベントにおけるRemo.coの使用方法概要を共有するためにまとめております。

## Remo.coとは
Remo.coはリアルタイムのコラボレーションを促進するビデオファーストの仮想スペースです。
ビデオチャットやテキストチャット、仮想スペース機能が複合的に提供されていて、**オンラインでもオフラインに集まったような雰囲気でコラボレーションができる事が特徴です。**
この後、代表的以下3つの機能を説明をしていきます。

①テーブルモード（参加者同士で雑談！）
②プレゼンテーションモード（スピーカーの発表をみんなで聞く！）
③様々なコラボレーションツール（チャットで盛り上げ、非同期なコミュニケーションも可）

## Remo.co の主な機能
### ①テーブルモード
ログイン後は 「テーブルビュー」 になっています。
通常は約20ほどのテーブルが存在しておりますので、好きな席に座ってイベントの開始を待ちます。また、同じテーブルに座った方とはビデオ通話で会話が出来ますので、ワイワイ雑談してイベントの開始を待ちましょう！

**テーブルの移動と雑談は以下の流れで自由に行えます。**
1. 座りたいテーブルを見つけ、ダブルクリックでテーブル移動（着席）
2. 同じテーブルの人とビデオ通話で雑談が出来ます。
（この際、マイクがオフになっていると会話ができません。マイク機能がオンになっているかご確認ください）
3. チャット機能の「Table Caht」を使用すれば同じ席の人とテキストチャットや、ファイルの共有もできます。（「General Chat」は会場全員とのテキストチャット機能です）
4. 「ShareScreen」機能を使えば、同じ席の人と画面の共有が出来ます。

#### <font color="Red">PreCTF 2020ではこう使います！【テーブルモード編】</font>
##### ①AskTheSpeaker席（スピーカーと雑談できる席）を設けます
PreCTF202０はスピーカー総数２３名、１人の発表は８分間のライトニングトークスタイルです。
参加者の方は、もう少しあの人の話を聞きたい、質問したいという気持ちが沢山生まれることを想定しております。
そこで、海外カンファレンスなどで見かける「Ask The Speaker（スピーカーに聞いてみよう）」を、自由に行っていただける環境を作りました。

具体的には、**Remo.co の１階にスピーカーの方と雑談や質問をいただける席を設けます。**スピーカーの方に質問や相談がある方は、[スピーカー発表番号](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1J2PRfjCN4PeT5JkpEZm-qPTMn0QL3c1dDamyafvYH80/edit#gid=0)と連動したテーブルに移動いただき、休憩時間にお話をいただくことが出来ます。
※テーブルの番号と休憩時間の直前の発表番号が連動します。
※例：最初の休憩時の①番テーブルは、Aグループのスピーカーに座っていただきます。

**PreCTF2020での実際のテーブル配置**
<img width="942" alt="スクリーンショット 2020-05-08 0.25.20.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/216883/3e7845e6-3262-07e7-f9e7-02e2b38faf3d.png">

##### ②自由な雑談席とテーマ毎の雑談席があります！
会場には様々なテーブルを用意しております。**テーマ毎の席（そのテーマについて自由に話し合う）**もあれば、**自由席**として使っていただくテーブルもあります。
また、環境上話せない方や、ROM専用の席も用意しておりますので、自由にご移動をいただき、快適にお過ごしください。

**③３階建てにするだなも**
また、今回の会場は「３階建て」となっております。
フロアの移動は以下の行きたい階のボタン（当日は３階までしか押せません）を押していただき、移動できます。
移動をしながら、ご自分が話したい、過ごしたいテーブルを見つけていただき、自由にお過ごしいただけますようお願いいたします。
<img width="122" alt="スクリーンショット 2020-05-08 15.39.12.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/216883/530c240a-415e-0099-3389-99acd8952f87.png">

**④使わないで欲しい機能：Whiteboard機能
テーブルモードでは様々なオプション機能があります。
その中でも「Whiteboard」機能は使用しないようにお願いいたします。
Whiteboard機能は、誰かが起動すると、その場にいる全ての人の画面にWhiteboardが出現（実際には出現させるか否かの選択肢が提示）します。
参加者全員に影響がある機能なので、使用されないようにご協力をお願いいたします。

### ②プレゼンテーションモード
イベントがはじまると、強制的に（ホストが操作し）「プレゼンテーションモード」に移行し、司会のアナウンスがはじまります。
プレゼンテーションモードになると同じテーブルに座っていても音声による相互コミュニケーションがとれなくなります。 のでご注意ください。
代わりにチャット機能（ GeneralChat,Table Chat２つとも）は有効なため、プレゼンテーションを聞きながら、同じ席の方同士でテキストチャットを楽しめます。
**プレゼンテーションモードで主催アナウンスや、スピーカーの発表が行われます。**
この際、発表中もチャット機能は自由に使用ください。特に登壇者の方は反応がないと寂しく思ってしまいます。最初に拍手「88888」や、合いの手的なコメントなどご協力お願いします。


#### <font color="Red">PreCTF 2020ではこう使います！【プレゼンテーションモード編】</font>
##### ①Q&A機能は使いません
プレゼンテーションモードには以下のようなQ&A機能がついております。
通常であれば、質問を記入いただき、質問に対する投票が多かったものに対して質疑を行いますが、PreCTFではこれを使用しません。ご注意ください。

##### ②Jamboardを使用したグラレコに「質問」などをはりましょう！
PreCTFでは、バーチャルホワイトボード「Jaｍboard」を使用し、質疑を承ります。
Peatix経由でURLを共有しますが、プレゼンターのグラレコの該当箇所に、**「質問」や「感想」「応援」のポストイットを貼っていきましょう！**
<img width="856" alt="スクリーンショット 2020-05-08 15.53.10.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/216883/471458a0-e27c-25c2-33e0-4d366297ecef.png">

##### ③Generalチャットは盛り上げて！
最後に繰り返しの案内になりますが、スピーカー・プレゼンターは聞いている方のお顔は確認できません。
反応が気になり、寂しくなってしまう事が想定されます。
よって、Generalチャットは、拍手、合いの手、応援などのコメントは沢山頂けますようお願いいたします。
Generalチャットへの投稿はお気軽に！

**以下はイベントでのチャットでの盛り上げ例**