_Este template deve ser editado com os itens a serem discutidos durante a reunião. Toda colaboração é bem vinda. Durante a reunião devem ser registradas as participantes e as decisões tomadas, caso hajam informações sensíveis, deve ser criado um apêncide no Google Drive do brasil@pyladies.com e o link inserido nessa issue. Após o encerramento, o grupo responsável pela reunião deve revisar as informações e fechar a issue em não mais do que uma semana._ # Assembleia geral - Data: 21 nov. 2022 - Participantes: Capítulo| Nome e sobrenome | @GitHub ou e-mail (opcional) | --| --| --| PyLadies Recife | Ana Cecília Vieira | @cecivieira| PyLadies Brasil | Jessica Temporal | @jtemporal| PyLadies Brasil - Bioinfo | Pâmella Araújo Balcaçar | @pamellabiotec | PyLadies Recife | Lidiane Monteiro | @lidymonteiro | --| Allana Cardoso |@ | PyLadies Paraíba| Dandara Sousa |@ | PyLadies São Carlos | Juliana Alves | @julianafalves| PyLadies São Carlos | Ana Dulce | @anadulce | --| Ana Carla| --| PyLadies São Carlos| Juliana Sousa| --| PyLadies São Carlos| Thayana Tavares| --| PyLadies São Carlos| Natália Coutouné| --| PyLadies Fortaleza| Allyne Ferreira| --| PyLadies Recife| Juliana Albuquerque| --| PyLadies Natal | Isadora Morena| --| PyLadies Recife| Mariana Bedran| --| PyLadies Recife| Olga| --| PyLadies Manaus| Giovana de Lucca| --| PyLadies Rio de Janeiro| Thais Vianna| --| PyLadies Natal| Andressa Lima| --| PyLadies Recife| Anicely Santos| --| PyLadies Recife| Elis| --| PyLadies Salvador| Lorena| --| ## Ata _Adicione os itens a serem discutidos durante a reunião. Certifique-se de que você estará presente na reunião, pois a ata só pode ser editada por quem a criou_ ### Acompanhamento das ações pendentes da última reunião Atividade| Responsável | Link útil| Observações| --| --| --| --| ### Itens a serem debatidos - [x]Apresentação e votação parágrafo a parágrafo do documento de "Gestão Financeira da rede PyLadies Brasil" Trecho aprovado: Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil Este documento tem como objetivo estabelecer critérios e fluxo de autorização para utilização de recursos financeiros da Rede de comunidades PyLadies Brasil, a qual tem como foco instigar mulheres (cis e trans) e pessoas não-binárias a serem participantes ativas e líderes da comunidade de código aberto de Python. 1. Definições Rede de comunidades PyLadies Brasil: a rede de comunidades PyLadies Brasil é composta por todos os capítulos oficiais PyLadies em território brasileiro. APyB: Associação Python Brasil GT: Grupo de Trabalho 2. Das Origens de Recursos Financeiros Os recursos financeiros da rede de comunidades PyLadies Brasil são oriundos de parcerias, patrocínios, doações, vendas de produtos e/ou serviços. Parágrafo único: não pode ser arrecadado financiamento para outro propósito que não siga os critérios de utilização descritos abaixo. 3. Critérios para utilização É permitido o uso de recurso financeiro para a aquisição de produtos e serviços nas seguintes categorias: Organização de eventos gratuitos; Auxílio financeiro para viabilizar participação de PyLadies em eventos presenciais; Melhora da acessibilidade de atividades; Pagamento de infraestrutura para funcionamento da Rede (por exemplo: plataforma de gerenciamento de redes sociais, credenciais e senhas); Confecção, desenvolvimento e/ou organização de produtos para comercialização. Parágrafo único: caso um gasto não caiba nas categorias acima, a sua aprovação deve ser feita através de uma reunião da comunidade, seguindo o fluxo normal da Rede para discussão e deliberação. 4. Fluxo de aprovação de uso dos recursos financeiros Deve seguir o passo a passo abaixo, de acordo com a sua atribuição: Comunidade - Criação de issue para pagamento no repositório de organização no GitHub; Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro) - Garantir o preenchimento correto da issue*; GT Financeiro - Interagir com a APyB para pagamento; GT Financeiro - Fechar a issue de referência na finalização do pagamento.** * É vetado o pedido de pagamento para a APyB sem a respectiva issue no GitHub. ** O GT Financeiro deve publicar uma justificativa para todo caso de reprovação do pedido requisitado na issue. Parágrafo único: O GT Financeiro se compromete a fornecer a primeira resposta às issues abertas em um prazo de até 3 dias e trazer as informações da APyB em até 15 dias corridos abertura da issue. 5. Grupo de Trabalho Financeiro O Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro) é responsável por estabelecer e manter os processos de fluxo financeiro da Rede, bem como a sua documentação. Pode ser composto por todas as pessoas interessadas em participar. 5.1 Das representantes As representantes do GT Financeiro terão como função representar a Rede junto à APyB para assuntos regulados por este documento. Cabe as representantes enquanto durar o mandato: Garantir o funcionamento do GT com transparência e fiabilidade; Garantir o acompanhamento do balanço financeiro do caixa junto a APyB e; Promover a transparência sobre o uso dos recursos financeiros de acordo com as regras de anonimização de dados da APyB; Difundir e publicar amplamente o fluxo financeiro da Rede. ### Ações para serem realizadas Atividade| Responsável | Link útil| --| --| --| Convocar Assembleia extraordinária a fim de concluir a aprovação do documento de "Gestão Financeira da rede PyLadies Brasil", prazo: 15 dias| @cecivieira| --|