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title: CR Délégués 13/12

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title: CR Délégués 13/12
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# Réunion délégués 2023 du 13/12/2022

# Présents
## Administration

- Assia TOUIL
- Florent BOULLET
- Sandrine CAURAND (à distance)
- Laurent TREBULLE (à distance)

## Délégués

- Paul GALAND [IMAGE]
- Kylian PILAIRE--THIRION [STARTUP]
- Aymeric OLIVAUX [SIGL]
- Loïc PERRY [SRS]
- Enguerrand DE GENTILE DUQUESNE [SCIA]
- Félix WIRTH [SANTE]
- Pierre-Emmanuel PATRY [GISTRE]
- Alexis VANHALLE [ICE]
- Stevie LAVENU [MTI]

# Sujets de la réunion
## Bourse ERASMUS

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> Certains élèves n'ont pas encore toutes les informations nécessaires pour la demande (dont la convention de stage).

> Quelles sont les étapes après le remplissage du form pour être éligible à la bourse ERASMUS ?

> EPITA a-t-elle des "fiches" d'aide à la mobilité à l'international pour trouver des logements, savoir quelles formalités administratives effectuer (visa, impôts, etc...) ?
-->

La limite était le 12 décembre. Seulement 10 personnes ont été acceptées, il y avait trop de candidats erasmus.

## EPITECH

> Les EPITECHs sont-ils autorisés dans nos labos du 5e étage ?

Ils n'ont pas l'autorisation de venir dans les labos, ils n'ont accès pour déjeuner qu'aux amphis 1 et 3.

> Est-il permis aux EPITECHs de venir déjeuner dans le bâtiment Voltaire ? Il a été observé dans les salles de cours un état de désordre à la suite de leur présence, avec des tables et des chaises déplacées, de la nourriture sur le sol et des tables sales. Cela nous oblige à consacrer du temps à remettre les salles en ordre pour les cours de l'après-midi. Il est à noter que certains élèves de l'établissement sont également responsables de cet état de chose.

Faire un relevé de l'état et le rapporter à l'administration, si cela continue ils ne seront plus autorisés à venir.

## 2e étage

> Certaines tables des salles du 2e étages ont trop de jeu, elles ont été mal vissées ou sont cassées. Est-il envisageable de les changer ? Idéalement il faudrait prendre des tables à 4 pieds et non 2 comme actuellement.

Ces tables achetées au printemps étaient objectivement un mauvais achat. Une réclamation a été faite.

> Les salles seront-elles équipées de chauffages pour l'hiver ? Il y fait souvent froid, même avec nos pulls et manteaux.

Un devis est en cours, la direction pensait que la température était acceptable car les salles étaient occupées par les EPITECHs.

> Y'a t-il des possibilités d'empecher le froid exterieur d'entrer (joints des fenêtres)?

Préciser à la direction quelles sont les fenêtres mal isolées.

## Mineures

> Il semble que certaines mineures demandent un temps de travail beaucoup plus grand que d'autres. De plus toutes n'ont pas les mêmes nombres d'heures de cours. Est-ce normal ? Y aura-t-il une meilleure harmonisation à l'avenir ?

Le temps de travail normal pour une mineure est de 36 heures. Seule une mineure a plus d'heures de cours : EPIEGEO. Cependant aucune plainte n'a été enregistrée.

> La mineure MASE s'est très mal passé, est-ce que la direction des études est au courant ?

La direction n'était pas au courant. Une discution sera organisée avec Mr Ricou et les étudiants concernés.

> Pour l'année prochaine, les mardis et mercredis seront-ils réservés toute la journée pour les mineures ? Pour des majeures se faisant en partie le soir, comme les SIGL, ça deviendrait très difficile de placer les cours avec 2 soirées en moins.

Pour le S8, comme ce fut le cas pour les 2023, les cours de tronc commun prennent plus de place dans l'emploi du temps, ce qui est normal puisque le nombre de cours de tronc commun est plus important. Cependant au S9 cela ne devrait pas être le cas, les mineures seront a priori toujours le mardi.
 
## Cours TC/Majeure

> Avez-vous prévu de communiquer davantage avec les chefs de majeures au sujet des cours de tronc commun afin d'éviter les doublons de cours ? Par exemple le cours d'ASTA qui était en double pour les SCIA (un des cours a tout de même pu être supprimé par la suite). 

Les chefs de majeures ont tous la maquette pour le tronc commun de l'année prochaine. Le tronc commun a été revu. Davantage d'informatique, changement dans les mathématiques. Une discussion est en cours entre la direction des études et les chefs de majeures sur ce sujet.

Les matières mathématiques pour l'année prochaine sont : "Probabilité statistique" et "Recherche opérationelle". Une matière en informatique s'ajoute : "Cours de déploiement à l'échelle" organisé par Mr Dumeige.
<!--Les SIGL ont déja ce cours (??).-->

La maquette pourra être partagée avec les délégués pour vérifier et en parler avec les chefs de majeure si besoin.

## Partiels

> Il serait intéressant pour la suite de faire des plannings par majeure et non par jour avec toutes les majeures, il est compliqué de se repérer avec tous les pdfs différents, et cela vous permettrait peut-etre de pouvoir donner des plannings plus tôt pour les majeures pour lesquelles les enseignants répondent rapidement.

Des couleurs ont été ajoutées pour améliorer la lecture. Séparer les examens par majeures est compliqué car il est aussi donné aux examinateurs qui préfèrent un emploi du temps global.

Une solution envisagée serait d'ajouter les sessions d'examens sur Zeus, mais cela demande du travail en plus pour quelqu'un qui a les permissions pour modifier l'emploi du temps Zeus, cela ne peut etre fait en l'état par la personne qui gère les emplois du temps de partiels.

## Offres de stage FE

> Une meilleure organisation des offres de stages de fin d'études partagées par les Relation Entreprises serait utile. Il n'y a pas de norme apparente (nom, type de fichier, majeures ciblées..) ce qui n'aide pas à s'y retrouver / naviguer. Une qualification unique par les RE éviterait à chacun d'avoir à qualifier individuellement les offres.

Il est complexe de trier pour les relations entreprises en raison d'un manque d'effectif, mais les RE essaieront d'améliorer cela l'an prochain. Les SIGL proposent de créer un PAE pour scrapper les offres cela pourrait etre adapté pour ce travail.

Un sondage par majeure de qui utilise ce canal pour sa recherche de stage serait intéressant, de plus une réunion entre le pole entreprise et les délégués serait intéressante pour les conférences technologique.

## Suite réunion 6/12

> Quel est l'effectif RDI?

Il y a 7 étudiants RDI.

> Y a-t-il des nouvelles concernant la mise en place du cluster GPU dédié aux majeures/Laboratoires?

Une réunion va avoir lieu entre La Forge et Nicolas Boutry.

> Est-ce que des entretiens blancs pour les stages FE vont être organisés?

Octobre est trop tard, janvier est trop tôt. La scolarité estime que si la demande n'est pas assez élevée et que peu de personnes viennent, alors l'image de l'école en souffrira. Il est à noter que quelque chose de similaire est organisé pour les ING1 (175 ING1 y ont participé), mais malheureusement les étudiants de 2023 n'ont pas pu en profiter en raison du Covid.

> Il faut choisir une date pour les réunions de retours par majeure des étudiants sur leur charge de travail.

Vers janvier, à mettre en place majeure par majeure selon les besoins.